想要通过良好的沟通,让团队、客户、自己都受益,必须认真思考对方要什么,这样一来,你的语言才更能打动人,这个过程中,你还需注意这些细节:
1.重点沟通“三方”都关注的要素。
虽然在沟通的时候,团队、客户、职员本身的立场不同,但所关心的“核心”要素是一样的,那就是利益。
我研究沟通力的时候,发现很多职员“害怕”说到利益,生怕触及老板和客户的敏感神经,实际上,这才是需要重点沟通的环节,其他语言都是对此进行铺垫,当然,切入正题前,职员应先吊足老板或是客户的口味,让他们有兴趣听下去,说到与利益有关的话题,又必须拿出严肃、认真、客观的态度,言语中要表现得为对方负责,他们才愿意听下去。
优质沟通能令合作方,清楚自己所能得到的全部利益,例如,向某客户推荐本公司的节能产品,对方因售价偏高而摇头,此时,就应该在他面前算一笔“明白账”,这款产品将来能为他省去的能耗,已经远超该产品比其他产品高出的价格,这个过程中,你如何在客户面前“算账”是非常关键的,你将影响利益的要素,考虑得越全面,客户对你的信任度越高。
在与老板沟通的时候,最好开门见山地说利益,先从眼前的利益说起,再说长远利益,这样的顺序,会令老板觉得你很踏实,并不是在夸夸其谈。
正因为团队、客户与职员最关心的都是利益,所以在交流的时候,一定要凸显出这个要素,你说得越对老板、客户胃口,他们越容易采纳你的建议。
2.沟通中,适当“放下”自己。
与对方沟通中,什么最重要?其实不是自己,其实是取决于对方的感受。与老板、客户沟通的时候,不妨适当“放下”自己,言语中更应关注对方的利益,会让老板和客户觉得你在这件事情里投入了全部注意力,甚至没有在意自己的得失。
聪明的职员,会成为联系老板与客户的纽带,他们都要从你身上,得知对方的想法与动向,此时,你只需要传达出老板与客户最关心的信息即可,适当“放下”自己,同样能帮助合作方将全部精力放在核心问题上。什么是放下自己?就是不要太在意自己的表达和呈现,而是以对方为核心,当然不在意,并不是不修炼自己的沟通能力。
3.沟通有悬念,给团队、客户空间去思考。(沟通要有结构逻辑,不是多说就增进理解)
在我与众多学员接触后发现,其中很多人会在老板与客户面前“不停的说”,意在表达自己的看法,实际上,他们非常不乐意听到员工喋喋不休地说话,因为他们需要空间去思考,所以说,你说话时间过长,很容易令其反感。
不妨学会说话的时候“留一半”,让老板和客户自己去掂量你的发言,这样一来,你的话语才有分量。
案例,类似金字塔,或者结构化思考里面的。探讨下什么是逻辑,沟通中常用的逻辑比如:因果逻辑。
例如,老板正犹豫是否增大返利幅度,你可以将自己的看法说出来:“该客户实力雄厚,我调查过,它曾完成了……等很多个项目。”类似这种暗示性的语言,目的是为了增加老板对这名客户的认知度,尽可能说你调查研究后的结果,而不是重复别人都知道的信息,比如,该客户所在公司的背景、年营业额、企业文化等,正因为大部分人都知道这些,所以没必要重复,以免让老板觉得你很啰嗦。
当然,与客户沟通的时候,同样要注意这些,对方已经知道的信息,一般不再重复,而是选择用简短的语言,将对方很可能不知道,并且非常重要的信息说出来,这直接影响他们的思考,身为职员,你只需说到这里,更容易让对方留下良好印象。
工作离不开沟通,想要做到令老板与客户都满意,必须用优质的语言打动他们,将重要且被他们关心的信息表达出来,并引导对方去发现其中的价值,能做到这些的职员,必定受到老板的青睐,这便是良好沟通呈现“三赢”的原因。
节选自高子馨专著《沟通至上》,未完待续