30天迅速站稳新岗位,亲测有效

    我换工作了。在一家FinTech外企度过“一纪”后,跨行业、跨职业、跨文化地进入到全新的工作中。过去总是在不断鼓励和帮助团队里的新人完成角色转变,这次终于有了亲身实践的机会。借机把这些一手经验总结一下。

第一步,shake-off

    我们对新工作的设定通常是从面试开始的。面试的过程又通常因为各种原因,让我们对即将投入的岗位难度有高于实际要求的预期。不论是利用面试机会直接询问工作内容,还是通过面试官的提问侧面领会,大概率会让人有一种新工作充满挑战,担心自己难以胜任的感觉(有时甚至会因为谈薪被pua一把)。但领到新工牌的那一刻起,请把所有忐忑、焦虑、如履薄冰抛弃掉。我们的技能组合已经通过了验证,信心值拉满地上岗吧。

第二步,know the business

    新人阶段的一个误区是,急于陷入浩瀚的日常任务中,做得好与不好无法自我判断。这很有可能是大多数企业orientation的副作用,因为组织新人培训就是想用最少的投入,教会新人们上岗工作的过程。对于个人而言,我的建议是,利用这段时间构建起岗位的宏观概念,给自己即将进入的角色定位。尤其是像我这样,行业跨度大的情况,更要把“了解业务”放在入职第一个月的首要任务上。也许在投递简历之前,我们就做过一些行业研究或者内部人士了解信息。但这些都比不上我们真真正正的身处其中,用眼看、用耳听到的一手资料来得准确。以下是我列出的关键问题,以便自己能始终围绕它们得出自己的答案。

1. 这项业务的存在是因为它提供了什么价值?

2. 业务的盈利模式是怎样的?如何建立专业壁垒?

3. 业务在行业中的位置如何?竞争压力来自于客户、竞品还是组织内部?

4. 业务的核心目标是什么?

5. 客户是谁?客户的特点有哪些?

6. 这项业务的生产,从源头到终点有哪些环节,涉及哪些团队或职能?

      至少通过两种渠道交叉验证,以确保你对业务的理解足够客观全面。说到渠道,企业知识库是最直接易得的方式,但可遇而不可求。那么我们就利用“新人”的身份,大胆发问。有的企业有比较成熟的导师文化,可以利用好这项资源。当然,也要记得善于回报。很多时候,“指导新人”并不会成为导师们业绩评估周期里的一项KPI。可以说,导师尽不尽值,不是老员工们一定要做的事情,而是大家的职业道德驱动的。因此,当我们得到导师们足够的教导后,请适时地反馈给自己和对方的直属领导,让导师们得到应有的credit。

    如果新团队没文档沉淀、也没有导师文化怎么办呢?这时我是这么做的,契而不舍地hunting down your reporting mananger!直属领导是对员工顺利上岗的第一责任人,和他们多交流甚至能事半功倍。我的直属领导和我不在同一个工作时区,那么在入职的前3周,白天我会把问题一一列下来,晚上只要他的日程上没有安排,就电话给他。这个过程也要注意效率,比如对方的习惯是喜欢提前发问题给他;或者对方语速很快、强内容输出型,那么交流的时候要及时做笔记,第二天再回顾。随着交流的深入,领导们会自然而然地告诉我们,某某问题你可以问某某人。我们就可以顺着这条路径找到下一个人去交流。利用好这条渠道,还可以非常高效地弄清楚我们的co-workers是谁,stakeholders又有哪些。

第三步,prioritize then take action quickly

    做好前两步,基本上已成功了大半。以下是一些顺利度过学习期,平稳发力的小tips。

1. 理清楚优先级再干活。优先级可以调整,但做事前总要先想清楚优先级。

2. 找到管理需求、任务的最优办法。有的组织习惯用共享文档,有的组织会推荐用项目管理软件。在可以把控的范围内,试着让自己处于最结构化、逻辑最清晰的状态工作。

    以我自己为例,我的工作要在承接业务需求的同时,组建一个全新的团队。团队里的每个人都有各式或长期或短期的工作,每个人的工作内容也有或多或少的交集。因此,我首先做的是,让大家彼此了解,从个体变成真正的团队;然后汇集团队承接中的业务,列出绝对不能miss deadline的任务有哪些;第三,建立团队看板,降低管理成本。

第四步,keep transparency

    谈到团队,保持透明是我作为管理者的成功秘诀。

    及时向上同步,及时向下沟通,积极对齐团队和个人目标,鼓励团队成员提出问题和讨论。这里不多展开,作为新人,积极保持与上级、团队伙伴们的状态更新也十分必要。刚开始不用担心过度分享,多分享比不分享要好。

第五步,listen and refactor

    谦虚自省,是老祖宗留给我们的智慧结晶。在入职初期,尽可能获得上级的反馈,不仅是为了把任务做好,更是为了调整工作风格、节奏和思路,更好地融入团队之中。

    由于专业领域的不同,新人的学习曲线有陡有平,把握好学习的策略能更快速的实现新人到独当一面的转身。所谓的策略和方法,总结起来是一个建立信任的过程,放下偶像包袱和过往光辉、专注倾听、尊重他人,会让我们迅速缔结同盟关系,开启新的职场旅程。

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