一、前期准备工作
1. 申请书评审什么?
基金项目的评审,只是对申请书撰写质量的评审,只是评价申请书撰写的好坏!申请书写得“好”,不一定能获得资助;但写不好,肯定得不到资助!
- 好的申请书,学术思想新颖,研究基础强。
- 具体标准?自己满意,评审专家满意!
评审人可能是本领域的专家;也可能是相关学科的专家。即所谓大同行、小同行,因此有可能对你的项目看不太懂!
因此一定要让不懂的“专家”觉得项目很重要!
如果能让评委感觉此项目非你莫属,不打高分就愧对专家称号,能不成功吗?
2. 自然科学基金支持什么?
基金不同于其它项目,主要支持基础研究;支持机理、机制、规律研究!不支持应用、开发、新产品类项目。
基金成功三要素:好的想法、好的基础、好的条件!
许多申请者基础雄厚,设备精良,却屡战屡败,归咎为人缘不熟、评委不公、或自己运气欠佳,鲜有自找原因者。基金申请在很大程度上是个写作技巧问题!
《礼记·中庸》有云:“凡事预则立,不预则废。”自然科学基金申请伊始,应该做到两方面的成竹在胸和意在笔先。一方面充分了解《基金条例》和《基金管理办法》关于申请人和项目的有关规定;另一方面是对自己要申请的项目有总体把握。如果两方面的答案都是肯定的、清楚的,那么基金申请就有了良好的开端。
3. 做好申请基金的外围准备工作
这些外围准备工作主要包括如下几个方面:一是通过购买、基金网站查询等途径获取当年度国家自然科学基金的《项目指南》,重点关注《项目指南》中的“申请须知”和“限项规定”。其次,认真阅读并准确解读《项目指南》中与申请内容有关的学部和科学处的论述部分,尤其是学科资助范围,最好对前几年的相关部分都有所了解,以便比较全面、系统地了解申请者所在学科的资助范围、特点等信息。第三仔细阅读并准确理解《基金条例》、《基金管理办法》、《基金经费管理办法》中的相关内容,重点了解各类基金的申请条件、限项要求、推荐要求、经费预算要求等,尤其是管理费、国际合作与交流费以及劳务费比例和使用范围,切实做到心中有数。
4. 做好申请基金的学术准备工作
首先要加深对科学基金内涵的理解。国家自然科学基金是资助基础研究的,其核心价值是创新。申请人能否在所从事的学科领域或研究方向上提出有创意的、独树一帜的学术思路、学术观点,是学术准备的起始点。这种准备应该是长时间思考的结果,是功夫在平时的具体体现,是一个思考、总结和超越的过程,是一个拨开云雾透过现象看本质的过程,而不是临时抱佛脚的心血来潮,更不是赌场上的投机下注。
基金项目的创新性应该体现在选题上,体现在立项论证过程中,体现在研究方案设计和研究内容实施上。申请者如果对这些都有清晰的认识,那么学术准备就做好了。就选题而言,首先需要考虑自己申请的项目究竟想解决什么科学问题?选题不是选择一个学科领域和研究方向,而是选择一个具体的、明确的科学问题,这点至关重要。从我所接触到的申请书来看,不论是项目题目,还是论证过程,相当多的申请书给出的往往是一个比较大的范围,没有汇聚到一个“到位”的焦点上。
接着需要考虑的是,自己所提出的问题是一个真正的科学问题吗?其科学价值和重要性如何?然后应该考虑,自己准备以什么样的思路来解决这个问题?能找到新的视角来理解它吗?自己的这些思路或理解对路吗?怎样展开论证才能使其具有说服力?如何从科学问题和新的理解出发来确定项目的研究内容和研究目标?项目的研究方案怎样设计才更为可行?如果自己对这些问题都有了解答,学术准备就可以说是告一段落了。
