工作中你会筛选、记忆资料吗?读《麦肯锡思维》之应对信息干扰

以前我一直认为我的大脑非常好用,什么都记得住,想提取什么资料都行,然而现在慢慢地感觉,老化了,大脑的能力是有极限的,大脑灰质的处理能力是有限的,神经元形成强化网络的时间也不是一瞬间的,所以在工作中学会筛选资料显得尤其重要。

本文的内容:

1)如何筛选自己需要的资料?

2)如何防止各种信息干扰?

3)如何记住你想记住的?

一、如何筛选自己需要的资料?

处理文件资料时,有以下几个方面值得注意。

(1)有些文件需要立即处理,不要耽搁。

(2)阅读后保存下来。在阅读时你会发现哪些是你需要的,将其保存好。

(3)进一步阅读时发现有些东西可以不用,就立即丢掉,将有用的东西保留。

(4)准备一个收纳文件的地方。

电脑文件处理也类似, 新建一个起到收纳作用的文件夹,当你发现几乎不用的文件时,就把它拖入收纳文件夹中,半年或一年后,如果你始终没有打开过这些文件,那么就把它们全部删除掉。

为了避免在迷乱的信息中出现错误的判断,就要对各种信息做好甄别工作。英军有个情报官叫蒙古塔,他认为应以“可信度”为标准对信息做出分析,所以在日常工作中,当收集到任何信息时,先要进行可信度检查,然后再根据可信度的高低来进行处理。

二、如何防止各种信息干扰?

信息是一种财富,是一种战略资源,但凡事皆有度,就像财富既可以让人过上好日子,也会成为一种负担。过度的信息一旦使人沉溺其中,也会成为一种沉重的负担,压得你喘不过气来。信息上瘾和信息过剩,这是专家对信息两种副作用的定义。

减少干扰的办法有很多,主要有以下两种:

1)在时间上 做一些限制是个好办法。但这个比较难控制,如果已经上瘾了,那就会不自觉得继续陷进去。

2)还有一个方法就是设置无干扰区。这个可以每天或者每周有一段时间把自己隔离起来,关闭所有的电子设备,全身心的思考与反思。

三、如何记住你想记住的?

记住一些东西是不容易的,特别是一切记你感觉很难的东西,下面的2个方法来自于网络与其它书籍。

1)保持开心的心情

人的大脑有一个很牛的功能,遗忘痛苦,这是一种自我保护,不相信?那你写出昨天你的痛苦的事情,上一周的痛苦事情,上一个月的,上一年的,前十前的,好象不是很多吧,其实这是大脑在保护你,就算你写出来了,好好想一下,还有当时那么痛苦吗?我记得我自己最痛苦的是在大学失恋的时候,当时感觉象要挂掉一样,现在想来,只能呵呵了。

好了,如果你感觉记忆一件东西是很痛苦的,那么你的大脑就会倾向于让你忘记。所以,你知道为什么那么多人英语学得很烂的原因了吧,我写了一遍很简单地英文的文章《Python Crawler program for Taobao and DGBB sales analysis》居然基本全是我的同事们看的,所以精英的确只能是少数人。好了,在记忆一件事情的时候,请让自己开心起来。

2)记笔记(升级版)

我也写过一个《开挂笔记法》,当然其实就是方格笔记本的用法与我的体会,今天再升级一把,笔记记下来了,如何记住?只有一个方法,多用,所以务必在笔记本上留白处记录下你使用过的时间、地点和相应的细节,最好加上体会,你记录得次数越多,越详细,你以后用到的机会会更多,这个内容就真正地属于你了,这是神经网络训练法,在你的大脑中强化这一部分的神经网络。

最后,工作不容易,特别是在信息大爆炸的今天,透过现象要能看到本质已经越来越难,所以学会筛选资料,提高专注力,对于分析和解决问题非常重要,希望对你有用。

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