一直想学如何制作PPT却迟迟没有动手,看到堆积的旧衣总是告诉自己明天再洗,准备带着孩子收拾她的玩具却葛优躺了起来……
拖延似乎成了现代人的通病,如何战胜拖延也成了人们十分关注的技能,前几天我在读书营听了大元小师父分享的《牛人进化论:从听讲到践行再到做出好成绩》,针对战拖深受触动,连续听了6遍,热血喷涌,不但记住了关键点,还捕捉到了许多细节,下面就结合自己拆解下战拖的三个要素。
一、战拖第一要素:借助外部力量:很多时候我们拖延是因为事情并没有想象的那么重要,做了没有奖励,不做也没啥损失。
管理上总是讲究萝卜+大棒,其实就是一种正激励和负激励,如果公司不能给你日常工作的外部激励,那么就要想办法自己创造,报名职业考试,参加各种评比,或者把自己的工作计划主动告诉领导或者公开展示,都能够让自己瞬间行动起来。
比如,我最近主动承担代表部门参加公司某项工作评比,虽内心充满压力,但潜能在不断激发,行动力远高平时。
参加一些优质社群,结交牛人,看到别人努力上进,自己玩游戏,大脑中就会自动弹出一个声音,赶紧干活。
每年自己付费参加一些职业技能的考试培训,报名相关学习课程,偷懒的时候想想自己的学费---肉疼,就会赶紧行动起来。
二、战拖第二要素:分解任务。写一篇文章可以拆分为:查找资料、找切入点、列大纲、填充内容四个步骤,利用碎片时间逐个击破,感觉就轻松多了。
把一件困难的事情拆成许多简单的小任务,这与项目管理中的WBS工作分解结构类似,创建WBS就是把项目要达到的成果分解成较小的、更易于管理的组成部分,一般采用树形,多层级结构分解,最底层是元工作包。
这里面有个关键因素就是如何分解?如何分级?
拆分任务需要掌握一些结构和套路,比如一只猪,在我们眼里是一只猪,但是在屠夫眼里,他分猪头,前腿肉,后腿肉、里肌肉、大排小排等等。同样如何完成一篇文章也是如此,存在许多套路:引入问题、提出论点、找到支撑、总结论点、提炼金句等等。具体采用什么样的结构?就需要我们不断的学习和总结,掌握更多相关的套路,在需要的时候随时调用。
结合自己,目前工作上遇到的比较困难事情就是制度编制和系统推广,所以我需要在写作和演讲方面多学习一些套路并进行练习。
比如制度编制,其实我可以把它拆分为:掌握制度标准化文本的格式、制定制度编制的目标、查阅相关部门职责、划分管理模块、提出具体要求、制作流程图和表格、开会讨论修订等。
再比如:准备一场汇报或分享,可以分解为确认主题、收集材料、起草大纲、设计ppt、写讲演稿、预演三遍、强化信心等。
拆解任务需要学习和总结适合自己的套路。
战拖第三要素:先完成再完美,先做五分钟。
这是一个非常有效的心理暗示机制,许多时候我们就是输在没有开始上。为什么不愿开始呢?
第一、所有事情都要求达到一个很高的境界,要一次做好,所以不愿意匆匆忙忙开始,要万事俱备才行。
第二、想做的事情太多,忧郁不决,不知道先做哪个?
第三、时间太碎片,无法完整投入,比如离下班只有30分钟,干啥都无法阶段性暂停,不如耍会手机聊会天。
很多时候我们就是把时间耗费在准备上,一直在准备,一直在想怎么做,却迟迟没有开始,先完成再完美先做五分钟就是让自己快速进入状态,缩短切换任务的时间,减轻大脑负荷,疏通心理带宽。
想都是问题,做才是答案,斯蒂芬·盖斯在他的《微习惯》中也讲到,想健身告诉自己只跑100米,要读书,先读两页……一旦做起来,身体和大脑都会随着惯性一直走下去。
最后总结,拖延症不是时间管理问题,也不是道德问题,而是一个复杂的心理问题。需要利用外部内部双重驱动,才能让自己行动起来。
没有克服不了的拖延,只有不想精进的懒蛋。
by 5380 马行万里