7月26日是公司贸易产线和特油产线的复盘,整个复盘过程非常顺利,产线促动师和产线主任们都能够很好的围绕“成本、效率、质量、服务”进行产线汇报,效果很好,得到集团和公司管理层的认同。
今天(8月9日)我们又开展了中包装和小包装产线的复盘工作,又会有哪些精彩的展示呢?我们拭目以待吧!
公司人事行政部负责产线促动的同事非常重视半年度产线复盘工作,一个月前就和我们沟通,并组织中小包装产线同事一起学习“如何做好产线复盘”工作。在几周前就在催我们中小包装产线同事的复盘材料,作为小包装产线促动师,我也是很紧张的在小包装产线群催大家抓紧完成。
当然,我们的同事们也是很给力的,在一周前就开始陆陆续续的给我发复盘汇报的PPT,我拿到同事们的的PPT后,也一个个认真评审,也及时的给他们提出了了修改建议。
在产线半年复盘汇报PPT 的准备过程中,我也是及时将我们汇报要点和产线主任们进行了很好的沟通和交流,确保产线主任按照既定的要求做好复盘工作。
产线主任半年复盘汇报PPT结构:
(1)半年KPI完成情况
(2)没有达成的原因分析
(3)工作绩效(1-2个故事)
(4)能力提升(自己、团队,1-2个故事)
如前述,前一周开始,我陆陆续续的收到了小包装产线主任们的复盘资料,也逐一对他们的汇报材料进行评审,也提出了一些修改的意见,以便我们产线主任们能够按照要求做好相关复盘汇报。
1、熊工:
1)在产线故事中穿插导师、教练、裁判,在故事中的自我提升和团队提升。
2)用问题倒出故事,通过项目提升自己处理问题的能力,以及小包装团队,乃至小包装产线成员的能力提升。
2、崔工:
1)作为产线助理的工作没有讲下,还有关键能力方面,自己的能力提升和团队能力提升情况也没有
2)通过故事讲述目标达成,通过故事讲述自己及团队提升
3、小邬:
1)财务:生意思维——盈利产品、抢占市场
2)客户:快速、新鲜
3)内部流程:梳理资源:原料、储存、生产、品质控制
4)关键能力:通过这件事,我们小包装产线同事。。。。。。。的能力得到了提升,打通了上下游、打破了部门墙,部门间的沟通更加顺畅。
5)通过故事讲述目标达成,通过故事讲述自己及团队提升。
6)自己能力和团队能力提升情况介绍。
4、程工
1)没有完成的原因分析?个人及团队能力提升故事?这些可以增加点,谢谢
5、小褚
1)总体OK,就是没有促动内容,也没有与其他部门的互动,希望增加产线促动的故事,如低反生产、脱蜡工艺调整等?
6、朱工
1)可以针对7次问题的一次重点讲下跨部门一起促动的故事,以及效果,通过促动让自己和团队成员思维能力,看问题的能力等提升
2)涵盖采购、品管、生产、计划最好,如果有打通上下游更好,我们不是有去市场、客户处了解分析问题的吗?可以形成故事讲下
好了,针对第一版复盘资料进行评估后,各位主任同事都非常认真的进行了增补修改,并第二次提交给我和人事行政部负责复盘的同事。这个时候,我们可以报告大家,我们准备就绪了。
好了,不到9点钟,公司总经理、各部门经理和产线主任们齐聚在公司三楼香满园会议室。9点整,正式开始了今年3.0版本的主任提升项目中小包装半年复盘工作。本次产线促动的主持人是人事行政部的欧超同学,他首先欢迎公司总经理和各部门经理主任们,其次播放了公司上半年产线促动的点点滴滴,从视频中我们都能看到大家的身影,看到大家在上半年产线促动的每一个环节中所扮演的角色和所承接工作的付出。
接下来,是我们中包装产线促动师范总的半年复盘,范总对中包装产线的销量、利润目标进行了回顾,也讲述了中包装产线生产销售环节的一些故事,尤其讲到了通过走访市场发现市场推广问题,分析后及时开展销售模式的创新,以及做好市场和客户反映尖锐问题的分析和解决情况,同事也分析了中包装产线人才培养情况。
接下来,我作为小包装产线促动师进行了复盘,我也是按照“财务、客户、内部流程、关键能力”四个方面进行分析。首先,对上半年小包装产线承接公司目标的销量和盈利情况进行汇报;其次,对半年度小包装产线的各项目标达成和未达成进行介绍,并情简单做了原因分析(具体将由产线主任汇报),也讲述了我们上半年产线促动的精彩故事。并讲述了通过中小包装产线促动项目,产业链中的原辅料采购、营运计划、生产操作、储存运输、人力资源、品管控制、财务成本等每个环节人员的能力提升情况。
我们中小包装的产线促动师将上半年的相关情况进行的讲述和分析,接下来是我们的产线主任们进行半年的复盘汇报。
