关于克服拖延症,分享自己的两个心得。
第一个是,GTD时间管理里面,有一个原则,如果执行一件事的时间低于两分钟,马上把它做掉。比如说,今天早上写完一封给同事杨坤梅信,我会马上起身,去到Jane伙伴桌边,请她我带我传递给坤梅。我马上把它放在桌面积累下来。后面再去启动,需要找到这件事,再去交代,时间成本会就高。如果Jane不在办公桌,我也会放到她桌面,并留个便条交代。比如昨天,保安曹哥帮我寄了一个私人快递到深圳,我忘记捕捉进收件箱,今天早上想起来,我马上把快递费和感谢红包微信转给他。这个事情就完成了。
心理学上有个现象,一件事没有完成,大脑没有完成,它会在某个时间,突然跳出来提醒主人。所以说大脑是用来创意的,不是用来记忆。一件事没有做完,它会变成隐藏的压力。
低于两分钟的事情马上做,慢慢地,你会养成一个习惯,行动力会提高。你做事的启动弧特别短,一想到什么事,即使超过2分钟,你一旦决定,你会发觉自己的行动力特别快。你犹豫的时间会比较短,什么没有犹豫。因为已经做了厘清。
我发现有的伙伴,在饭桌上,敬领导一个酒要琢磨半天。看着挺累滴。
你不妨尝试一下,低于2分钟的事情,马上做立刻做。坚持一个月,你就会有感觉。
第二个心得是我们要提高自己的决策效率。这背后就需要形成自己的决策原则。一个人值不值钱,就看他的原则值不值钱。确实是这样。我的决策原则来自之前的女房东。她是生意人,据说生意规模不小。当时看房那天,跟她谈价格和条件的时候,一来二去,很快。当场就签约。给我感觉特别爽快,签约后,她说自己从来不在小事上浪费时间。大条件满足要求,就不在小细节上在浪费时间。这句话,给我影响很深。这个原则,可以帮你把注意力这个宝贵的 资源,放在自己更为重要的战略目标上。
吴总监经常提到一句话“完成比完美更重要”,也是另外角度的时间管理原则。《哈佛商业评论》上有句话直指要害:危机面前,速度为王。完美主义是最大的敌人。
希望这两个时间管理的小技巧,对你有启发。
时间管理这个功课,你不管理时间,就被时间管理。它不仅仅是时间的管理,它是你的情绪、能量和注意力的管理。是否能拥有自主而自在的人生,我们需要不断觉察,做一个心里绿,往前看,感恩而快乐的4D人,让身边的人也能快乐幸福,并在自己的家庭和团队,打造美妙的第五力磁场。