前几天我发了在部门组织的读书分享会，昨天有朋友问及，这位朋友也想自己组织线下分享会。这里我就写一写如何组织一场分享会。
因为我这次组织的是公司内部的分享会，相对会有些局限性，但是也有可参考性。相对而言，线下自由的读书分享会更好组织一些。
一、准备工作
1、首先分享的主题：是固定一本书还是大家自己看想看的书。我们这次是部门主管要求大家看一本书，大家准备的时间是一个月。（因为是政治任务，有些同事并没有看完，但是一个月内部门讨论的话题很多时候是这本书，工作之余同事们讨论一本书远远比八卦强很多，我很喜欢这样的氛围）；
2、规划案：规划5W1H.
时间：时间要考虑到大家是否方便，自由的读书会多半都是周末，公司内部的要看主管安排的时间，比如这次主管要求月末，恰逢双节，我为了保证读书会不会被延误，特地挑了放假当周的周二，后面留几天备用时间可以做微调。这样有时间往后延，后来事实证明果真因为主管的行程向后延了一天。
地点：场地大小除了考虑是否要容纳参与人数，还要考虑分享人员是否需要更大的空间；
分享人数：我这次根据课别确认各课的人数，以来把控分享时间；
分享方式：可以不限，大家自由发挥。这样会更有趣；另外是否为了刺激大家而制定评分环节；
其它：为了提高积极性，我们设置了分享就有礼品发的环节。
当时规划案我就准备了这些，但是到了分享会的前一天，我才发现还有不少工作需要做。果真第一次经验不够丰富。
人员分配很重要，如果工作人员安排好了，规划者会省很多心，可以多出更多时间和精力思考全面布局和安排。
分享会重点在筹备阶段的准备工作：
1）现场布置用品：
气球+打气球（用嘴吹累死也吹不了几个，条件好的话最好有个电动打气桶，更省时省力）；
条幅（简易的自己打彩色A4纸，一张一张贴上去；漂亮的就找商家做成红色条幅，但需要提前准备）；
场地如果有投影或电子白板，分享者需要播放PPT，就要提前确认这些设备是否可以正常使用，另外，如果有电子白板，可以准备一张PPT（最好颜色鲜亮一些的），上面写上本次分享会的主题，在分享者不用投影或电子白板时放在那里，这是我当时临时起义的，后来在拍照时发现这个背景是个小亮点；
2）评分表制作：我们制定了评分机制，就需要有评分表，看似简单，临举办时才发现工作量并不少，评委设置是10人（现场因为评分表没有准备充分，减少为7人），鉴于化繁为简的评分目的，评分表是A4纸的三分之一，这就意味着要把A4纸裁好，这个节省成本、简单，但耗时；
3）座位摆放，如果是一张大会议桌，那就没招了， 只能认命；但如果是教室，就可以把桌子随意摆放，小组形式还是U型，都可以，最主要的是考虑如何摆放会让氛围更好；另主管席、分享者席位、评委席也提前规划好并放上座位牌，这样别人进场时知道哪里该坐哪里不该坐。
细节上要考虑评委座位的紧凑，以及评委和计分员的位置怎样更方便他们现场搜集分数并做统计。
我们的分享会简单，主要就这些提前准备工作了。准备人员是4个人，一部分在办公室提前做好，另一部分就是到现场布置。这几个人最好责任心要极强，思考问题全面，这样会在细节上做得更到位。
4）分享会顺序安排：可以列个分享顺序。主持人要用这个来安排整个分享会。
5）其它：我们准备了奖品、证书，结果因为分享时间太长，这个环节没能在现场进行。
重点的就是这个现场准备工作了。准备工作做好，就万事俱备只欠东风了。
但是凡事都会有意外。
分享会上出现一些小意外，可做为分享会的经验改进：
1.事先对分享者要分享的时间过于乐观，以致于分享时间太长，三个小时让大家都会很疲惫，特别是工作日的晚上；这样的情况就要考虑在分享人数上进行缩减 ，或者强制分享者分享时间，提前说好，现场带个定时器，到时间就请下场，虽然冷血但对分享也是一种锻炼；
2.如果有PPT，最好和分享者提前预演一遍，当时有4个用PPT的，两个在分享前播放了PPT,两个没有播放，结果就是播放过的分享者对自己的PPT很熟悉，上去就拿着播放器播放自如，两个没提前熟悉的同事就不行了，设置的动作放不出来，或者分享的时候需要别人播放却没办法同步。所以，有PPT的话最好和分享者提前熟悉一下PPT的内容。
3.还有拍照人员的提前安排，当时没有安排好，现场临时几个人拍照，好在大家位置不同，想要的照片算是都有了。以后我的想法是如果在教室，人多的情况下，要么有一个人可以自由走动拍，如果不方便走动，就提前安排好4个人坐在教室的四个方位，不同角度，每个场景每人拍2张，这样的照片就可以做到360度无死角拍摄。
会议结束后，如果条件允许可以做一份有趣的PPT分享给大家，如果没条件，就把照片发给大家，记得无论是PPT还是照片，要确保所有人员都在里面，哪怕是观众，谁不是自己世界里的主角？这样会让每个人都有参与感在里面，也能为你的下一场分享会打下小小的基石。
今天想到的先这些，分享会可以更好玩一些，以上只是我自己一次不成熟的分享经验，你如果有意愿开读书会，先行动，每次组织相信你都会收获不一样的感受。
也欢迎大家提出更好玩的方式在留言区。
