这是掌握每天最重要的2小时,搞定你的人生的第六次分享。
前五次分享分别是:
1.掌握每天最重要的2小时,搞定你的人生 总体内容概括
- 掌握每天最重要的2小时活出精彩人生,核心就是抓住“抉择点”
- 掌握每天最重要的2小时,先要学会如何调整你的最佳状态
- 掌握每天最重要的2小时,搞定你的人生(4)
- 掌握每天最重要的2小时,搞定你的人生(5)
这次分享,我们从从听觉,视觉和办公环境三个角度,来谈如何通过改善环境,进而提高关键2小时的工作效率。
声音对我们工作的影响。
总体来看,声音会让我们的效率降低。
- 不同类型的声音,对人的影响。
那些时断时续的声音,对我们的影响会更大。比如周围同事的聊天声。因为大脑对变化非常敏感,大脑关心的是那些有变化,新奇的内容。所以,当环境的声音忽高忽低,就会引起大脑的警觉,导致分神。
而连续的声音,相对来说,对大脑的影响会很少。因为连续的声音,会导致大脑自动屏蔽这种声音,大脑对习惯了的声音,就会自动屏蔽。比如你换了一个环境睡觉,这个环境里有钟表嘀嗒声。你可能会觉得睡不着,但是,以前在这个房间的人,可能睡得很好,因为他已经自动屏蔽了这个声音。
有些人可以听音乐工作,就是听那些起伏不是很大,舒缓的音乐 。
一般来讲,低于50分贝的声音,对人对影响不大,超过这个级别,则会不同程度影响人的注意力,导致工作学习效率下降。
- 噪声对不同性格的人的影响。
格拉斯哥的一家实验室专门针对不同性格的人,进行了噪声试验,发现了一个现象,噪声对内向性格的人影响,要高于外向性格的人。
这个结论非常容易理解,内向性格的人,更为敏感,对外界的刺激,更容易产生反应,因此,对声音这种刺激,当然也不例外。
- 噪声对人的正向影响。
伊利诺伊州立大学香槟分校做过一个声音与创造力关系的试验,试验的内容是想出砖头的不同用处。他们在不同分贝的噪声下进行试验,发现在70分贝的中等噪声下,人们想出砖头用处更具创造性,思维更开放。
这个试验说明,合适的噪声,可以提高人的创造性思维。其理由是,当人的思维被噪声影响的时候,思考就变得困难,而困难状态下,人就更趋于抽象的思考,宏观的思考,因而激发了创造性思维。
根据噪声低这些影响,我们可以采取下面的措施,来降低或利用噪声,来提高我们的关键2小时的效率:
- 建立安静的办公环境。
- 可以考虑早起,在无人干扰的情况下在家工作2小时。当然,如果老板能让你早下班2小时,你的时间就平衡了。
- 如果环境的噪声是在无法屏蔽,可以考虑屏蔽你的耳朵。买一对降噪耳塞,让你获得无噪声低环境。
- 如果是做创造性的工作,还可以考虑在中等噪声下工作,可以去咖啡馆等公共场所。
光线对工作的影响。
- 光的颜色对工作的影响。
英国科学家发现,人们在蓝白光下,注意力会更集中,思维更加清晰。意大利的一个研究团队则对在不同光线下的自制力进行了试验,发现在偏冷色调的节能灯下,被试人员有更强的自制力。
上面的两个试验,其实都是基于布朗大学和约翰·霍普金斯大学的科研人员对人眼的研究发现。他们发现人的眼睛的某种细胞,对蓝色的光非常敏感,这种敏感,并不是未来成像,而是与人的昼夜生活规律有关系。偏蓝色的光,让人更警觉。也就是蓝色的光,等于告诉我们,该工作了。
- 光的强度对工作的影响。
荷兰的科学家则专门研究了光的强度对人的影响时发现,强光,对人对注意力,活力感,警觉性等都有帮助。
而德国科学家对试验,则考察了暗光对人对影响。他们发现暗淡等光线,让人更有创造力。
所以,根据上面的不同科学家的试验,我们可以采取下面的方法,来让光线为我们的效率服务。
- 在工作环境下,为员工提供冷光源,亮光源来提升工作效率。
- 如果是创造性的工作,可以考虑调暗光线。
让工作环境对你的效率产生积极效果。
工作环境的杂乱无章,通常会影响我们的工作效率,因此如何建立一个合适的工作环境,变得非常重要。我们可以采取下面的方法,来提升环境给我们的效率的影响。
- 做减法。把所有分散你的注意力,减弱你的专注度的物品清除。比如手机的提示声,比如电脑的邮件提醒等。
- 做加法。把有利于提高你的精神状态的物品,摆放到你的办公环境中,比如激励你的警句,比如你爱的亲人的照片,这些会激发你的工作干劲,提高你的工作热情。
- 选择合适的桌椅。
椅子的高度,坐下来要能让你的双脚落地。如果你的双脚悬空,肯定非常不舒服。所以最好选一款能够升降的椅子。
桌子的高度,要放上你的双臂以后,感到非常舒服,太高,你就会变成趴在桌子上,如果太矮,你的双臂悬空,也很累。
综上,我们考虑从听觉,视觉和办公环境三个方面,来改善你的工作总体环境,让你的关键2小时更为高效。
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