建议申请者最好养成不断设问的习惯。对基金申请的每一个准备环节,不管是至关重要的,还是细枝末节的,要不断地追问自己:一定是这样的吗?还有其他理解角度吗?再进一步又如何呢?只有不断地设问,思考才能不断引向深入,引向事物本质之所在。
爱因斯坦曾说过:“提出一个问题往往比解决一个问题更为重要……” 提出问题需要开阔的视野,独到的角度,之后才能有所发现和超越。问题锁定之后,需要的则是打开这个问题的钥匙。长时间思考所带来的灵机一动,计上心来的偶然所得,都可能帮助自己到达向往的彼岸这些基本功课做完后,动笔写基金申请书才会比较流畅。如果能做到意在笔先,申请质量应该能得到更好的保证。
我个人认为前期准备工作是科研项目申请最最关键的环节,俗话说,磨刀不误砍柴工,只有前期准备工作做到位,才能够对自己的工作基础和该领域的最新进展做到了然于胸,是自己事情书的撰写更有针对性,也更有效率。这一环节包括两部分工作。
(1)对自己前期科研工作的总结
把自已过去做过的工作认真的总结汇总,找到其中的共性,形成完整的联接,使这些原本看起来松散无序的内容重新组合为一个整体,看看有哪些是需要补充的,哪些是需要进一步完善的,哪些是需要继续深入的,从中找到合适的切入点作为准备申请的突破口。这些内容可以对应作为标书中的前期工作基础部分。
(2)对拟申请项目所处领域的新进展新动向作一深入调研
把自己所处研究方向研究领域的最新研究报告拿来,尤其是那些该领域学术牛人小组的文章,仔细认真地阅读,从文章的introduction和discussion中归纳总结出目前该领域最新的研究进展,以及可能的新的研究方向,结合你自己的科研工作,抓住其中的1-2点作为你申请项目的主攻方向。在这一部分准备工作中,需要耐心和毅力,阅读文献是一件很烦躁的事情,坚持坚持再坚持,细致细致再细致,才能够从众多的文章报告中归纳出真正需要的内容。
二、项目申请书的撰写
对于新申请者,当开始考虑进入学术内容的撰写时,最先进入脑海的应该是什么呢?答案说起来很简单,就是选题和立题,即需要先考虑在申请的项目里要解决什么科学问题。选题不是选领域和研究方向,而是选择一个具体、明确的科学问题,这一点至关重要。相当多的申请书都是给出一个比较大的范围,没有聚焦到一个“到位”的点上。此外还需要考虑,提出的问题是一个真正的问题吗?其重要性如何?然后应该考虑以什么样的思路来解决这个问题,需要什么样的新视角来理解它,随后还要回答这样的思路或者理解是否对路。
事实上,申请书设计的格式(撰写提纲)就是提供了这样的形式,让申请者能够围绕自己提出的科学问题和新思路,给出清晰、明确、充分、有说服力的论证。科学问题和思路体现申请者的思维、想象力和洞察力,论证则体现申请者的逻辑推断、展开和分析能力。在申请书中,这些内容是通过立项依据、研究内容和目标、拟采取的研究方案及可行性分析等的具体叙述来体现的。要想使申请的项目有竞争力,申请者需要下大气力对上述几个方面进行充分细致的准备。这里需要注意的有两点:第一,自己确实有想法和好的思路;第二,要善于把自己的想法和思路清晰、准确地表达出来。两者缺一不可。项目特色或创新之处(即创新点)实际上是点睛之笔,是想象力、洞察力和逻辑思考的必然结果。
1. 研究选题
