今天的晨读文章是《心理彩排:好运都是在上班路上设计出来的》,我觉得心理彩排主要有三个方面的作用:一是帮助对待办事项进行全盘规划和安排,避免疏漏和遗忘;二是帮助聚焦关键点,提升执行效率;三是帮助制定应急预案,出现突发情况时仍能从容不迫,确保问题迎刃而解。
巧用心理彩排,可以尝试以下三种方法:
一、学会缓冲,积蓄能量,形成习惯。
文章认为,应充分利用上班路上的30分钟时间将当天的工作内容在脑海中进行预演,按照事情的轻重缓急进行排序,合理分配所需时间。提前思考每项任务该采取何种方法,有怎样的处理步骤,需要什么资源予以支撑等,确保到公司后能立即着手实施,迅速进入状态。
我把上班路上的这段时间称之为缓冲时间,利用得好,可以使工作事半功倍,就好比战争时两军对垒,需要提前准备好充足的粮草,才会有更大的获胜机会。
结合我自身情况,因为就住在公司对面,上班只需要横跨一条马路,从住处到办公室步行约8分钟,每天早上8点半上班,吃完早餐不到8点到办公室,这30分钟就是我的缓冲时间。
从今年年初开始,我就打算利用这30分钟来码字,记录工作生活感悟,由于经常找不到写作主题,时间又太短,效果甚微。我觉得可以转变一下思路,先快速阅读剽悍晨读文章,记录内容要点,搭建写作框架,必要时写下思维导图,午饭后抽出15分钟时间搜集相关素材,晚上再集中整理归纳,完成晨读感悟。至于第二天的工作任务,我一般都会在前一天晚上临睡前进行整理和安排。
长期以来,写文章的速度慢、效率低严重制约着我写作水平的提升,这正是没有学会有效缓冲导致的,通过高效利用30分钟的缓冲时间,能够帮我在写作长跑前迅速热身,积蓄能量,找到适合自己的节奏,打造良好的习惯。
二、清空内心,聚焦关键点,提升效率。
文章提到我们可以采用深呼吸、冥想、仔细观察等方法来释放压力,让身心保持平静。人的精力是有限的,有研究表明,在一段时间内,只能对一件事情保持高度关注,并全身心投入。
这点我深有感触。上半年打算对新房完成装修,原计划4月初开始,6月底前结束,但直到现在仍没有开工,主要原因就是没有聚焦目标、考虑问题太多太杂造成的。如纠结于装修方式,是通过装修公司还是单独聘请施工队伍;整体房屋怎么布局,细节造型怎么设计;装修材料该如何辨别、选取与购买等,这些问题长时间占据着我的大脑空间,就像电脑内存过高一样,程序无法响应。
其实,对于装修这件事,前期准备工作完全可以在一星期内分阶段进行,每个阶段只聚焦一个问题,第一阶段(2天)比较确定装修方式、第二阶段(3天)形成初步设计、第三阶段(2天)列出材料清单,后续问题都可以在施工进场后边实施边决策。如此,通过清空内心、释放内存,可以提升专注度和处理事情的效率。
三、预想问题,制定对策,做好总结。
预想待办事项有可能出现的问题和突发情况,确定初步解决方案。这需要一定的经验做支撑,对于小白,考虑问题肯定不全面、不深入,因此事后必须分析总结,将处理情况纳入到预案库中。
如在移动通信网的维护中,就必须制定详细具体的应急预案,至少应准备2套应急调度方法,确保在发生故障时能迅速抢通业务,不至于影响客户感知,且每一次故障抢修结束后应及时总结,不断完善应急预案。又如我从事的是通信建设项目管理工作,影响项目进度的一个很重要的因素就是工程物资的供应,这也必须在项目前期进行重点考虑,物资供应不及时怎么办、数量质量不达标又如何处理,都应有明确的应对方案,确保工程进度顺利推进。
以上心理彩排的三种方法,我们平时加以关注,并应用得当,可以使工作学习生活更得心应手,使我们的人生更加充实高效。