麦肯锡方法的核心观点:第一,解决事情的第一步:与事实为友;第二,让思路清晰的关键:系统分析问题;第三,更快找到解决方案的捷径:初始假设,直奔答案。
解决问题的第一步:与事实为友。麦肯锡不仅更重视经验,更重视事实,无论对一个问题是不是有丰富的经验,都不要一开始就下判断,而是要先广泛地收集资料,了解真实情况。收集事实,不仅是麦肯锡解决问题的第一步,也是解决问题整个过程中始终要坚持的原则。
首先,收集更多事实能够避免咨询师被自己或客户的错误直觉、经验所误导。让自己不被表面现象所迷惑,更好的看清问题的实质。
其次,坚持与事实为友,更容易增加解决方案的说服力。年轻同事给市长汇报方案,把市长想知道但不知道的事实逐一分析,并提炼原因和建议之后。市长大加赞赏,连说后生可畏。这哪是是后生可畏啊,这是事实的力量。
学习麦肯锡方法,首先要学习麦肯锡这种与事实为友的态度和方法,这个方法不仅能用于给客户解决问题,也完全可以用到我们日常生活中。
比如,我们在工作中经常协调沟通各自的任务分工,没有经验的员工,如果觉得任务太重,往往会跟领导说:“头,任务太多了,我做不完”。这个时候领导会说,“没关系,我相信你,一定能完成”。这个时候你该用事实说话,“头,您看我每天能完成三篇稿件,一周5天,我可以完成15篇,但这周任务30篇,就算加班熬夜,20篇就是上限了,您看,这个任务是不是延期或者再找个同事来协助,确保任务进度呢?”这样沟通会更有说服力一点。
有时候我们会发现,在思考一个复杂问题的时候,牵涉的因素特别多,如果你再去收集事实,发现要处理的信息就更多了,千头万绪,很难理清楚思路,这就用到了麦肯锡第二个核心方法:让思路清晰的关键——用MECE法则系统分析问题。
生活中很多问题,看起来简单,可是真要是仔细思考,往往都很复杂。比如经营淘宝小店,最近生意下滑,怎样提高淘宝店的利润呢?这个问题听起来很小,其实很大。因为这个问题背后牵涉的影响因素和事实可能非常多,比如你产品的风格,产品质量,售后服务,销售文案,甚至淘宝相关的技术规则和政策,都会影响到你的利润。
类似问题在人类的历史上被不断重复:怎么样捕获更多的猎物?怎样提高工厂的利润?麦肯锡这样的咨询公司,他们有一套解决这种复杂问题的思路,并形成了相对应的方法论。那就是把复杂问题拆解成一个一个简单的子问题,只要解决了全部的子问题,就能攻克这个复杂的问题。
这种化繁为简,分而治之的思路,是麦肯锡处理复杂问题的一个关键。其实这种处理复杂问题的思路运用非常广泛。比如,你直接吃一块大牛排你吃不了,可是切成一小块一小块就很容易。当年科学家认为人类是无法把火箭运上太空的,因为人们通过精密的运算,要把火箭运上太空,火箭自身的重量要100万吨,可是后来有人把这个问题进行拆解,把火箭送上月球的步骤分成几个阶段的子问题一一解决后,提出了“分级火箭”的方法,火箭飞一段距离就抛弃一部分自重,结果问题豁然开朗,迎刃而解。所以,学会把目标分解成小任务,化整为零地处理,是一个很有效的思路。
麦肯锡不仅采用了这种思路,还把化整为零的思路进一步深化,形成了一个专门的系统分析方法原则,即MECE法则。所谓MECE法则的意思就是:相互独立,完全穷尽。也就是说,我们在拆分问题时,每一个子问题都应该相互独立,而所有子问题汇总起来又完全穷尽了母问题的可能性。任何事情的解决方案都可以归纳成一个中心论点,而这个中心论点可以由三到七个分论点来支持,如此层层延伸下去,就能把这个复杂问题拆解成简单的子问题。而这里的关键是,子问题之间是相互独立的,又没有遗漏母问题的内容。
如何应用MECE法则,把一个复杂的问题一层一层分解成一个小问题来解决呢?淘宝店如何增加利润这个问题,如何用MECE的方法把这个问题分解成子问题。想让淘宝店利润增加,无非三种途径:要么增加销量,卖的更多;要么降低成本,获利空间更大;要么提高售价,增加收入。你还能想出除了这三个途径外,让利润增加的方式么?如果想不出来说明这三个子问题穷尽了母问题。而销量,成本,售价。又是相互独立的,彼此可以视作互不影响。这个分解问题的过程,就符合MECE的法则——相互独立,完全穷尽。
当然问题分析到这里还没有完,该怎样提高销量或者降低成本呢?这些问题可以继续用MECE方法进行分解?比如如何增加销量这个问题,我们可以分解为,提升文案内容质量,进行促销活动,增加更多品类,给老客户提供优惠等等,类似的,可以梳理出来各种可能解决的方案,然后用MECE的原则检查,最后就能找到很多提高效率或者降低成本的方法。
如果你仔细留心的话,可能会注意到一个现象,那就是,用MECE的方法分析之后,可能产生很多解决问题的思路,但这就产生了新的问题,一方面新的思路未必都可行,另一个方面,我们这么多想法,如果一个个尝试,要花多少时间啊?我们怎么知道哪个方案最有效呢?