项目申报能否获得成功,选题的确定、选题的新颖程度至关重要。所谓新颖的选题一般包括四类:一是尚无人涉足的研究领域或选题;二是学科前沿的理论探讨;三是老问题的新研究视角、新材料发掘或新技术、新方法的运用;四是海外新理论、新观点的引进与推广。其中第一类最具创新性,属于开辟新的研究领域或研究方向,甚至是创立新学科的研究项目,具有填补学术空白的价值,申报这样的课题立项可能性最大。为此,在申报项目确立选题前必须认真做好选题的“查新”工作。所谓“查新”,就是通过查阅相关立项信息,确定申报选题或课题立项是否具有新颖性。因此,在确立选题前应有针对性地进行文献查阅和以往立项信息查询,从而最大限度地避免从事重复性研究。同时,通过文献查新和信息查询,还可以了解国内外相关研究领域的研究水平和现阶段的研究热点,这对于确定研究选题与研究方向也是非常有价值的。
同时,申报的课题还应力求满足以下几点:一是申报的课题应有相应的前期研究成果。在评审时申报者是否有前期成果也是一个很重要的条件,是对申报人员自身研究能力、前期准备情况、能否高质量完成本研究任务做出正确评价的基本考量指标。二是申报的课题要有特点,要切实结合本单位或部门的研究优势和自身的研究专长。在课题的设计上不宜过大,尽量做到小中见大,以免因研究时间、研究经费等而影响最终研究成果的质量。三要围绕《项目指南》来选题,申报的课题要尽量符合《项目指南》的要求。
- 准确选题是基金成功的关键:必须找准切入点和方向——要研究指南中重点和鼓励资助范围。
- 选题应以问题为导向:不以技术为导向。
- 切入点要准,切忌过宽、过大,只要有新意和研究价值即可。
- 选题要结合自己的研究基础和积累;
2. 项目名称
项目的论证开始于题目。好的题目是成功的一半!项目名称要新颖、确切,要引人注目。
题目不是简单地给项目取个好听或者好看的名字,而是能否透过现象看本质,通过凝炼而抽象出一个到位的科学问题,使同行能够确切体会到申请项目要解决的问题。题目可包括研究对象、研究方法、解决什么具体问题。例如:烟草疫霉菌的一个结构独特的质膜氢离子通道蛋白基因PnPMA1在致病中的作用。
建议仔细研究近年获准项目的名称,必能从中受到启发。
失败的原因很多,但最普遍的问题,一是题目偏大;二是题目缺乏深度。例如,从材料科学的角度来看,“镁合金的组织结构与性能研究”就不是一个好题目。再比如,“金属配位氢化物储氢材料中基础科学问题的研究”也不是一个好题目。改善的办法是,首先申请者得清楚自己究竟要研究一个什么样的具体问题。第一个题目太泛,所以显得空洞、不具体,科学问题不明确。应该围绕实际要研究的内容,给出关于组织结构的特定演化路径对性能产生作用的微观机理。第二个题目的范围就更大了,无法判断所申请的项目具体要解决什么科学问题。
3. 摘要
摘要部分应该看作是展现申请项目特色的地方。因为有400字的字数限制,要千锤百炼、言简意赅,充分利用好这里的空间,不要浪费文字资源,把申请书的精华所在表达出来,把问题的来龙去脉表达出来。比较好的摘要应该能使同行更好地了解申请项目的进一步信息,提供比题目更丰富和细致的内容,可以结合项目特色和创新之处,进行概括性叙述。
摘要是评审专家最先看到的部分,但一定要最后来写。摘要切忌空泛。限400字,简要说明项目的重要性、拟采用的研究方法、拟解决的关键科学问题、预期结果、学术意义等。语气要肯定!
4. 立项依据
立项依据、研究内容、研究方案是申请书的重点!
