文/章莫舒
工作中,你是否有这样的困惑:“工作时间长,可是没做完”、“工作任务重,时间不够用”、“天天在加班,生活超乏味”。
生活中,你是否还有这样的困惑:“想业余充电,总是没时间”、“作息无规律,时间总不够”。
你是否又想过一个问题:“同样都是一天24小时,为什么别人家的孩子就能做成更多的事情?”
三木雄信从25岁入职软银到33岁自立门户成功创立自己的企业,一直在日本首富孙正义身边工作。从一个拎包小弟到担任软银集团社长室室长,到创业成立英语培训等等。8年的成长之路最大的秘密武器就是学习并运用孙正义的时间管理方法,很快受到重用,多次负责软银重要项目。
当看到这本书《孙正义的时间管理术》封面上面的一句话,立刻深深地击中了我:7大时间管理术,让你摆脱每天被工作追着跑的状态,提升效率、实现零加班、过上走尊严、不落人后的生活!
工作是生活的第一生产力,选择这本《孙正义的时间管理术》原始目的也是出于实现平衡人生的工作阶段所需。现在关于这个成功秘密,三木雄信现在这本书《孙正义的时间管理术》中娓娓道来,你将打破工作永远干不完的魔咒,重新拾起人生的主动权。
你在时间管理中最大的困惑或最想解决的问题是什么?如果给你一次改变人生秩序的机会,你会选择解决工作中什么样的时间问题?
我想当然离不开高效工作这一愿景。《孙正义的时间管理术》这本书作者三木雄信以“旁观者”的视角对孙正义工作中的时间管理方法进行学习、总结和再实践,取得的非凡成就充分证明孙正义时间管理术的可行之处,且普通人可习得。
01 高效工作流:合理安排“0加班”
工作中你是否有过摸不清工作重点主次不分?是否有过工作中不可能完成的任务?是否有过经常加入加班一族却不得领导重用?还是否有过工作计划不明朗时间严重滞后?
大家有过以上的某种经历或者几种经历,都说明一件事情缺乏对工作的高效化应对。凡是过往,皆为序章。不管应对工作中的何种问题,都会有解决之道,《孙正义的时间管理术》会为你排忧解难。
我的前同事之前跟我讲过一个有趣的事情,有次他跟大领导汇报工作,对于项目问题他前前后后考虑周全,准备了非常完备的解决方法。结果领导的思维来了180度的大转弯,他一下子没有反应过来,结果准备得“十全十美”的解决方法,领导根本没有看。
工作中经常会遇到领导突击安排的工作,或者临时改变主意,一般来说都是职场中常有的事情。
为什么这么说呢?因为领导站得越高,获得的信息面越大。上司所知道的信息和一般普通员工获得的信息简直的天差地别。掌握的信息量不同,做出的决断和判断当然也不同,会发生下属意料之外的却合乎情理的变化。
1.1合理安排的终极要义
培根说过,合理安排时间,就等于节约时间。
工作中任何时候都不浪费时间,谁都要合理分配,管理好时间以应对领导的高难度工作和“不可能完成的任务”。回头再看我同事遇到的职场问题,反思合理安排工作要存在以下严谨的终极要义:
第一、事先做好准备工作,收集“权限”和“信息”
拥有决定某件事情要具备2个必要条件“权限”和“信息”,事前准备好在领导作出决定之前,把必要的决策条件收集完整,不仅可以将领导改变可能性降低最小,还能避免其他同时尽量不要重复返工!
第二、早期阶段确认期待值
要想不浪费时间完成领导任务,在接到工作的最初就要和对方到底想要什么样的结果。在事情发展初期,确认期待值。
在进一步的工作中不断确认需求方的期待值更能保证工作的准确性。
当工作进行到某个阶段的时候,将阶段性的成果告知需求方领导,避免最终在最后阶段说:“这不是我想要的结果,重新做吧”
原则:只做对方希望你做的事,切记不要做对方没有期待你做的事情。
第三、通过定期例会推动整体项目前行
定期例会的作用和“截止日期”一样重要,一般公司都会有固定的例会,最常见的就是周例会。
开定期回忆可以有效的做到阶段性的信息共享,把控全体的进程速度。
1.2实现零加班的3个安排
三木雄信在刚开始创业的时候,目标就是建立一个“不加班也能发展的壮大商业模式”,而现实中身为员工却经常出现加班的问题。
回顾我某份工作的经历,产生加班现象的原因是在亲戚公司工作深深受到感情因素影响凡事都是亲力亲为、还有因为过分迁就其他部门的要求。工作中经常会遇到本职工作已经完成了,因为其他部门的不及时性导致连带加班,经常性等候生产部门完成产品生产,勉强完成当天交付,作为中间衔接部门的员工却要干耗着自己时间免费加班。
三木雄信在《孙正义的时间管理术》一书中对于他个人管理创业团队实现“零加班”做出如下3项安排:
第一、明确规定员工和客户是平等的合作伙伴关系
三木雄信首先从公司角度出发,明确规定客户要求工作能做和不要做的界定,这也是对时间管理终极意义之一确认对方期待值的实际应用。不能过分迎合客户要求,事先声明自己能做到什么程度使得双方都能很好地控制期待值。
第二、不过分追求业绩
在团队精神建设中三木雄信在《孙正义的时间管理术》介绍道这是我们公司最重要的东西,也是把控期待值的一种体现:
工作任务:超越自己
价值观:相互尊敬、相互学习
第三、通过早会分解大家的工作负担
三木雄信在《孙正义的时间管理术》介绍他的创团队经常出现人们会争着抢着替别人完成工作的景象,在早会上会多出一项负责人会将需要加班同事工作分一点给其他同事,这也是前面提到的重要的互相尊重互相学习,在这样的团队里面不会出现有的人忙的团团转有的人闲的没事干。
