日本设计大神佐藤可士和曾经说过:愉快而快速的做好工作,不但让他人开心,自己也感到快乐。佐藤可士和,就是那个设计了优衣库等众多著名品牌的日本设计大神
他说,工作是人生食粮,不愉快便失去意义;以义务感面对生活,更无法获得幸福。
他根据自己的经验,写了一本书,《佐藤可士和的超整理术》,从整理的角度,让工作变得轻松、高效、愉快。
具体方法是什么呢?
一切都是从整理开始
你是否有过这样的问题?
1.尚未认清问题本质就急于处理?导致工作效率低,工作总是返工。
解决以上问题的方法就是采用整理术。
三大步骤练习整理术,提升工作效率,愉悦工作。
1.空间整理
2.信息整理
3.思考整理
01
空间整理
空间整理包括个人生活空间、办公空间。严格意义上来讲就是你的背包、口袋、卧室、客厅、办公桌、办公环境、计算机等等一系列空间。
从实际所处的环境来做整理,不通过大脑,而经由身体实际感受,才是学习的最佳快捷方式。
从这些空间中去整理,目的是学会如何设定优先顺序,认清重要事物。
例如,你要整理你的背包。背包里面通常有钥匙、钱包、卡包、手机、零钱等等。
首先,你要学会为你这些东西设定优先顺序。对于我来说,最重要的就是手机,每天必须通过手机来处理工作上面的很多问题。所以手机是必须要带的
其次,钥匙。每天我需要回家休息,不能接受住酒店,所以钥匙是非常重要的。
最后,卡包、钱包都可以不用带。因为每天的工作,没有这些,也不会受到很大的干扰。
这里要注意,我们一定要有舍弃的勇气。
比如很多人身上没有带钱或者钱包就会没有安全感,担心有需要。其实仔细想想,就算真的没有带,对你一天的生活也不会产生太大的影响。
所以一定要有舍弃的勇气。
02
信息整理
梳理你自己手中掌握的信息,找出他们之间的因果关系,就能顺利解决问题。
这个概念就像《金字塔原理》当中的方法一样。这里讨论其中用的最广泛的一种方法。自上而下法。
比如有以下信息:
1. 小张下午4点到5点有事情;
2. 会议室在上午10点-11点有人使用;
3.小李明天上午要出差,早上九点就不来公司了;
4.会议定在明天下午2点-3点,老板你觉得如何?
首先我们要找出这些信息之间的关系,可以明显的看出,第4点为结论,前面三点为原因。他们之间是有因果关系的。
我们信息整理的目的,就是为了帮助我们找到信息之间的关联,从而得出结论。
此步骤关键要点:罗列出你所掌握的全部信息。
找到信息之间的关联,才能得出结论。
03
思考整理:将思绪信息化
将思绪信息化,才能提升沟通的精确性。
大家平时是否会有这种感觉:跟A说一个内容总是说不清楚,但是跟B就能很快说清楚。
其实向他人传达一种信息是非常困难的,能够准确把信息传递给对方的人,都是非常善于“思考整理术”的。
如何将思绪信息化:将思绪语言化,表达是第一步。如果不能用语言表达,就转化成关键字。
可以从这一步开始:提出假设,确认对方想法。
比如说:设计师最常遇见的一个问题就是:客户要求作品要高大上。
高大上是一个很宽泛的概念。设计师可以从多个维度与客户确认想法:比如采用沉稳的颜色,英文细线的字体等等,或者直接找一个案例给客户看是最准确的。
这就是将思绪信息化的方法。
以上就是整理的三大方法。任何技巧都需要在工作中活学活用,才能生巧,高效、愉悦的工作,准时下班,这里再做总结:
整理可以让我们的工作轻松、愉悦、高效。
整理方法分为三步:空间整理、信息整理、思考整理。
掌握以上三个方法,并在实际工作中不断的训练自己,就可以提升工作效率,享受工作带来的愉悦。