总觉得时间不够用?那你可能没认真看过这个故事


文/远登

这篇阅读心得分享和时间管理相关。如果你受到时间总是不够用,却找不到原因困扰,可以从这里出发,去建构一个时间管理系统。

大多数人都不知道自己为什么忙碌,更可怕的是,他们已经习惯了这种忙碌的状态。

盲目,是阻止他们快速成长的关键因素。


上面这段话来自《小强升职记|时间管理故事书》(升级版)一书,由电子工业出版社出版,作者邹鑫从2007年就开始专注于时间管理方面的实践和分享。说到时间管理,国外有个词叫GTD(get things done),《小强升职记》可称得上这一概念的中国版入门级实操指南。本书讲述了职场新人小强和老司机老付学习时间管理的故事,对话轻松有趣,设置不同场景将时间管理的心法循序渐进地讲给读者。

你不必受书名影响,看到“升职”这个词就以为是写给职场人。试着这么想,比如,我作为一个学生,平时大块时间更多,用科学的时间管理方法指导我的生活肯定会更加有帮助。时间管理是一个系统性工作,想学好还非得下些功夫,不然我们大多数人早就无师自通,也不会陷入忙碌的怪圈里。书中将时间管理这一套系统做了一个很形象的比喻,好比种一颗果树,过程的每一步都很重要。

此书核心理念是“高效率,慢生活”。即工作和学习注重高效,以慢节奏体验生活,将生活和工作真正分而不是嘴上说说。所以也自然说明这不是一本随便翻翻的书,配合着践行才能给生活带来改变。另一方面引起人思考的是“世界上只有两类人:确实很忙的人和假装很忙的人。”

内容很多,有些涉及项目管理,本文不做展开,仅挑我认为重要且易上手的方面说说看法。

# 时间都去哪了:时间黑洞与高效时间段

一天总共24小时,抛去睡眠、吃饭、工作和上课这些固定事件,所剩时间是一定量的。如果选择追剧、购物、打游戏也就意味着占用了本可以用来做其他事情的时间。时间管理不会让时间增加,它只是让我们做事的顺序更加合理。——是我看完书最大的感受。时间黑洞的魔力在于让你在无意识下浪费掉的、原本不属于既定安排内的时间。比如本来只是去超市买洗发水,听到有羽绒服促销大减价就跑去凑热闹,最后也不一定买。又例如玩微信、qq等社交软件的时间。这样的场景多了时间浪费也会增加,进而影响原有事情的进度。找到这些浪费掉的时间就是时间管理的第一步,通过分析,找到时间黑洞,然后对症下药。可以有意识地忠实记录一周的时间日志,然后综合分析哪些地方可以改进。在实际操作时,我推荐用一些时间记录工具,如atimelogger、ihour等。

atimelogger界面


这一阶段旨在忠实记录,方便后面分析。记录不是目的,找到高效时间段才是。找到之后更重要的一步是在高效阶段做符合自身需求的选择。简单来说就是不要把别人以为你该做的事情安排到高效时间段里。比如有同学注重陶冶情操喜欢读书、弹吉他,有同学特别喜欢打篮球,玩滑板。哪个重要?两个都很重要。但是不能强迫在高效时间段做你不热衷做的事。

# 操作介绍

时间管理四象限法则、猴子法则、衣柜整理法、番茄钟甘特图、九宫格、SMART原则制定目标、习惯的力量等,书中均有详细介绍。不必全都要了解运用,日常生活也没必要整这么复杂,本书主要还是从工作角度去讨论时间管理,所以无需拘泥。总结起来就是

- 梳理时间出入口。知道大部分用在哪。

- 要事第一。要事即符合自认价值追求。关注时间第二象限,减少第一象限负担。学会拒绝,别给自己添堵。

- 好目标符合“难度+具体”的原则。制定简单没效果,太笼统不便于实施,因为行动时会忘记。

- 培养习惯。当好习惯填充了时间,时间管理会减轻很大一部分障碍。

在实际操作时我发现,时间四象限在一周事件安排中非常好用。”要事优先“的理念坚持运用可以避免掉拖延的问题。而习惯依靠内驱力的观点也深受启发,更加理解自己之前为什么有些决定会失败了。一本书谈及的操作指南并不重要,实际操作之后留下来的那部分才难能可贵。如果只是当做阅读材料随便读读,过段时间就忘记,不如当初不读。

先前了解时间管理的内容多是在一些公众号文章上,碎片化阅读,未能引起重视,也只是知道某个名词,实际行动趋近于零。这本书刚好可以系统地介绍时间管理的绝大部分内容,书中第一、二章是重点部分也是实操项目最多的地方。若能持续练习,定会给生活带来改变。说起阅读此书的初衷也是因为自己陷入了一段忙碌中(假装忙碌状态)。这本书带给我最大的收获是要事是符合自身价值观的事情,将其运用到高效时间段才能获得成长。也能从假忙状态里跳出来,对真正重要的事进行聚焦。

若你也不太懂得怎样安排时间,受到困扰,可以找来阅读并认真练习一番,必定有所帮助。推荐阅读。


初发于公众号:非正常梦呓

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