第一个半年复盘汇报的是贸易部营运计划的小邬同学,她首先对上半年目标玩此情况进行了介绍,其次针对产品周转天数的未完成情况进行了原因分析及改进措施的讲解。也对产线促动项目进行了介绍,同时深切理解产线项目促动对营运计划的支持情,她深有感触“有了产线促动平台,我们能够很好的做好与相关上下游的沟通,打破了部门墙,也使我们营运计划工作更为顺畅,生产计划安排更加柔性,也让我和我们团队的能力有了一个质的提升”。
第二个上台汇报的是中包装产线助理朱工,他将半年的目标完成情况进行了汇报,也讲述了没有完成的原因情况。我非常理解他所讲述的目标未完成的主观因素,对的,“人”是目标完成的主要因素,如果我们产线同事“不想做”,那么肯定是做不好的。同时,我们需要做好文件制度、流程优化,同时要做好员工的思想意识和态度的引导,当然也需要做好硬件设施的完善。
第三个上场汇报的是小包装产线助理崔工,小崔的硬核是技术,他承接的目标更多的是自动化和项目改造等技术工作,从小崔的讲述中我们可以获知公司小包装车间上半年的技改情况,也从中知道我们还有哪些需要加强的情况。从小崔的汇报中,我们也可以知道上半年他和他的团队的能力提升情况,也知道小崔偏向于技术,在管理技能方面还有待于提升。知不知,我们才能够有的放矢的进行相关传、帮、带,做好产线团队成员的指导。
第四个上场的是精炼生产的小储同学,他首先汇报了精炼目标的达成情况,然后针对精炼车间未达成的目标进行了分析,针对问题原因、改进措施等进行的详细的介绍,计划从设备更新、工艺优化、维修维护、科学统计等每一个环节进行完善。他的分析非常透彻,他在汇报中表达了“内部加强管理,外部加强沟通”的意愿,我非常认同他的“用真实数据说话,经验不是真理,要敢于打破经验,才能迎来创新”的说法。
第五个上场的是维修部的程工,他中气很足,没有用话筒,直接甩开膀子讲起来了。程工凭借他的精湛技术,不仅讲述目标未达成的客观和主观分析,也讲述了非常专业的“空压机变频原理、管路布局、新增配油罐”等项目工作的进展情况。程工平时讲话也是很厉害,但是讲到技术问题,他更加是头头是道,尤其讲到精彩处,他更加是“眉飞色舞、娓娓道来”。
第六个上场的是储运的刘工,他主要讲到他承接目标的达成情况,尤其在中包装直发率方面,他讲述了提供产线促动,我们分析出关键原因,并因此做好问题的解决,最终在7月份将中包装的直发率提升到30%的水平。其次,刘工也讲到了今年中小包装的重点项目(中小包装立库)的建成和调试情况,针对立库存在的问题进行了分析,同时也表示会加强相关部门人员的促动,一起群策群力解决这个问题。
第七个上场的是品管的熊工,他首先介绍了品管承接目的达成情况,虽然品管目标均已达成,但是市场操作环节还是存在一些质量问题,这些问题的出现虽然不是贫寡直接原因,但也是应该组织促动分析解决。在汇报PPT中,熊工讲述了破和立,破除部门墙、惯性思维、本位主义;立产线思维、团队精神、能力提升等。讲述导师指导下理解“来于市场、终于市场”的产线思维,打通上下游和打破部门墙,对下充分运用新的交流技术,而不是自己去背猴子,多问“袁芳,你怎么看”,启发并提升下属的能力。
最后上场的产线主任是人事行政部的王艳同学,她讲述了上半年产线劳务成本完成情况,也针对上半年劳务用工进行详细的分析。并在劳务人员的管理过程中深刻例会李育总的精神“劳务人员不能用人海战术,需要找能力强、效率高的劳务人员”,“要跳出固有的思维,大家群策群力,从大局、从前端去思考”。
好了,我们中小包装产线的促动汇报完成了,也进入了提问题环节。公司各部门经理对产线主任们进行了提问,比如人力成本控制?小包装能耗情况?精炼生产成本控制?自动化项目开展情况?人才梯队培养?质量投诉的解决?营运计划统筹等。各位产线主任都一一作了回答,我不敢说大家都能够满意,但相信我们在日后的工作中能够检视这些问题,同时也可以鞭策自己做的更好。
最后,李总对我们中小包装产线促动复盘作了简单的总结。
我们的半年复盘工作,一方面是总结上半年的目标达成情况,尤其是对未达成的分析和改进措施;另一方面是告诉自己、告诉大家你是怎么做,既要有方法,也要有具体的落地方案、时间节点。
在营运计划方面,我们要有大的方向,要满足市场销售,要降低成本。
上午的复盘到此结束,下午将继续支持部门主任的复盘。因我另有接待,木有参加,就不抄袭别人的记录了。
相信,我们在公司总经理李总的高度重视下,在人事行政部的专业指导下,我们下半年的产线促动项目会开展得更好,各项待完成的目标也会如期达成,相信我们年底的复盘会更加出彩!