简单易懂的目标管理法:《只管去做》

        记得当年因为学习时间管理,认识了《小强升职记》,认识了邹鑫老师。《只管去做》是邹鑫老师的第二部作品,相较于《小强升职记》而言,内容的核心也从时间管理转移到了目标管理。这次跟随老付和小强,深入学习了目标管理的方式方法,可谓深有感触。

一、人为什么会焦虑?

1、总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么(目标);

2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能实现(方法);

3、知道该怎么实现,但就是做不到(能力)。

二、如何摆脱焦虑?

一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。

三、年度计划如何制定?

着陆式年度计划法

1、年的高度(目标管理):

(1)写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样的(愿景);

(2)制作目标九宫格,将愿景分门别类地放入九宫格,把美好的愿景孵化为明确具体的目标。

目标九宫格

①三步把模糊的愿景孵化成明确的目标:先定义——再计划——后目标。

②检查一下年度目标是否合理——回答两个问题:

实现年度目标所需时间______,一年中可支配时间为_______;

你的年度目标符合SMART原则吗?

2、月的高度(计划管理):

(1)培养习惯的计划;

(2)项目计划。

3、日的高度(精力管理):4D工作法

四、让你抬头看路的甘特图

1、让所有项目的进度一目了然;

2、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。

五、让你低头走路的倒推分解法-如何做项目计划?

1、了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类:

(1)简单具体

(2)复杂具体

(3)简单模糊

(4)复杂模糊

2、利用倒推分解法,由项目终点开始,预计每个阶段性目标的达成时间,从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。

倒推分解法

3、为项目设置单独的清单列表(便于和平时的琐碎事情分开)。

4、从两个维度完成项目化解:

(1)我如何才能让这件事情变得更简单;

(2)我如何才能让这件事情变得更具体。

六、如何培养好习惯?

1、培养习惯的四个阶段:

培养习惯的四个阶段

(1)带着新鲜感和热情开始;

(2)用方法和技巧坚持;

(3)吸纳渴求和奖赏的能量来突破;

(4)伴随着喜悦的习惯成自然。

2、培养习惯的燃料

(1)找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费到一时的冲动上。

(2)培养习惯的燃料:热情+痛苦。通过痛苦、热情、时机三个方面的得分评估,找到你真正想养成的习惯是哪个。

①痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深-10分,根本没有-0分。

②热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈-10分,根本没有-0分。

③时机:眼下适不适合做这件事(时间、精力)。特别适合-10分,特别不适合-0分。

(3)习惯养成启动仪式。

①仪式让弹性时间变为硬性时间(我一定要在这段时间里做什么)。

②仪式让人不假思索(上班仪式:打开电脑-倒杯水-活动一下身体-把待办事项清单摆在左边-右边放一个本子随时记录想法-设置一个25min倒计时-开始工作)。

③仪式给人神圣感。

④习惯培养卡。

习惯培养卡

(4)培养习惯的态度-自生自灭,习惯一旦养成,不会那么容易消失。

3.坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱

(1)做从起点到终点的路线图,作循序渐进的计划(先连续一周每天10000步-然后连续三周每天10000步)。

(2)培养习惯的最后一步:忠实记录,积极反馈。

①允许习惯培养周期过程中1-3次的失败。

②在习惯培养成功的时候奖励(从外在得到的东西)自己,在习惯培养过程当中奖赏(个人内在的感受)自己。

七、为什么年度计划往往因为每天太忙而没时间推进?

1、不是没时间,而是没精力;

2、不是没时间,而是没有大块时间;

3、不是没时间,而是没有立刻去做。

八、如何有计划性的推进年度计划-4D工作法

4D工作法列每日计划

1、Do it now:立即去做。在一上班的时候优先去完成。

2、Delay it:计划去做。

(1)今天做:约会,固定时间点去做的事情-放到手机日历当中;

(2)今天某个时间段做的事情(硬性时间,排除干扰完成)-放于每日计划清单的时间轴上;

(3)今天做,但什么时候做都行的事情-写在自由区,并做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做-写入月历当中。

3、Delegate it:授权去做

(1)不等于放权;

(2)授权时明确回复时间,并设置提醒进行跟进。

4、Don't do it:尽量别做-根本不会写入清单。

九、突发事件的处理:付氏工作流程

付氏工作流程

1、原则:临时突发事件出现时,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

2、流程:

(1)2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;

(2)把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是临时突发的;

(3)预览所有的事情,在此基础上安排轻重缓急;

(4)优先做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

(5)电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理。

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