立项依据是整个项目的立论基础,需要明确表达出自己要做什么和怎么做,有什么理由和道理做这个和这样做,紧紧围绕凝练的科学问题和提出的针对性、自己的学术思路,结合本领域他人的工作,展开分析和论证,由此体现课题的研究价值。简单说来,就是千方百计地把拟开展的研究和要探索的科学问题、思路等方面的道理说深讲透。这需要严谨的逻辑发展过程和缜密的连贯而流畅的叙述。还要注意叙述中的衔接和转承。这个过程很像和面,一定要把面揉透,才有可能蒸出好吃的上等馒头。
立项依据重点解决两个问题:
为什么要做?科学意义、创新性
为什么能做?研究进展、研究基础
立项依据写作重点
国内外研究现状和进展分析:指出需解决的关键问题,提出解决问题的迫切性;
国内外研究现状:须包括本人的研究工作,强调研究基础,写清申请者思路;应清楚介绍你在前期研究中发现了什么,前人工作中存在什么问题,提出你对问题的特殊想法。
阐明拟开展研究的充足理由及理论和学术意义;
主要参考文献:参考文献要有份量,且不能出现引用错误!参考文献要新,必须有最近1-2年文献!
文献太少易使人感觉你研究动态掌握不够;无关文献太多会让人感觉你在凑数!20-30篇不少,50-60篇不多,但100多篇就没有必要了。
必须引用自己发表的参考文献!这反映你的基础!
参考文献的排列,最好中文在前,西文在后,按字母顺序排列!
立项依据注意事项
立项依据的撰写应该注意,不要把它写成对于领域的学术价值和重要性的论证,或者是国内外同行工作历史和现状的简单罗列。而是应该以自己提出的问题和思路为主线展开论述。
(1)许多教师的职业通病——立项依据写成教科书!
写申请书不同于给学生上课,其读者对象是同行专家!故应站在学科高度,以专家口气,摆事实讲道理,说服同行专家!
文体用论说性文体,不能出现感情用语,不能出现偏激语言,不能故意贬低别人工作,尤其是国内同行的工作;不需要紧跟形势。
把评委当学生:把申请书写成教科书,现状分析直接引用前人原话,有人甚至直译外文,造成蹩脚汉语!概念由何人、何年提出,学科由谁奠基、由谁发展均来详细介绍,生怕评审专家看不懂,即为典型的教科书!
把评委当专家:反之,若认为评委都是专家,也不合适!许多所谓“专家”,其实对你研究的内容很可能根本看不懂!不能认为申请书内容“专家”就一定会懂、就一定就应该懂,因而写得过于简单、笼统!
要让“专家”看懂,而且必须让“专家”知道你懂!要把复杂的事物用浅显的语言写清楚。既要论述充分,又要写作简练。应剔除所有不必要的知识细节、理论、和概念。
(2)特别需要注意避免“三段体”式的论证
即第一部分描述领域的国际热点,接下来自然归纳出这方面的研究有意义,最后,自己也准备开展相关研究。另一种三段体的表现形式为先从各个方面叙述研究的大背景和意义,然后给出或者罗列国内外研究现状,最后用几句话说明自已拟开展的研究内容。这种形式的立项依据撰写有一定的代表性,但是由于没有充分阐述自己对具体-一个科学问题的理解和提出新的想法及有针对性地进行相关论证,使申请项目的价值打了很大折扣,因为同行尽管看到申请者了解了很多信息,但申请者本人的思路并不明确和清晰。其实,领域前沿也罢、领域热点也罢,都不代表一个具体项目的研究价值。项目的研究价值应该是申请者自己提出的问题和另辟蹊径的理解思路。
(3)论证过程还须注意避免文不对题或离题太远,以及论证叙述展开层次和脉络。
注意直接相关文献的充分占有和展现。别人的工作要钻研和理解透彻,不要留下死角。通过文献和其他形式的交流和讨论,真正理解他人工作的实质究竟在哪里,这样才不至于犯不求甚解的毛病,也才能真正做到视野开阔,找到特别的角度,才能真正做到独到和新颖。另外,应客观评述别人的工作,自己的观点也不要绝对化。
避免过于笼统或过于科普的关键,是把前人的成果或进展纳入自己的论述体系,重新组织,为我所用,来说明自己的学术思想或学术观点!
更重要的,进展必须结合自己的研究,才能反映出雄厚的基础,才能使评审专家先入为主!
