当项目正式启动之后，为了能够及及时的通报项目的最新进展报告，通常项目经理需要提供每周的项目进展状况汇报。一个信息完整的项目进展周报模板就变成非常重要。好的项目周报可以提供清晰的项目成果，项目关键风险及问题，以便于迅速获得项目干系人的理解和支持。
一个信息完整又结构简洁的项目周报模板大致分为，四个方面：最新的里程碑计划，一周的团队成果，前三个关键风险事项，以及很大问题列表。
最新的里程碑计划
在项目的启动阶段，最重要的任务就是进行项目的规划。项目规划一般的理解是，描绘项目在整个蓝图：范围，时间，成本，质量等方方面面的计划。而在这些规划完成之后，得出项目的关键绩效指标----建立项目基线。这里的基线也可以由范围，时间，成本和质量等方面组成（不仅限于）。而其中最直接也是客户最关心的就是时间基线。更进一步，时间基线的最直观的表示就是项目关键里程碑日期。
所以在项目周报里，首先包含的就是项目里程碑计划。更加完整的项目里程碑计划可以包括基线的里程碑日期，上周的里程碑预估日期，本周最新的里程碑预估日期。有了这三组日期，就可以非常容易地得出项目的总体绩效情况以及项目的绩效发展趋势。
一周团队成果
每周汇报项目的其中一个目的是为了让客户看到项目的真实进展。一周可以不是很大的改变，但是必须让客户看到一点一点的变化，这样才能给人带来希望。这也给项目经理的项目管理成果提供了量化的基础。这在某种程度上讲，是一种变相的邀功。值得提倡。
前三个关键风险
接下来的两个部分就中体验项目管理艺术的关键组成部分。有人常说，项目管理在某种程度上讲，实质就是做风险管理。时刻把项目的前三关键风险事项放在心上，摆在台面上，汇报给领导和客户。这样不仅可以体检项目经理的核心管理艺术，同样也给人以运筹帷幄的大将风范。从另外一个角度看，暴露风险，是管理好风险的开端，也是给客户一个提前量，做好项目可能出问题的最坏打算。也可以作为跟客户谈判的筹码，获得客户的理解和支持。
项目问题列表及影响评估
完全一帆风顺的项目几乎是不存在的，而项目执行中，遇到这样或那样的事情，再平常不过。通过对项目问题的客观评估，能够在需要支持的时候，获得最大的资源支持。
这里对于很多新手项目经理是一个挑战。大多数项目经理会有意隐藏项目出现的问题，他们希望在领导和客户知道之前，通过自己的努力解决问题。而事情往往是事与愿违，随着时间的推移，问题的影响也越来越大，直到“纸包不住的火”的时候，再暴露出来，影响也就是成倍数的增加。所以千万记住“爱哭的宝宝有奶吃”，会哭的项目经理才能获得最大可能的理解和支持。
欢迎大家来使用这个周报模板，提高项目管理的透明度，并最终取得项目的成功。
