高效时间管理笔记

高效时间管理,实质管理的不是时间,也不是事情或任务,而是我们的目标。做事情前,要始终带着是否符合我们的目标来进行二次确认,也就是以终为始

SMART原则

SMART原则,是指制定计划,安排事情的时候的一种原则。含义为:具体的(special)可量化的(measurement)可实现的(available)和目标相关的(relative)限时的(time-based)


四象限法则

四象限法则,是我们在执行众多事情时,可以用来参考将其进行重要和紧急程度划分,然后进行后续操作。可以划分为四象限:重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急和不重要且不紧急。

注意以下几点:

  • 重要性的判断准则是该事情是否符合我们的目标,例如我们的工作目标(技术总监)等等。
  • 紧急性的判断准则是该事情的时间deadline性质。
  • 已经将事情划分到四象限之后,坚持不做 不重要且不紧急 的事情,要做出 取舍; 将精力花费在 重要 的事情上;不要将 重要且不紧急 事情恶化为 重要且紧急 的事情。
  • 一个管理时间良好的人,是将 50-60% 的时间花费在 重要且不紧急 象限上,这样的生活才会游刃有余,轻松应对。

4D法则

4D法则,是我们在因对事情时,第一步需要思考的问题,方便我们高效管理时间,步骤如下:

  1. 做不做
  2. 谁做
  3. 现在做
  4. 一次性做

如何解读上面的四步骤?

  • 做不做?是在排除一些 不重要且不紧急 的事情,不浪费时间。
  • 谁做? 是在告诉自己,不是自己的事情,可以不用花费时间去做,并且如果是自己的事情,可否授权给别人去做,然后自己去验收,不要所有事都事必躬亲。
  • 现在做?如果是必须自己做的事情,是否是现在做吗?就是在判断紧急性。
  • 一次性做?是针对长期计划上,要做到具体安排计划节点,细化任务和deadline。

日计划建议

日计划建议,是我们在给每天的安排制定计划时,可以参考一下方法:

  • 估时间
  • 分轻重
  • 合逻辑
  • 会取舍
  • 留余地

GDT法则

GDT法则是我们在处理每天事情的时候,采取的方法,记住一点就是:
只做当下的事情,步骤如下:

  1. 收集 (收集材料,例如邮件,手机上的计划,老大的工作安排等)
  2. 处理 (对收集到的材料的处理,采取 2分钟 分水岭准则,并思考是否可以授权给别人来做)
  3. 组织 (对待执行的事情,进行分解,分成一步一步待执行的小事情,并且对需要等待的步骤,做好提醒通知)
  4. 执行 (经过上述三个步骤之后,就是执行任务)
  5. 回顾 (回顾,检查是否有遗漏部分)
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