论证要围绕主线展开。如果选择金属间化合物的塑性问题展开研究,就需要给出自己对塑性问题的理解和认识,以什么样的思路去研究它,并给予令人信服的论证和说理。再譬如,如果研究抗癌及显像双功能金属配合物的结构特征,叙述过程就不能离开这条线,在逻辑上密切相关,要始终围绕结构特征这个科学问题,通过翔实有力的分析,讲清楚自己的思路和想法、与以往别人的工作有何不同、新颖之处在哪里,唯此,才能使论证令人信服和有说服力。
立项依据多长最合适?
立项依据不宜过短或过长!过短,关键问题容易交待不清;少数评审专家甚至会认为你不够认真;过长,评审专家哪有时间阅读?若感觉你行文罗嗦,不得要领,谁还会有兴趣继续读下去呢?
究竟多长合适?我认为,立项依据的篇幅(不包括文献)以1页另1/3到3/4为宜,最长不要超过2.5页!
立项依据的段落安排
我理解的立项依据,应按下列次序来写:
(1)项目的科学意义:一定要写充分!而且开门见山!
(2)国内外研究现状和存在问题:先正面归纳研究现状,提出未解决的问题(研究切入点);再批判性归纳,使问题具体化;
(3)研究设想:进一步具体化待解决的问题,提出研究设想,指出问题需要解决的迫切性!
(4)研究基础和已取得进展:引出研究的独一性,论证该项目非我莫属,而且值得进一步深入研究!充分展示自己的研究进展,暗示基础雄厚,能够完成预期目标;
(5)要解决的具体问题:总结段,归纳项目的迫切性、采用的方法,研究目标和预期结果等。最后再来意义提升,与第一段遥相呼应。
5. 研究内容、研究目标,以及拟解决的关键问题
研究目标
研究目标应该明确、简洁,突出项目的科学性和学术性。科学基金的目标不是追求具体做一件什么事情,而是在做这件事情的过程中,以特定的思路去达到预期的科学目的。研究目标应该是从科学问题和研究内容出发,借助一定的手段,通过定的途径,对拟探索的科学问题有了理解之后所能达到的位置。撰写时应避免研究目标和研究内容相混淆和相似。归纳凝练好的研究目标应该是项目的科学指向,或者是阶段性驿站。
研究目标是研究和解决具体事件中的学术性问题。因此应避免目标设置偏大,避免泛泛探索规律的研究,文字不宜过多,3-5行就够了。
研究内容
项目的研究内容。应着重考虑由科学问题延伸出来的最相关要素和本质关联作用、规律,需要重点突出,有足够的深度空间可以挖掘。引申出来的研究内容,与科学问题之间可能是涵盖式的,即科学问题覆盖的范围内需要揭示的客观规律,两者的关系也可能是纲举目张式.....不管是哪种形式,需要申请者注意的是,不要罗列太多的研究内容,关键是内容涉及的深度;也不要泛泛地讲述尽人皆知的一般规律性研究,一定要突出特色角度和考虑,才能引人入胜。这里不需要研究内容之外辅以长篇大论式的解释和说明,也不要将研究方案部分的内容错位放在这里,而是让它们出现在它们应该出现的地方,即分别放在立项依据部分和研究方案部分。
突出重点,紧紧围绕研究目标,集中解决科学问题。
研究内容45项足够,重点是12项科学问题。
最忌什么都做。把10年都完不成的内容放在3年来做,或把需几十人才能完成的内容三五个人来做,注定失败。
研究内容一定要加小标题。如果内容较多,可再把内容细化。以免“内容过多,重点不突出”!
此处切勿写具体方法!
