周一是忙碌的,这个周一尤其忙碌!
单位的大领导要外出几天,把我们这些个所谓的领导召集起来开会,主要布置他外出这几天的工作。第一个会从上午十点到下午十二点,期间布置我好几件事,头大——上周还有一件大事没有开动。吃完饭抓紧时间做了会儿事,到了一点半电话打来,上午约好的下午的会——忙忘了!于是,抓起笔和本子冲到会议室,会议已经开始。开会时,我双目微闭,快要睡着,大领导提了我一下名字把我惊醒,啊,又布置了几件事!
不知是中午没休息好的缘故还是开会的缘故,开完会头晕晕的——这么多事怎么做!心中不免焦虑!理智提醒我:千万要淡定,千万别焦虑!于是想起樊登读书会中有一本书说的是如何化解焦虑!好吧,我试试!
首先,理一理。今天开了两个会,由我负责的那几个事情,需要我参与的有哪几件事情。我把文件拿出来好好研究。其实就是整理完善迎接几个检查的材料外加一个创建的材料。把我的工作明确下来,做到心中有数!
然后,整一整。我仔细地研读了文件,发现几件创建材料是有交集的。也就是同一份材料可以可以用在几个地方,这样又可以省一点心啦!而且,有部分材料是去年做过的,今年只要找出来稍作修改和完善就可以了!
第三,分一分。樊登老师说,当你因为事情太多而感到焦虑的时候,一定要找人分担。以往,当我接到这些任务的时候都是一个人哪怕加班到天黑都要承担下来,怎一个累字了得!为什么不找人做呢?好在我们部门还有两个能配合我的。于是我找到其中一个分配了一个比较简单的任务,因为这个任务还有其他人配合,所以安排她最后汇总。而另一项任务有点麻烦,所以我先把现有的材料理出来然后找来另一个年轻人,让她把我弄的材料再完善细化并且做目录。年轻人反应灵,动作快,我俩合作一会儿就弄了个大概!心中长长地舒了一口气!
第四,提前完成。领导要求下周二完成,我要求他们本周五完成,这样有一个提前的时间,还可以修修补补,保证材料的质量。同时,自己还有一些别的事情要做,不能把时间都耗在搞材料上。
第五:坚决不加班!说实话,以前为了单位的事加了太多的班,披星戴月,抛儿弃家,回到家累成狗,更别谈看书写作,耽误了自己的成长不说,还引来家人的不满!现在终于醒悟了,记不清在哪看过一句话,一个单位总是加班说明工作效率太差!想起来一身冷汗,以前的工作效率真是不堪!
按照我的想法这样做起来,今天一天已经把手头的事情处理了百分之八十,心里自然不再焦虑,同时也为我自己的高效暗暗点赞!
于我,再忙,都请不要焦虑!