[主题]个人复盘的两种操作手法
[R:原文]选自邱少良《复盘》
基于我个人的实践经验,个人复盘的操作方法包括以下两类。
1.简易复盘
如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。
如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。
之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程(参见第2章),逐步进行个人回想和分析。为了让你的思 绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板(参见附录A)作为框 架指引,或者用笔写下自己的思考。
例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工 作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个 人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对于我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花 10分钟进行当日复盘 。
2找一个教练
因为个人复盘难免陷人思维盲区,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是个明智的选择。
在我开发的版权课程“复盘:把经验转化为能力”(参见附录D)中,提供了一个“个人复盘教练工作指引”,学习者通过练习,可以为他人(包括自己的下属、同事、朋友与家人)提供个人复盘教练服务。感兴趣的朋友可以体验一下。
实践表明,合格的教练在保持中立的同时,能够聚焦过程,并有助于激发思考、给予支持,从而提高复盘的效率与效果。
[I:用自己的话重述原文]
[What]这段话阐述的是个人复盘的两种操作手法。
[Why] 复盘的过程也是讲究方式方法和技巧的,并且根据情况区别对待。我们可以按照书中的方法进行操作,提高复盘质量和效率。
[How] 这两种复盘方式如何操作呢?
1简易复盘。
首先,把要进行的复盘内容大致回想一下,从而推测一下复盘的时间,对于简单的或者是熟悉的事情,那么复盘大致需要10-15分钟就可以了,对于任务复杂或者工作量大的事情进行复盘,可能需要几个小时甚至半天的时间。
其次,培养深度工作习惯。在复盘的时候,回忆事情的过程和逻辑脉络并不是一件轻松的事情。因此我们需要保持深度工作状态去进行思考。
最后,借助模型。好的模型是我们实现有效复盘的关键,它为我们的复盘搭建了一个具体操作框架,从而实现复盘的内容落地执行。
2找一个教练。
教练能够引导我们快速进入复盘状态,通过专业的,结构化的问题导向,让我们迅速找到关键内容,从而提升复盘效率和效果。
[Where] 这两种工具比较适合于个人进行复盘和反思的情况
A
[A1:描述自己的相关经验]
[案例]昨天,我打开复盘笔记,发现2020年2月份居然只写了5篇复盘笔记,而且基本都是关于计划完成情况的记录。我感觉背离了复盘的初衷的意义。
[反思]学习了个人复盘操作步骤以后,我意识到自己在复盘方面存在形式上的问题。没有搭建起来复盘的系统框架。
[A1+] 如果我依然不能够进行有效复盘,那么,我可以向专业教练请教。 教练能够引导我们快速进入复盘状态,通过专业的,结构化的问题导向,让我们迅速找到关键内容,从而提升复盘效率和效果。
A2
[背景]月末到了,我正准备写2月份的复盘。 [目标]我准备采用简易复盘的方式,对本月的内容进行复盘。
[行动]
1简易复盘。
首先,我要把这个月发生的一些新的事情,重要的事情,有价值的事情,未达到预期的事情,进行回顾的梳理分类。并且推测一下复盘的时间。对于简单的或者是熟悉的事情,那么复盘大致需要10-15分钟就可以了,对于任务复杂或者工作量大的事情进行复盘,可能需要几个小时甚至半天的时间。
其次,营造深度工作的氛围。包括环境和我自己。
最后,借助模型。这个月我学习了一种新的复盘模型,内容非常好,准备实际操作,看看是否适合我,具备长期的可操作性。