研究内容中存在的主要问题
①分不清研究内容与研究方法的区别,把研究方法当作研究内容;评审专家会认为你思路不清;
②内容过多,重点不突出:内容庞杂或空泛,与研究目标关系不大;
③研究内容之间缺乏内在逻辑。
拟解决的关键问题
拟解决的关键问题指项目的关键、难点之所在,是一种抓住牛鼻子的感觉。需要提醒的是,不要忘记在随后的研究方案部分给出解决关键问题的方案和进行方案思路的可行性分析。
1-2个足矣。若关键问题写不清楚,评审专家也会认为你思路不清。提出了关键问题,才能针对提出的难点,合理设计研究方法和技术路线。关键问题字数不宜过多,2-3行即可。
6. 研究方案及可行性分析
研究方案要有自己的特色,采取的方案能够确保内容的完成和目标的实现。同样的实验手段,在解决不同的问题,研究不同的内容,甚至不同工作深度时都会对方案的思路提出不同的要求,申请者应该对方案中涉及的具体方法、技术路线等给出有针对性的考虑和构思,并对这些考虑和构思进行可行性分析。这里的可行性分析重点应放在方案的思路上,通过可行性分析能够让同行感觉到申请项目有关研究的实施是有保障的,而不是强调项目组参加人员和仪器设备条件方面的优势和保障。这部分的叙述应该尽可能详尽和细致,要有足够的篇幅给予保障,以利于同行能够判断和把握方案的可行性。
研究方法和可行性分析需要认真慎重填写,研究方法要有一定的具体描述,与现有水平相比,从学术角度要体现出新的思路,让评阅人能看到你的思想火花。但不一定非常细致,因为这只是个方案,但一旦获得批准,一般又必须按照这个方案去做,因此要慎重。要有一定的预见性。可行性分析要根据课题研究的需要,结合课题组和学校的软硬件条件,论述能够完成该课题的保障条件。
研究方法与技术路线
研究方法必须结合研究内容,与内容相对应,逐项填写,用什么方法,对别人方法进行了哪些改进,要提供同行可以重复的试验步骤。
研究方法、技术路线要尽量具体,要让专家能看明白;但又不能像初学者那样过分具体,不能写成实验指导!
要掌握好度!若涉及保密,可不暴露“技术细节”!
申请书常犯的错误,是认为评审专家什么都懂,不需要写具体!因此在研究方法和技术路线上写得很含糊,致使每一步研究解决什么问题表述不清!我的格言是,专家懂不懂我们不得而知,但必须让专家知道你懂!
如果实验步骤你还不十分清楚,就要写得笼统一些。写得太细、太具体,容易有漏洞!所谓言多必失!
如果研究方案流程明显,最好绘制流程图,让评委觉得你思路清晰。
在研究方法上,必须注意先进性,要用本领域最新的合适方法!在引用现成方法时,要注意最近几年的方法!
但也不可过分追求先进而走向反面。有些项目不管是否需要,就把知道的现代化方法全部用上,但用它们干什么却稀里糊涂,具体要获取什么结果也不清楚。
必须要有使用这些方法的理由(可行性分析)。杀鸡用牛刀,常招致申请失败。
可行性分析
阐明研究方法、技术路线的合理性和可行性。
研究材料可行:阐明材料的独特性、可获得性、可靠性;
理论上可行:研究项目基于成熟的理论;
方法上可行:研究基于成熟的方法;或最好采用项目组或申请者自行设计的方法(文献),更能体现独一性;
技术上可行:项目组已经掌握有关技术;研究条件(仪器、设备)已经具备;前期已有预备实验,已取得部分正面的研究结果,证实试验可行。
可行性分析可单独写,也可融合在方法之中。如果方法较多,最好分别论证。
7. 项目的特色与创新之处
项目的特色和创新之处就是指有别于他人的学术思想或思路。最好是一种思路上的新理解,以独特的角度看旧的问题,或者提出新问题和新的视角。即在本项目研究领域中申请者与国内外同行所不同的,也即前人未曾有过的新学术思想、新理论、新的研究方法、手段或应用性结果。
