第五章 实操教练工作坊 第一节 步法5: 业务诉求: 目标来源于清晰的战略
目标聚焦
本章会与过往的章节有所不同,在于很多方法论源于实战中的摸索和积累,在OKR落地应用环节上,会带给您一些不同思路和脑洞,在现有的场景和场域内,为您带来一点差异化的路径思维。
在OKR体系实战中,目标的设定为核心要素,对于整个OKR的有效实施,评估,价值产出,起到统领性作用,尤其是与组织战略规划的高度契合,OKR所产生的价值就更加凸显出来,反之,组织目标的聚焦,也是OKR体系对组织提供的关键价值之一。
组织的目标简单来说,就是组织想要的东西,是客观,具体,真实的,具有导向性的,或者令人激动的。OKR体系的成功搭建,能够时刻提醒我们,需要做什么,已经做了什么,还有哪些没有做,我的目标是什么,方向在哪里,目前距离目标还有多远,接下来,工作的重心在哪里,遇到了哪些障碍,还需要哪些支持和资源。假如做到以上这些,您距离有效使用OKR已经很近了,恰恰这需要一个不断更新迭代的过程。
理解聚焦
挑战自我,拷问自我,突破自我,甚至使用设定挑战式的目标,来迫使现有组织作出一些调整和重新设计,以服务于这个挑战的目标,从而增强团队成员的创新意识和主动参与意识。在OKR中对聚焦的理解,当你和你的团队通过设定几个少数目标,通过协作达成,会产生出巨大的实时性差异,这就是聚焦的体验,OKR体系中的聚焦,对组织和个体来说,都是一种能力,一种极其稀缺的能力。
然而,现实中由于种种原因,具有岗位的胜任力的员工变得非常稀缺,有效的职岗匹配度不超过20%,在敬业度调查中,在北美具有高敬业度的员工不到30%,而国内更低到12%,由于职岗匹配度较低,高敬业度的员工较少,造成组织效能低下,内耗成本高,比比皆是。
2018年,我辅导过的一家金融机构,在OKR落地阶段,团队的目标设计出现较大分歧,要么是口号,要么是KPI值做目标,其实在目标的设定中可以有量化的数据出现,但要加以约束,赋予含义。我引导大家采用众筹法,创建团队目标,居然很多成员什么都写不出来,要么是习惯了被管理,被约束,要么是对这份工作,毫无兴趣。所以说OKR既是一套筛选工具,又是一套培训工具。
管理者OKR透明与聚焦
OKR管理者无论设计多么宏大的组织目标,都必须为自己设计出一个OKR,并公之于众,接受全员的初审,反馈,调整,公示,在实施过程中,实时透明,每一名员工都可以看到管理者的OKR进展,这个说起来很容易,但是真正能这样做的管理者,少之又少,他们习惯了发号施令,主动发现别人的错误,加以评判,在出现方向上的失误时,会采用推卸或者掩饰的手法。
在我强有力的推动下,团队的管理者在组织的OKR基础上,制定了自己的OKR,我提议紧急召开了一次特别会议,强制要求全员参与,人人都必须针对管理者的OKR给出意见,第一轮,是每个人口头的发表意见,要么是唱赞歌,要么是沉默无语。第二轮,要求大家不记名文字表述,结果炸开了锅,工作人员整理成十几页的汇总报告,拿给我和管理者,这就是所谓组织目标与领导目标的差异,很多场景下都是错位的。
传统管理模式下,很多管理者随着层级的变化,距离一线员工,距离市场用户,越来越远,却依据传统的思维惯性,做出相应的决策,其实已经与市场,和组织自身的势能完全不匹配了。
OKR工作法,其内涵就是全程透明,公开,协作,敏捷高效,使得基层员工从根本上可以参与到组织的发展,目标的选择,由被动变主动的在任务中获取关键结果,以实现目标为己任。
如何聚焦
在目前传统的组织中,如何打造聚焦的能力:
1,管理者给予员工充分的安全感,是创建集体目标的前提;
在传统组织中个体对公司的使命,愿景,战略,关注度极低。
2,管理者通过行为让大家感知到,不是领导很重要,而是大家很重要;
3,真正学会授权,员工的态度是最好的检测手段;
有效的授权会换来绩效的显著提升;
4,在以上达成的条件下,引导员工的思路,以建设共识性思维,畅想组织未来;
5,业务讨论会升级为辩论会,冲突改变现状;
6,产生基于设想提炼价值型执行路径。
参与度与聚焦
在团队目标的创建环节,集体参与度是一个关键测量指标,不仅决定着目标设定的质量以及行动方向,在实施OKR中也可以体现出来。团队OKR中目标的设定,绝不是少数人的责任,而是组织统一思想,核心业务宣贯,集体智慧表达,战略战术思维,组织适应力的综合体现。
OKR创建聚焦图谱
