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你一定有过这样的经历，某天你下定决心决定为自己的生活做出一些改变，于是你拿起了纸和笔，在上面写下了你一年后所要达到的目标、你要达到理想的体重、你要额外学习的课程、你要开始学习如何兼职赚钱等等，然后你拟定了一系列的计划，把时间排满，再扣除每天8个小时的睡眠+8个小时的工作+2个小时的吃饭通勤时间，你要要去健身房、你要去上进修课程、你要考察市场，你深信只要跟着这个计划走，一年后的你要达到这些设定好的目标应该不是什么问题，此刻的你信心满满并且对未来感到无比憧憬。然而半年过去了你的时间管理却出了问题，你花比预期还要多的时间在工作，你也无法挤出时间去健身房和考察市场，时间管理的确是一件很困难的事，为什么时间管理那么困难呢？今天我想和大家分享关于时间管理的八大陷阱，并且告诉你如何巧妙地避开这些陷阱，如果你的时间管理有问题的话那么很有可能你已经坠入了时间管理的陷阱，下面开始分享今天的内容
第一：无法安排优先顺序
有时如何设定优先顺序是一件非常难的事情，尤其是当您面临大量看似紧急的任务时，相信大家都有类似的经验，您刚刚开始着手一项任务，可是您的助手却在此时陷入危机，他急需你的帮忙，几乎在同一时间你又收到了上司发来的邮件，他现在需要你和你的团队为接下来的营销活动一起来一个头脑风暴，这种情况是不可避免的，学习如何确定优先级是一个过程，您将需要时间和经验来找出最有效的方法，其中一种可以帮助您有效地确定优先顺序的工具是“行动优先矩阵”这可以帮助你确定任务是高收益高优先级还是低价值的无意义工作，如果您知道其中的区别，那么白天的你会更好地管理自己的时间。
第二：同时执行多任务
为了充分利用工作时间，小陈常在与客户聊天时写报告，尽管小陈认为这可以很好地利用他的时间，但实际上当他在同时间执行多任务时完成任务所花的时间可能会增加20-50％，此外这事情的结果很可能是他的两项任务都做得很差，他的报告中可能充满了错误而他的客户也可能因为他缺乏专心而对他失去信心，据估计全世界只有2%的人口精通于多任务处理，可是问题就在于很多人都认为自己属于这2%里，并认为他们有能力同时间处理多任务，而实际上有一项研究表示多任务处理平均会造成生产力下降40%，完成任务的时间增加50%，犯错的机率增加50%，因此请只专注于一项任务，这样您将产生更高质量的作品也为你节省更多的时间。
第三：从不说不
对于许多人而言不良的时间管理不是时间太短的问题，而是尝试做太多的事情，你是一个很难对别人说“不”的人吗？如果是这样那么您的计划中可能有太多的任务太多的承诺，或者你是一个坚持自己完成所有任务的人，可能你不信任其他人可以正确地进行操作正确地完成任务，无论是那种情况不能说不会让你精疲力尽、压力大和烦躁，如果您花费数小时来担心如何兑现承诺，这可能会破坏您为改善生活质量所做的任何努力，要停止这种情况请请学习如何信任他人把部分的工作交给他人做，也请学习礼貌地对别人说“不”因为你无法完成太多的承诺。
第四：太多干扰而导致分心
你是否知道我们当中有些人一天会因为分心而损失多达两小时吗？想想每天两小时可以完成多少的事情？尽管各种社交媒体平台能让我们更轻松地进行沟通，但它们也是我们在生活中或者是工作中分心的主要原因，无论是电子邮件、朋友圈、处于危机中的同事、还是来自客户的电话，分心使我们无法完成我们手头上的工作，如果你想控制自己的一天并做好自己的工作，那么了解如何最大程度地减少干扰和有效地管理干扰是至关重要的，例如当您需要集中精力时请暂时关闭你的社交软件，以便你可以集中完成你的任务。
第五：低估完成工作所需要的时间
过于自信的人往往会犯下的时间管理错误，就是低估了完成任务所需的时间和精力，这种计划谬误是源自于一种乐观偏见的现象，在一项研心理学究中研究人员要求37名心理学专业的学生估计他们完成高级论文需要多长的时间，学生们平均估计为33.9天，结果平均实际完成时间为55.5天，只有大约百分之三十的学生成功在他们预计的时间内完成论文，如果你有类似的状况则建议你写下完成任务所需的时间，然后将时间加倍。例如如果一项任务需要20分钟你则保留40分钟给此任务，这将确保你有足够的时间去完成它。
第六：完美主义
那些追求完美的人将导致他们在每个项目上花费过多时间，他们可能过于重视小细节，可能花太多的时间去检查已完成的工作，也可能在无形中增加任务的复杂性，此外完美地完成上一项任务所花费的额外时间将造成因下一项任务的延迟，在寻求完美的途中还可能增加不必要的压力，我们的一生都是学习过程，尽管你应该努力做得最好，但要记住你没有足够的精力来让每一项任务都达到完美，这也回归到了我们之前所谈到的优先顺序，你的时间是有限的，如果你不想超时工作则有时必须对“良好”感到满意，而不是事事都要“完美”
第七：拖延症
当你推迟应该立即开始的任务时就会发生拖延，拖延症可能是你最大的敌人，没有什么比四处逛逛和找借口不工作更不利于您的时间管理，我们拖延是有很多原因的，如果你因为工作过多而感到精疲力尽，那么你拖延可能是你正在逃避这种情况，此外你拖延也可能是因为你害怕事情完成后所需要面对的批评，摆脱拖延症的其中一种方法就是尝试将任务分解为可管理的部分，这也将有助于您进行时间和进度追踪，并使您清楚地了解你需要多少时间来完成它，避免拖延症的方法有很多，有兴趣的朋友可以自己找找看，最好是在看完这篇文章时候立刻去！
第八：没有足够的休息
如果没有时间让自己的大脑休息和恢复精力，任何人都不可能集中精力并制作出真正高质量的作品，因此请勿将休息时间视为“浪费时间”它们提供了宝贵的停机时间使你更有效地工作，根据Draugiem Group的一项研究，我们的大脑无法集中精力超过八个小时，唯一合理的解决方案是走开去做与你的工作无关的事情，比如吃饭、散步、运动、或者什么都不做只是放松自己，这可以帮助你暂时清空你的大脑并为接下来的工作获得更多的心理能量。
结语
时间管理从来都是知易行难，然而知道做不到和不知道并没什么区别，希望这八个方法能对你有所帮助，如果你有其他的陷阱或者处理陷阱的方法欢迎评论，下期见。