用初始假设,直奔问题答案,更快地找到解决方案。很多人认为解决问题的顺序应当是,发现问题、分析问题、最后找到答案,解决问题。所以我们认为,解决问题的答案是前面所有研究分析工作完成之后的结果,答案也就理所应当在最后一个环节作为最终成果。可是从实际解决问题而言,更有效的解决方案往往不是按部就班地执行而得到的。相反很多解决问题的高手,都是先找到一个可能的答案,然后才深入研究和分析的。换句话说,在找到问题的答案之前,就要设想出问题的可能答案。
如果现有了答案,那还需要工作么?其实这个方法并不新鲜,是我们一直再用的方法,只不过我们没有意识到。比如你出门的时候,突然发现钥匙不见了,这个时候,你在解决钥匙在哪里的问题,肯定不是准备分析钥匙起源,丢钥匙可能时间,地点等等因素,相反,你一定先找出昨天穿的衣服,如果没有再找找包里,找最有可能有钥匙的地方。你看这个思考的过程,就是先有一个可能的答案,然后去验证这个答案是不是有效。
如果按照麦肯锡MECE方法分析钥匙在哪里,可以把问题拆解为丢在屋子里和丢在外面,这两个相互独立,又完全穷尽的选项。而把丢在屋里这个问题在分解,客厅,卧室,卫生间,厨房,我们一一去找。丢在外面这个问题要拆解,要把上次用钥匙之后走过的路,进行分段处理,每个可能地方都找一遍。可是要找的地方那么多,工作量太大了。
影响问题的因素可能有100种,如果我们要逐一分析,工作量十分大。尽可能合理减少要评估分析的因素,“计算的平方律”当一个问题要考虑的因素复杂程度变为原来的2倍,那么解决问题的时间会变成原来的4倍。如何能不陷入这么多细节的分析当中呢?通过快速判断最有可能解决问题的方案的做法,麦肯锡称之为“寻找关键驱动因素”。找钥匙的关键驱动因素就是钥匙昨天放过的地方,其他众多因素的重要性就下降了。我们就可以极大地简化问题。而我们在解决其他任何问题的时候,也需要通过分析或者头脑风暴找到这么一个关键驱动因素,来简化问题。
这个方法听起来很简单,不过显而易见的道理未必被实施。人们往往先大量收集资料,花费大量时间讨论,却始终没有提出一个要去验证的解决方案。值得注意的是,尽管建立初始假设,直奔答案是一个高效解决问题的好方法,可是这个答案毕竟是猜测,我们一定要抱着开放的心态去验证它,而不是把这个答案当成是事实,去找证据来证明答案是正确的。当事实和假设冲突的时候,要调整假设,而不是事实。
麦肯锡并不是神秘的,是它的方法论使它成功。而我们通过学习它的方法来提升自己解决问题的能力。具体而言,麦肯锡核心的三个方法:首先,要以事实为友,无论自己多么的有经验,都要从研究事实入手,避免直觉误导自己,也能让客户更信服:其次要学会用MECE法则,把复杂的问题拆解成为简单的子问题。通过把问题分解成相互独立,完全穷尽的子问题,来化整为零地解决问题;最后我们要学会,先建立初始假设,再验证寻找答案的方法,来提高解决问题的效率。