图表≠有效的信息表达——好书推荐

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越来越多行业和职业都在使用数据、绘制数据图表,但大家在工作中是否遇到这样的问题:精心绘制的图表不能吸引读者的关注、不能让读者对核心观点有明确的解读。这些,都是因为我们还不清楚如何正确的用数据讲故事。在《用数据讲故事》这本书中,作者总结了一套将数据合理可视化并讲故事的体系方法,本文小编的将结合自己的学习应用,为大家介绍书中核心内容。

你认为以下哪张图表更好?

曾经在工作中,需要对两类产品的交易情况进行分析,并绘制了相应图表。在仔细阅读这张图表前,提醒大家留意:阅读这张图表时,在内容、结论清晰度以及把握重点难易程度方面的感受。

下面请大家准备,

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也许你在阅读上面图表的时候遇到了些问题,也许你觉得可以接受,不要急,我们下面来看修改后的图表,同样请大家留意阅读感受,并与阅读之前图表带来感受进行对比。

好了,再次准备,

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相信很多读者已经感受到了差异:修改后的图表形式上更为统一,且内容更为直观清晰,更容易把握到想体现的关键结论。下面我们就结合《用数据讲故事》这本书介绍的体系方法,逐步介绍下图表优化的过程。

用数据讲故事关键步骤

第一步:理解上下文

这里的理解上下文,指在绘制图表之前要明确具体受众,并对要展示的内容有充分的理解。

同样一件事情,领导和员工的关注点不同,专家和小白的关注点也不同,因此针对不同的对象所表达的中心思想也不同。

在本例中,我的主要受众为业务人员,希望通过交易笔数的变化情况展示两类产品的差异,并得出变化趋势特点。

第二步:选择合适的图表

在本例中,我想表达的是变化趋势,而毫无疑问,表达趋势做好的呈现应该是折线图而非条形图,于是有了如下效果👇

第三步:消除杂乱

图表中一些不必要的信息会在阅读时形成干扰,比如网格线、边框等,本例中,为了避免阅读时在数据和图例间切换,更改了标记方式,并将坐标轴与刻度线对齐👇

第四步:引导受众的注意

绘图至此,可以看出,在5月两个产品的交易笔数在4000-6000范围,为了想更好的体现10月的交易笔数情况,强调变化,在10月的数据点上标注了数据信息,让受众增加对此的关注👇

第五步:像设计师一样思考

在这一步,可以对图表进一步美化,增加受众感官。结合书中建议,我最终采取了以下操作:

1、修改、添加适当文字,增加理解。

2、水平、竖直方向对齐标题、坐标轴标签等元素。

3、更改坐标轴及数据标记点样式。

4、修改数据标签颜色及数据展示格式,去除引导线。

经过上述步骤,得到如下图表👇

第六步:讲故事

为了让读者更好的理解图表想表达的内容,把故事讲好将完整,可以对故事的关键点进行注释。本例中主要想体现的是两种产品的交易笔数变化趋势及特点,对该内容进行补充,于是得到修改后的最终结果👇

至此,我们就结合一个小的例子,根据书中的关键内容,展示了从头到尾用数据讲故事的过程,以下为前后对比的两幅图表👇

写在后面

作为一个数据分析人员,如何将自己通过分析数据得到的结论更好的呈现、更好的应用于实际业务,是一个值得在整个职业生涯中都不断去研究的课题。

书中介绍了一种清晰易懂的表现方法,并且提供了很多示例便于理解体会。但也正如书中所说,想要真正的融会贯通且取得成效,需要在日常不断的摸索练习。希望每个数据工作者都可以在这个问题上,不断提升,形成属于自己的方法及经验。


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