毕业后一直从事与人力资源相关的工作,掐指数一数,也已经工作二十多年了。
记得二十年前,那些大一点的单位会将管人的部门单独分离叫“人事部”;小一点的单位则行政与人事不分家,直接叫“行政人事部、后勤部、综合办公室”等等。随着社会不断的发展进步,“人”做为第一生产力,人事工作越来越受重视,“人才”与企业的发展战略息息相关。人力资源也成为企业实现卓越绩效结果的最重要的战略资源。
今天带领大家一起了解一下“人力资源管理”:
什么是人力资源管理
人力资源管理:是指对企业或组织内部人力资源进行有效合理的分配运用,从而实现企业及组织发展的需求,保证人力资源得到最大化利用的一项管理活动。
什么是HR、HRA、HRD、HRM、HRS、CHO、HRBP
HRS:(Human Resource Specialist)的缩写,指人力资源专家。
HR:(Human Resource)的缩写,指人事专员。负责寻找合适人才和面试求职者。
HRA (Human Resource assistant)的缩写,指人事助理。接受人事专员的指示,负责基本的人事资料整理和联系求职者等工作。
HRM:(Human Resource Manager)的缩写,指人力资源经理。负责计划和实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。
HRD:(Human Resource Director)的缩写,指人力资源总监。是一般公司企业人力资源部门最高的岗位,负责统筹公司制度和整体人力资源系统。
CHO:(Chief Human resources Officer)的缩写,指首席人力资源官。是集团公司企业才可能设置的人力资源部门最高岗位,负责制定集团化经营的公司人力资源的战略规划并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。
HRBP:(Human Resource Business Partner)的缩写,指人力资源业务合作伙伴。就是企业派驻到各个业务或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。
人力资源管理的主要内容
1.组织管理
主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。
2.人事信息管理
主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。
3.招聘管理
实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。
4.劳动合同
提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。
5.培训管理
根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
6.考勤管理
主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
7.绩效管理
通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。
8.福利管理
福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
9.工资管理
工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。
人力资源管理的八大特征
一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来;
二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新;
三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应;
四、重视并促进团队合作;
五、将事关质量和用户满意的决策授权于员工和团队;
六、在培训和教育方面给予巨大的投资;
七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境;
八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度。
人力资源管理的八力模型
资深人力资源专家们在HR素质模型和HR职责模型两个理论模型的基础上,经过细致的实践研究而推出的“HR八力模型”。即:调整力、感召力、亲和力、专业力、影响力、商业力、推动力和创新力。
一、 调整力:调整力让企业轻松迎接战略转变
当企业因不同发展阶段需要做出战略调整时,优秀的HR可以对此很快做出反应。从组织架构、部门分工到薪酬绩效,HR可以迅速调整,最快满足企业战略转变的新需求,做到企业资源的合理分配和全新整合。同时,拥有出色调整力的HR,也具备了长远的眼光,他们能够及时看到企业面临的潜在危机,并且及时地调整人力资源政策和战略,帮助企业避免损失。
二、 感召力:感召力激发员工热情
具备出色感召力的HR,可以向内、外部清晰的传递企业使命、愿景及企业文化,能够准确的按照公司价值观执行工作、有效激发起员工的工作热情,同时让员工对公司未来产生希望和憧憬,增加员工对企业的信任感和忠诚度,提升员工的工作效率。
三、 亲和力:亲和力拉近与员工距离
与其他岗位不同,亲和力是企业HR一项重要能力,作为“维系”和“鼓动”员工关系的职位,HR要时刻让员工感到亲切感。让员工没有距离的与自己倾诉心声、表达对公司的真实想法、提出合理建议,这对HR自身工作开展和企业发展来讲,都具有十分重要的作用。
四、 专业力:专业力让公司体系更规范
掌握HR专业技能与方法,具有良好专业素养的HR,可以游刃有余的开展人力资源管理工作的各大模块。专业技能过硬的HR,可以对企业内部岗位进行准确评估、为企业招聘到最匹配的人才,并在此基础上为人才设计最有效的薪酬体系,同时还能推动内部员工的整体绩效,帮助公司打造一套规范、严谨的内部体系,为公司参与外部市场竞争提供有力支持。
五、 影响力:影响力让员工行为最匹配企业
抛开权力、职位层级,个人影响力还可以来源于让人信服的专业能力及与生俱来的人格魅力。具备个人影响力的企业HR可以很好地影响员工的意识及观念,对员工的工作态度具有导向性。通过影响员工的工作行为,让员工采取与公司需求最相匹配的行动,为企业创造最高的价值。
六、 商业力:商业力引导人资部门发挥最大价值
正如不少企业把人力资源管理上升到企业战略高度,HR也要完成相应的心态转变,从“人事可以做什么”到“我们能如何赚钱”是HR都要思考的问题。具备出色商业力的HR既了解企业的商业模式和盈利模式,又懂得在模式下如何创造价值。也就是说,他们既了解老板的商业思维、战略意图及企业价值创造的源泉,同时又了解市场与客户的需求,因此,他们可以发挥人力资源部门的最大价值,为企业贡献最强力量。
七、 推动力:推动力有效组织企业变革
企业发展到一定规模,创新和变革现有的业务模式及内部制度就变得十分重要。通常,HR的推动力会主要表现在能否有效地支持和组织企业的内部变革、对这一过程发生改革的各项制度,能否在新的组织中执行下去,这些都是企业发展中可能要面对问题,而HR强大的推动力,正是突破问题、解决问题的最大保证。
八、创新力: 创新力保证企业在市场竞争中获胜
企业HR具备创新力表现在方方面面,如创新的人资管理方法、创新的招聘渠道等等。在现今不断变化的市场经济中,创新力出色的HR能够很好的适应市场变化,善于选择和利用各种创新方法及渠道为企业创造更多价值,既保证企业发展能够符合市场变化、内部工作开展更高效,同时还能让满足新市场环境下用户的需求,保证企业在市场竞争中的获胜。
常见问题
当前的中国人力资源管理者主要有以下的不足:
一、被各种所谓的理念和工具迷惑,缺乏判断力;
二、专业知识和实践知识的严重匮乏;
三、无法认知HR的双重角色;
四、无法准确的定位自身;
五、沟通能力的缺乏;
六、缺乏对公司业务的真正理解,眼高手低,综合管理能力不够;
七、缺乏宏观的把控能力和系统的思维。