如何建立自我时间管理体系
子晏
你是否一天到晚都在忙,仔细想来却没有做什么事情,但是天天加班、应酬,被动的时间安排,你有没有想过为什么这样子?想不想提高效率,拥有更多属于自己的时间?在现在社会也只有时间是公平的,无论是否富有,每个人每天的时间都是24小时,不会因为任何原因给某人多点时间,更不可能给某人缩减时间。那么同样的24小时,有人可以做很多事情,而有些人却什么都没有做?在如今运动都需要碎片化的高效时代(减肥却没时间运动的小伙伴可以找我探讨碎片运动,我就是碎片运动的受益者)。我想拥有更多的时间做更多的事情,这就是我为什么学习时间管理。即时间管理的底层逻辑。
学习一个新的领域最快速的方法就是找这个领域的专家带着入门,但是我身边没有这块专家怎么办?模仿。是的,找身边的优秀人士来模仿。这也是我刚开始学习时间管理时的方法。但是效果不明显,遇到问题不知如何请教,优秀人士的习惯是养成的,有自己的方法,但这个方法不适用于每个人。接下里就买专业书籍,《刻意练习》,同时给自己设立奖励机制,刻意的重复执行就会养成习惯,那么时间管理的思维已经形成。若想再次提升自己的时间管理能力就去找专业的老师吧,时间管理司马腾老师值得你学习。
时间管理方法,从做时间记录开始,从早晨起床到晚上睡觉,记录精确到每刻钟,记录一周之后看看自己的时间记录,观察在哪些方面用的时间最多,哪些时间是真正的用起来的,而哪些时间又是被浪费的,每一周总结一次。
马列主义方法论教我们,做事情要擅于抓重点,集中力量解决主要矛盾,学会统筹兼顾,恰当的处理次要矛盾。同样,我们在做事情也要抓重点,紧急且重要的事情务必首位完成,其次紧急不重要,再次重要不紧急,最后不紧急不重要,日常工作和生活中都可以参考这个顺序做事。
那么如何建立自己的时间管理体系呢?
时间管理司马腾老师在时间管理课程中,一开始并不是讲如何建立时间管理,而是从内在驱动力、目标制定、改变拖延、心理学四个方面逐一进行讲解。这就回到文章的开始,我为什么学习时间管理,就是时间管理的内在驱动力。接下来就是丁目标,不要定制远大的目标,胖子不是一口吃出来的,目标过于远大很影响最重的结果,甚至是无法坚持的问题。从日目标计划、周目标计划开始,目标计划的设立要注意难易程度,以及日目标计划和周目标计划的配合。
找寻自己的高效专注时间段,我每天早上提早半个小时至一个小时到单位,去食堂吃了早饭后,整理好办公桌,看待办事项,这时时间是8点30或8点40,之后到10点左右,除开紧急情况,一般没有人打扰我,这个习惯很久了,办公室通知都知道,一般情况事不会在这段时间来找我的。
我的专注力不行,除开上面所说的时间段,其它时间就算空闲,我不能及时制止自己的惰性,同大家聊天,或者刷网页。这是我需要改正的地方。我给自己的所有生活事项都安排有固定的时间开展,公众号阅读在睡前,看电视剧在下班路上,以前上班路上也看,学习了腾老师的课程之后,早上思维清晰,上班路上听一些课程。微信的提示音关闭了,很少会看手机,电脑上有网页版微信多是用来工作。
学习的道路还有很长,欢迎小伙伴指正。