在机关,给领导写材料,有三点要求你必须牢牢记在心头

老爹是2006年到机关的,满打满算有10年了。作为笔杆子,这些年我也参与了很多类型材料的起草工作。其中,感觉最难写的是领导讲话稿、最好写的也是领导讲话稿。

为什么这么说呢!难写,原因在于自己是一个小兵,偏偏要写的的大领导的讲话稿,我的思维层次、人生阅历、处事角度等等与领导均有很大的差距,要想写好,要让领导满意,很难。好写,是因为领导讲话稿与其他材料相比,没有固定的模式,语言上的要求也不那么严谨,自己可以随意发挥,不管是官话、套话还是俗话,只要领导喜欢就是好话。

当下,虽然改作风了,要求领导讲短话,讲自己的话、管用的话,但大部分场合领导是代表党委、代表机关,还得提前给准备稿子。所以,给领导准备讲话稿,仍是一项主要业务。今天,老爹主要结合一些写过的讲话稿,说一说起草的三方面要求。

其一,要牢记领导讲话稿的权威性和效应性


我们为领导“代劳”起草讲话稿,一旦经领导宣读后,就代表着一级组织,具有很高的权威性和效应性,不管是文字还是观点,都不能有丝毫的错误。这要求我们在起草时必须慎之又慎,站在全局的高度和领导的角度来思考问题,反复推敲,反复检查,语句要通顺,观点要准确,引用要有出处,例子要见人见事。例子上,切记要查清楚再用,不然可能就会闹出笑话。比如,老爹曾经就闹了笑话。前几年科学发展观理论学习的一次授课稿,用了一句谚语,写成了墙上芦苇——嘴尖皮厚腹中空,被有心人笑话了好几次。观点上,涉及到专业名词的时候,必须要业务主管部门的负责人审核把关,绝不能自己瞎总结或者归纳,否则会造成后续麻烦,有一年写涉及计生工作的一个材料,老爹根据下面上报的材料提了个“六步工作法”,后来相关部门再写个材料抄了过去,就被分管领导给批评了;涉及批评人或一些评价性的话,要适度,不能从自己主观出发瞎写。语句上,要认真检查,查有没有错字、查标点用得对不对、查数据是否准确、查有没有领导可能不会读的生僻字等等。

其二,要牢记讲话人的不同特点


不同的领导者有不同的特点,同一讲话稿,由不同的领导人宣读,效果大不一样。因此,起草时要“量体裁衣”“看人做菜”,尽量符合讲话人的身份、口味。比如,主官与副职、党委与行政领导、军事领导与政工领导讲话的语气与分寸都是不同的。比如,有的领导长于分析说理,有的则喜欢朴实简炼,还有的习惯幽默风趣。这些我们在起草讲话之前都应该弄清楚,避免事倍功半。举例,老爹工作这么多年来,先后经历过4任一把手,每个人的风格都不同,第一任是从基层一步一步干起来的,水平非常高,很多时候有自己的想法和思考,你写的讲话稿经常他往旁边一撇不用,自己讲。第二任是乡镇书记出身,在省里任过职,他的特点是大气,讲话时喜欢有新的观点,也能听得进去大家的不同看法。第三任是秀才型的,有才气,思维很快,在材料上有自己的一套东西,给他写东西很轻松,往往都是他自己说你打字就行。现在的这一任,特点就是非常务实,不喜欢那些虚头巴脑的文字,惯于用数据、事例表明道理。分析清楚每名领导的性格喜好,针对他的特点有的放矢的写,才能高效率高标准完成材料任务。

其三,要牢记不同场合和不同听众的需要


起草领导讲话稿,固然要考虑到不同领导者的语言习惯和其他特点,但归根到底,形式要为内容服务。要根据会议的主题、讲话的场合来安排内容,确定形式和风格,不能一味迎合某个领导人的习惯和个人风格。同时,领导的讲话稿还必须满足听众的需要,对班子成员讲话、对干部讲话、对老百姓讲话,在宴会上的讲话、在媒体前的讲话、在座谈上的讲话,无论是讲话的内容还是语言风格,都应该有所不同。这里面要处理好三个关系:一是权威与平易的关系二是庄重与幽默的关系三是深入与浅出的关系。比如去年下半年,总局来我们单位调研,领导要求老爹准备一个座谈材料,既要达到总局领导的要求,能反映出我们单位的基本情况、存在问题;又要如实提出单位职工的诉求,语言上既要符合座谈的要求,通俗、口头,还要有实际的例子等等。这些方面,老爹都充分把握斟酌,三改齐稿,最后座谈的效果非常好。

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