早会也是一种通过定期会议推动组织整体前进和借助他人力量的方式。
1.3高效工作流
《孙正义的时间管理术》反映出高效工作流核心宗旨是单位时间内完成更多有效事情,合理安排工作“0加班”。
人与人的区别,即是认知和行为的区别,两项都掌握我们可以进化到更完善有力的格局当中去。我们必须告别被分配的角色,去寻找我自己的新角色了。
选择和管理自己的人生道路是一门需要我们主动探索和学习的人生课题,在足够长的时间线上,一个人才有能力看清过程中的行为和事件是怎样作用于整体的。
02精简专注流:解决“不可能完成任务”的7个方法
《孙正义的时间管理术》作者三木雄信在软银任职期间每天都在孙正义身边工作,需要解决很多不可能完成的任务,凭借多年的工作经验总结出一套落地可执行的时间管理方法。
其中吸收了孙正义要求必须要执行的硬性要求和他自身实践总结出来的实践管理方法,总融入到接下来的7种方法中,也是《孙正义的时间管理术》这本书最想传递的价值内容:
2.1 日程化课题列表
将工作拆分,反而会提升工作速度。
要想吸收孙氏实践管理术的精髓,作者三木雄信非常建议职场伙伴掌握一项制作课题列表的技能,将没有确定的课题,将大致构想采取行动不够明确的内容写进课题列表,平时随身携带一根课题列表,将每天的任务落实下去,可以一直朝向最终目标前进。
2.2 15分钟划分工作法
我们很多人都是以1小时、半小时来安排时间都是过长,时间使用不到位的话也会大比例浪费了时间,合理的时间间隔应该是以15分钟做一个最小单位。
2.3 工作学习周量化法
日程管理以周为基本单位,用一周时间将所有该做的任务都做完,这是使得工作不被拖延的一大原则。
自己的工作无需多言,但是想掌握别人的工作进度,必须要以周为工作单位设定截止日期。
如果暗示别人下周做出来,那么今天就不会有人做。
2.4 分门别类一日安排
如同家庭财务检视一般,为了避免时间被无端占据,没有时间组去别的事情,分门别类安排好24小时,不仅规划你的工作四件,还要安排你上班的时间和下班后的时间,平衡安排用于各项事务的时间是非常重要的。
2.5 充分运用碎片时间
没有没有时间这回事儿,那些经常把没有时间挂在嘴边的人如果充分利用一天的时间,那么肯定能找到间隙时间,如果想要提高工作效率,提升生活品质,就学着充分利用碎片化时间。
2.6 一次性事件完成率
为了提高工作效率,你要有意识地提高一次性完成率,简而言之就是一次性完结一件事情。
2.7 借助他人的力量
借助他人的力量能高效达成目标,例如见面三木雄信在《孙正义的时间管理术》一书中对于他个人管理创业团队实现“零加班”做出如下3项安排:第三条通过早会分解大家的工作负担。
精简专注流这一个派别的理念是“关注成果”,从过程到结果高效运用好时间,完成最重要的事情。
03 孙氏管理术助力人生起步
《孙正义的时间管理术》这本书从多维立体的角度向读者介绍孙氏时间管理术是如何解决工作、生活中的种种时间问题,它不是拘泥于时间管理的固定计划,而是集中注意力实现每个里程碑式的目标。在制定绝不动摇的终极目标之后,通过“公开经营”的方式公布截止日期,一般根据实际情况改变日程,一边用最短的时间最快的速度 实现突破,这就是孙氏时间管理术的终极含义。
如果说时间管理是一门学科,它绝对是一个涉及多种领域的交叉性学科。
听说到伯恩.崔西的时间管理课,柳比歇夫的时间管理法,也看过其他各种各样的时间轴法,番茄工作法、四象限法、甘特图法、吃掉那只青蛙、四点起床法等等。所有这些方法,都为一个终极目标服务:极力高效工作的核心宗旨就是单位时间内完成更多的事情!或者准确点表述为更多有效事情!
也有另一种体系的时间管理方法,例如,大家可能都读过的《断舍离》、《精要主义》,这类“精简专注流” 是适合梳理思绪,化繁为简,确立待办事件优先级。
平衡人生的时间管理方法,不仅仅是指用在单位时间内做更多更有效的事情,或者是面对任何事情都能能够理性捋清优先级,而是能都拥有一定评价标准的时间管理体系来助力人生,这便是--《孙正义的时间管理术》。
04写在最后
人工智能时代人人要拥有两个能力,一是“应对信息流”,另一个是“管理自己的人生秩序”。正如,张萌所说:“人需要做好平衡,即使你是一个工作狂,也要兼顾好自己的生活!”《孙正义的时间管理术》讲得远远不止如何管理时间,关于如何解决问题,如何提高执行力,如何实现0加班,如何在业余时间提升自己,本书都提供了大量可以直接使用的工具。
大文豪高尔基曾说:“时间是最公平合理的,它从不多给谁一份。勤劳者能叫时间留下串串果实,懒惰者时间留予他们一头白发两手空空。”我们都应该平衡“消费时间”和“投资时间”,跟着日本首富孙正义学时间管理,普通人也能逆风翻盘改变人生。
不管你是深入职场腹地的社会斗士,还是业余在家的家庭力量;不管你是企业高管,还是基层工作者...无论你此刻处在人生的哪个阶段,都非常欢迎大家读一读这本《孙正义的时间管理术》。
时光荏苒,三十而立、四十不惑、五十知天命、六十耳顺...都会感谢自己在二十多岁时的时间投资!