Excel练习

1、批量处理行高、列宽

选择要处理的所有行和列,改变一行或一列的行高或列宽即可使所有的行和列变成相同的行高、列宽。

2、行高、列宽自动适应内容

选择要处理的所有行和所有列,双击行边缘线或列边缘线即可自动调整为最适合列宽和行高。


3、快速填充数值

(1)快速填充相同内容或相同公式的内容,在第一个单元格手动输入内容或公式,鼠标移动到该单元格右下角,变成黑色十字架时双击黑色十字架即可。

(2)如果需要提取一列数字的特定部分,如在一串身份证号中提取出出生年月和末4四位数。另起一列,在该列第一个单元格手动输入对应所要提取的内容,鼠标移动到本单元格右下角待变成黑色十字架时,双击该十字架,自动填充为手动输入相同的内容。点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。


4、一次插入多行、多列

选取要插入的行数(列数)相同的行数(列数)的行(列),右击鼠标,选择插入,即会在左侧插入相同数目的列或在上方插入相同数目的行。


5、快速移动选取数据

(1)选择要移动的多行或多列,按住shift键不放,拖动选择的行或列目标位置,放开shift键。目标位置原内容下移或右移;

(2)如果按住的是ctrl键而不是shift键,则也可将要移动的行和列移动到指定位置,不过目标位置上原有内容消失。


6、快速定位边缘单元格

(1)选中任意单元格,鼠标放在单元格的上方,出现实心状态的箭头,双击实心箭头,则可跳转到第一行。若实心箭头出现在单元格右侧,双击后跳转到最后一列。同理,左侧为跳转到第一列,下方为最后一行。

(2)使用快捷键跳转:选中任意单元格,按住ctrl+方向键即可跳转


7、冻结窗格

(1)冻结首行或首列:依次点击选项卡,视图-冻结窗格-冻结首行或首列

(2)同时冻结首行和首列:将第一个可滚动的单元格变成当前单元格,点击选项卡,视图-冻结窗格-冻结拆分单元格。该选项还可以同时冻结多行和多列,只需点击对应的第一个可滚动的单元格即可。

(3)取消冻结:点击选项卡,视图-冻结窗格-取消冻结窗格


8、筛选

依次点击选项卡,数据-筛选,在每列的第一个单元格右侧会出现一个向下的三角形,点击该三角形,即可按需要筛选出内容。


9、批量操作数字前加汉字

选取对应要操作的数字区域,按ctrl+1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输相应的格式,文字部分要用英文状态下的双引号引起来,如输入"编号:"00,则可以在原数字前都出现编号:的内容,比如01会变成编号:01.


10、查找重复值

选取查找的区域,点击选项卡,开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格


11、快速输入系统时间

使用快捷键:ctrl+shift+;(分号)即可快速输入系统时间。


12、快速输入系统日期

使用快捷键:ctrl+;(分号)即可快速输入系统日期。

系统日期之间用/或-分隔,系统时间用:分隔,系统日期和系统时间之间用空格隔开。


13、一批单元格输入相同内容

选取要操作的所有单元格,在编辑栏输入内容,按快捷键ctrl+enter键。


14、一个单元格内强行分行

使用快捷键:Alt+Enter键


15、将数值型数据输出文本型

如要输入文本型的身份证号,只需在要输入的数值型数据前加单引号即可。


快捷键Alt+F4可退出excel;

快捷键ctrl+h可替换内容;

快捷键ctrl+Alt+v可剔除公式。


16、选定多个区域

选定第一个单元格,按住ctrl+shift+方向键,可向上向下选定区域。


17、运算符

<>表示不等号

冒号表示两个引用之间的所有单元格,如A2:F5

逗号表示多个引用的合并,如sum(A1:A3,B2:B8)

空格表示交叉运算符,同时隶属于两个引用的单元格区域,如sum(C2:B7  B2:C8)


18、相对引用与绝对引用

相对引用:A3

绝对引用:$A$3

混合饮用:$A3或A$3


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容