在这个时代,很多人都是被时间推着前行的。很多时候,我们分不清自己是时间的主人还是一位跟在时间后面的追赶者。
很多人管理时间的方式就是「放养时间」。没有合理规划,抱着“事情总会完成”的想法,时间就这样被我们“宠坏”,最终成为悬在悬在我们头顶的利剑。
今天咱给大家介绍一种非常著名的时间管理方法——番茄工作法。
番茄工作法适合什么人?
如果你的工作和生活充满变数,比如不时需要参加各种会议,接听电话等,那这种方法可能并不适合你。
如果你的生活工作节奏有一定的周期性或者相对稳定,番茄工作法一定能派上用场。
什么是番茄工作法
番茄工作法,也叫番茄钟。
所谓的番茄工作法,就是将我们列出的每项工作任务,分解成数个“番茄钟”,然后一个个完成。那么为什么要将工作再进行“分解”呢?仅仅只是增加了一些时间节点吗?
当然不是。这些“番茄钟”最特别的地方在于:我们不按任务数来罗列清单,而是按“番茄”的数量来分配时间。之前我们的任务清单可能是:周六安排早上要进行任务一、任务二,下午进行任务三、四、五,构成一天的任务清单。
但在具体执行时,由于安排的时间过于宽泛,我们经常把握不好时间。
可能我们计划9点开始,但是到了9点忍不住想要摸鱼几分钟,感觉时间没差多少。在不断对自己妥协后,早上计划完成2件事,最后可能只能完成一件事。最后导致你的规划一直无法顺利完成。
番茄工作法则是这么安排的:
在我们开始学习(工作)前,先对目标任务所需的时间进行预计,然后分配给这个任务一定数量的“番茄钟”,每个番茄钟在20-35分钟之间。比如我们计划看1小时的书,那我们可以将他分成2个30分钟的“番茄”。
在“番茄钟时间段”中,我们只能专注进行计划的事情。可能中途会出现突发待办事项,如果不是必须立刻执行的,我们就先记下来,放在后续安排。
在一个番茄钟结束后,我们安排5分钟进行休息。“专注+休息”,如此循环往复。
五分钟的休息时间我们可以四处活动或者看看风景,也可以用来处理专注时间钟遇到的待办事项,看看是否要放在“今日待办”名单。
如此一来,我们每天要做的,就是将生产出来的「20分钟型番茄」一个个“吃掉”,这种方法比起完成 “任务一”“任务二”这样的简单计划更有可预见性。
另外,这种方法还有一个容易被忽略的重点——进行每日番茄总结。
为了更加科学地设置“番茄”的数量,我们完成当天的番茄数量后,需要对今天进行的番茄数量进行回顾,看看有哪些任务自己低估(或高估)了所需时间,方便自反思个人工作学习的流程。
好用的「番茄钟」软件工具推荐
如今我们对手机的依赖越来越严重,拖延的罪魁祸首往往就是它。面对手机自制力不足怎么办?“手机的问题,我们用手机解决~!
01 「番茄ToDo」APP
好看的界面是它给人的第一印象,好用的功能是接触下来的第二印象。
我们可以在待办界面把所有的目标任务都列出来,然后再在待办集界面进行项目集合,比如按不同时间分为每日的待办集。
你也可以开启学霸模式。在番茄时间里,系统会阻止其他APP打开,帮你达到专注的效果。
02 「番茄专注」小程序
如果你先麻烦不想下载APP,微信里也有相关的小程序。在微信中搜索“番茄闹钟,就能发现很多番茄钟的小程序了,很方便。
但是小程序的番茄钟目前没有类似清单的功能,你只能结束一个闹钟后再设置一个,适合临时性的专注需求。
总结
1. 罗列。列出想完成的所有任务的清单
2. 制定。制定今日需要的待办集
3. 执行。开始完成你的番茄闹钟
4. 总结。对今天进行的番茄数量进行回顾,反思个人工作学习的流程。
最后:
一起迈出“拒绝拖延症”的第一步,尝试给明天的工作做一个番茄清单吧~