用好这个键,效率分秒提升,不信来看

新的一年开始了,2018每个人都带着各自的理想目标而奋斗中。。。

作为一名职场人士,在新的一年中,自然为自己的钱途而拼搏。提高工作效率,博取领导的眼球,成为每一位办公人士的小心机。

今天就为大家带来一位非常好用实用的快捷键,用了它相信大家一定会爱不释手,别不信,接下来就是见证奇迹的时候。

这个被称为超级快捷键,以【快】、【准】著称。

大家问这个到底是啥键呢?


F4键,你没看错就是它,这个不起眼,但确实可以提升办公效率的一键。

大家会问,这个键是干啥用,从来没注意过,好像也没怎么用过这个键,在键盘上就是摆设而已。

在这里,我想说,把F4键当做摆设,真是奢侈。

具体用处如下:

1、复制粘贴只需一次其他交个F4

在日常的工作中,我们需要输入文字,在这里想要重复文字信息,需要用到复制粘贴。大家基本上都会用快捷键来完成,这样可以节省时间,提高效率。

而使用F4,你只需要复制粘贴一次,其他的交个F4来继续你的复制信息内容,需要粘贴几次,按几次F4就OK了。

实例操作如下:

【注意】:这里的重复上一动作,不仅仅针对文字,形状、图片都可以。

2、充当格式刷

【F4】键功能之强大,可谓神器一键。它还能充当格式刷,尽管说没有双击格式刷方便,但是也可以达到格式刷的功能,人称”小三“。


3、切换单元格引用方式

作为Excel长住用户,大家对F4键应该并不陌生。对它的了解应该都是从切换单元格地址引用方式知道它的存在,这里它不需要手动添加或删除$。


4、合并单元格

先合并一次多个单元格,再按F4键可以重复合并单元格的动作。


5、插入、删除行

多次插入和删除行,说真的很考验人的耐心,而F4会让你把这样乏味的工作变得生动起来。

先插入或删除一空行,然后每按一次F4就会自动插入或删除一空行。

是不是觉得很不可思议呀,快来看看实际操作。


6、删除、插入工作表

删除Excel无用的工作表,如果说逐个删除的话,速度我相信大家都试过,相当的慢。

有人会说,可以按住Ctrl键选取多个表一起删除,速度会很快。确实如此,不过大家不要忽略一个问题,你需要很准确的盯住看,才知道哪个是无用的,哪些是需要删除的。

F4键可以让你又快又准的删除工作表,节省大家的时间。

删除一个工作表后,每打开一个再按F4键,就会悄无声息的将这个工作表删除掉。


7、关闭窗口

玩的高级点,如果大家按住【Alt】+【F4】键会发生什么事情,这个大家可以自己亲手尝试尝试。【注意】:记得不要将重要信息放在上面尝试哟!

友情提示:

工作中大家最不愿最不想就是浪费无用时间,在那些重复性极高的事情上,而F4键大大解决这一问题,自动重复,提高工作效率。

有些时候不是所有的动作F4键都能重复进行,大家在这里不要将其当做万能键来使用哟。

有些人会问,为啥自己的键盘上,按F4键没反应呢,问的这些人多数用的就是笔记本电脑,按住F4键没用。

在这里大家可以试试按住【Fn】+【F4】键,或许有不一样的发现。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容