有没有这种经历:
制定了完美的战略规划,总感觉被各种事务缠身,堆积成山,导致举步维艰
即使付诸行动了,很多事情连轴转,忙得焦虑烦躁,效率却不高……
其实,大多数的人类大脑都不适合多任务切换的模式,除了不仅消耗专注力外,还会导致事务限于浅度工作的状态。很多事情都在忙,但忙而无果,或是没有收获自己预期的成果。
如何避免想做的事情越多,能够完成的越少,或者工作效率越低的情况呢?
1.我们应把关注点放到极端重要的事情上。
我们经常会在计划表里列举一堆事情,做的时候却抓不到重点。
但要想实现深度工作,要把关注点放在对自己而言极少数极端重要的事情上。
极端重要的事情,对于每个人都不一样。
一天定的目标不要超过三个,一般完成了两件重要的事情就已经足够令人满意了。某天状态爆表的时候,完成三个就可以额外奖励自己了,但是不要勉强自己每天追逐三个重要目标的实现。
2.准备一个醒目的计分板。
在个人的工作或学习场所旁的醒目位置,标记自己的深度工作时间,以及取得收获的时刻。
这样可以从本能层面将累积的深度工作时长与实在的结果联系。
不达标,就需要及时调整下一周深度工作计划。
3. 固定模式
降低深度工作启动难度的一个有效办法,就是常跟大家所提及的固定模式:每天在同一段时间开始同一项深度工作,通过减少选择启动时间的程序,进一步减少意志力消耗。
4. 注意科学休息和正念
早上10分钟的冥想会极大增强你一整天的专注力。
注重用脑科学,学会积极休息的人,会更加具备专注及深度工作的潜力。
总之,我们要跟专注要效率,要在重点事务中进行深度工作,而不是在每天的浅度工作中进行简单多任务的切换,导致自己忙而无果。
备注:
1.工作效率= 专注力x时间
2.深度工作的定义是:
在无干扰的状态下专注进行职业活动,使人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新额价值,改善技能,而且难以复制。
浮浅工作的定义是:
对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。