OKR聚焦与公示
从本质上讲,OKR就是正在进行的工作,所以说,OKR并不是一成不变的,在应用的初期一定会有一些调整,随着使用频次和有效的评估展开,对OKR掌握的熟练程度和准确程度,都会迅速提升,但是在应用初期,一旦团队的OKR发生变化,要迅速的进行整体的检讨和对齐刷新,以便OKR体系的完整有效性,OKR体系的搭建本身就是一张正在运行的工作网络。
完成OKR设计撰写之后,经过上级审批,就可以基本确定下来团队的OKR,然后再开始启动个体OKR的设计撰写,在这里要遵循两个原则,第一,上级的OKR可以分解到下级的OKR中;第二,团队的OKR,要覆盖到团队成员的OKR。
2018年在给一家央企做OKR辅导中,涉及到个体OKR目标的创建环节,给我留下极其深刻的印象,以至于我不断的反思,从而更加验证了OKR对组织建设的价值贡献,总结为,OKR真的可以促进组织变革,OKR是当之无愧的一套组织变革工具。
这家央企总部位于北京,属于典型的资源垄断性企业,规模庞大,架构完善,拥有亮丽的财报,和无可撼动的行业地位,OKR试点单位,进展极其顺畅,管理者高度重视,员工积极参与,课堂上,互动研讨,例举分析,思维导图都手到擒来,课下,作业完整,笔记清晰,模拟演练精准到位,反思心得,更是别有洞天,真是大企业高手如林啊。
各业务单元在撰写团队OKR的环节,并没有耗费过多的时间,经高层审核会议,大多数可以通过,进入试运营阶段,当团队内部成员创建个体OKR的时候,奇怪的现象出现了,几个业务单元和部门均有几名员工,无法撰写自己的OKR,或者说在个体目标设定环节,无法通过。起初我并没有过分关注,但当团队整体进度不断前移的时候,团队OKR确定后,多数成员迅速确定自己的OKR时,团队结束内部个体OKR分享探讨,进入连接对齐阶段。那些员工依然无法确定自己的OKR,我敏感的意识到问题的严重性。
我单独约谈了团队的管理者,然后邀请这些员工一起开会,建议以团队OKR为统领和锚定,使用目标设置中的切片法和绩优对标法,希望可以快速完成个人目标撰写环节。结果依旧不理想,无法设置有效的OKR,但这一切的发生,团队OKR的进展并没有受到丝毫的影响。
聚焦引发的思考
问题终于明朗了,也得到管理者的确认,传统组织中很多岗位的设计是基于流程的,甚至说很多岗位说明书中就自带KPI指标,但是在OKR时代,以不设路径的思维,搭建起来的计划—执行—评估系统打破了这一切,使我们的组织简洁,透明,敏捷,高效。很多岗位的存在,变得多余了,以前是人为设计出来的环节,其价值贡献非常有限,或者为虚拟价值。在OKR体系中变得臃肿而无效,OKR的协同连接,目标聚焦强有力的淹没和取代了这些岗位。
OKR中个体目标的设立环节,是再一次完成业务资源配置,流程再造的大好机会。
聚焦与个体OKR
OKR体系中个体目标的创建,结合实战给出几点建议:
1,个体目标的创建,是个体智慧与敬业度的一次绝佳体现;
2,个体目标的创建,源于团队OKR和个体组织价值贡献;
3,采用切片法和横向比对法,可以快速精准创建个体目标;
4,个体目标的创建,是个体策略性思维与团队价值使命的完美表达。
聚焦以及目标的设立,都是一种独特的能力,是需要长期训练,以及对业务本身持续的探索和追求的,反应出组织和个体的业务规划能力和战术应用能力,真的是满满的智慧。
实战寄语
一,落地手册
在本节落地中,核心点在于目标的产生,我们在日常的管理中,目标往往会变成管理者的阶段性业务成长需求,而忽视了目标来源战略,战略源于使命,愿景。
具体建议如下:
1,请大家安静下来,思考组织存在的价值,为组织确立使命;
2,基于使命的驱动,设计出未来一个阶段,一年,二年后,组织会成为什么状态;
3,为了在这样的节点上的状态实现,我们当下阶段性需要实现的目标和行动机会;
这样的讨论最终形成文稿,需要团队成员的参与,同时更加需要他们的思想涌现,共识性,透彻的理解和宣贯,会为OKR的深入奠定坚固的根基。
二,案例反馈
在实战中大量的事实告诫我们,员工的茫然,是组织发展的最大杀手,表现形式为对组织的使命,愿景,战略,全然不知,甚至对于深入了解细节,毫无兴趣。这类组织推进OKR应用,失败的概率非常得高。
建议大家花费更多的时间思考,提炼诠释出自身组织的使命和愿景,有效的战略要与组织自身的能力高度匹配,战略实施与OKR结合才能事倍功半。