别花时间羡慕人家的八面玲珑,也别暗里羡慕别人高情商玩的风生水起,回看自己处处碰壁四面受挫灰头土脸,这时候你要的不是沮丧,你要找到方法开始闭关修炼。掌握了这5步,下一个“沟通高手”就是你。
一、先“共情”再“谈事”。
大部分人都是情感动物,我们很多时候谈论问题不是基于理智而是偏于感情。所以在沟通的时候请尽量先考虑对方的感受,找到彼此感情的共通点,在一个和谐融洽的开场下再去谈事情。我们经常容易自说自话,只关注自己说了什么,而没有考虑对方听进去了什么,这样的沟通往往是效果不好的。对方满脸怒气,你还要一个劲地说大道理,最终不翻脸那才奇怪。为何不送上一杯热茶,缓和下气氛再开始 ?
二、坚持“四个要素”
沟通是个老话题,但我们今天讲的沟通是要更高效、更顺畅,更有人情味、更人性化。掌握沟通的四大利器即”观察、感受、需要和请求”。沟通中,要注意通过“观察“从而”感受“到自己和他人的”需要和请求“,感受到对方的诉求,提出可执行的问题解决方案。双方都带着情绪在交流,会忽略彼此的体会,最终的结果是发泄情绪取代了解决问题,这样的沟通不仅无效还是有害的。
三、请用“爱的语言“
爱的语言包括“诚实表达”、“安静聆听”、“同理倾听”、“语言反馈”。
好的沟通可以治愈心灵,触碰到对方的内心,给以抚慰和帮助,彼此更多理解和尊重,这离不开爱的语言。爱拥有穿透一切的力量,做到不难,关键在于用心。注重四个步骤,诚实地表达,安静地聆听,用同理心去倾听,用适当的语言去反馈。
四、记住诚实和倾听
努力训练自己谈话和聆听的方式。一方面我们不再条件反射式地反应,而是去明了自己的观察、感受和愿望,有意识地使用语言,我们诚实、清晰地表达自己;同时我们又尊重与倾听他人,不轻易打断别人,不轻易揣度别人。克里希那穆提说过,“不带评论的观察是人类智力的最高形式“,这是需要修炼的境界,但我们可以不断地提醒自己,用诚实、纯洁、客观、包容的心态去倾听和尊重我们的沟通对象。
五、学会提出自己的需求
沟通中我们往往需要对方理解我们支持我们,从而实现自己的需求。职场中更是如此,我们只有正确合理表达自己的需求,才有可能实现。而职场中的你,对于沟通对象通常是无法选择的,你能做的只有让自己修炼的更好,把自己的需求处理的更技术化。技术处理的手段无非四个要素,内容要自己能够“说出来”,方向要“正向、肯定”,对管理者而言“当下可满足”,同时“给对方足够的时间”,这样处理过的需求才是合理的需求,而对于被沟通者而言,他也能感受到你的善意和要求。不靠谱的需求往往是无理取闹型,负面情绪过多,或是根本难以满足,或是给对方被要挟的感觉,这都很不好,不利于沟通目标的达成。
“道理都明白,却依然过不好这一生”,五个步骤都不难,关键在于你愿不愿意用心去修炼,沟通过程中去运用。真正的“沟通高手”都是刻意练习而成的,精进的道路上没有捷径,所以,请从今天开始练习吧。