特别要注意避免罗列一些似是而非的东西。创新的程度取决于自己的想象力能否比别人走得更远。换句话说,如果申请者所提的问题或者思路能够让同行感到眼前一亮或者耳目一新而又有道理和说服力,那么这个创新点一定是非常有价值和竞争力的。
项目特色或创新之处实际上是基金项目的点睛之笔,是申请者想象力、洞察力和逻辑思考的必然结果,是厚积薄发的必然,是对科学问题和研究思路充分论证之后的自然结果。
这一条是比较难写的,写不出或者写不好,都会直接影响成功率。
一般可从所采用的方法、所要解决的关键问题、难点、等方面加以阐述,因题目而异,一般在选题阶段就要考虑是否有可行的方法,即创新点。若无创新,题目再好,也很难批准。“创新性”,一票否决;注意“学科交叉”不是特色与创新;“填补国内外空白”也不是特色与创新。
创新是基金项目的灵魂。但创新很难,所以基金更强调特色。必须提炼出特色和创新。没有明确的创新点和特色,很难得到资助。
(1)理论创新:提出新颖的学术思想-New idea,新问题、新方法、新视角;
(2)方法创新:采用了独特、新颖的方法,解决老问题;
(3)材料创新:研究材料新,解决老问题。
重点体现思路好、材料独特、方法独到、新颖,准备部分或全面解决存在的问题。
最忌填补国内空白:基金鼓励创新;而填补空白属于跟踪性研究,不是创新,更非特色。因此填补国内空白是基金之大忌!
8. 年度研究计划及预期研究结果
年度研究计划:要尽量具体、详细,安排合理,要具体到月份。虽然无人细看,但太过简单却不行!
预期研究结果更多地应该体现在与学术有关的产出上,与项目的研究内容研究目标、科学问题有密切的关系,应该与之有所呼应。重心最好放在研究工作的质量上,不是简单地发表多少论文,也不是发表多高影响因子的论文。完成的工作发表之后最好能够产生一定的影响,或者有助于解决一些实际问题。
要说明发表几篇paper,一级学报几篇,SCI收录几篇。
基金有培养人才任务,包括培养青年教师和硕士、博士研究生。讲师写申请,属于自我培养,最好不要培养研究生。
9. 研究基础与工作条件
工作基础(相关研究工作积累和已取得的研究工作成绩)
基金非常重视前期工作积累。因此工作基础很重要!
关于工作基础。工作基础有狭义的理解,也有广义的理解。人们常说万丈高楼平地起,其实地下是有地基的。狭义上,有一些前期工作基础应该更好一些,因为前期基础往往是开展高水平研究的必要条件。在水中泡过足够的小时数,才能体会和驾驭水的浮力;驾驶过一定的里程数,才能开始体味驾驶的乐趣。如果没有直接的基础,也只好给出间接的基础,即概要描述自己过去曾经做过什么工作、取得过什么结果,但这些叙述只能提供一种间接证明,起到让别人了解申请者的科研能力和素质的作用。
一定要写具体、详尽、扎实,尤其是对完成本项目有帮助的工作基础!这是立项依据的重要补充!
若申请者基础薄弱,可强调研究组工作基础和积累。用参加人的工作基础和学校资源来弥补自身不足。
青年基金不强求基础,更侧重学术观点的新颖。刚毕业的博士或讲师不可能在新研究领域有很多积累,这时需详尽介绍自己过去的工作,让评审专家能判断你的研究能力!
有一定工作基础,包括理论、方法,哪怕是相关的,必定会对你的基金申请增加筹码!
所以,一定要有基础!若实在没有,一切从头开始,可设想部分预备实验,就说你正在探索,反正是研究已经开始。
关于工作条件。应该围绕拟开展的研究工作和研究思路,给出必需的实验仪器和设备条件,不需要罗列很多面面俱到的高精尖“武器”。如果工作中涉及到的个别工具和手段不具备,则需要说明通过什么途径加以解决。
工作条件
工作条件应该围绕拟开展的研究工作和研究思路,给出必需的实验仪器和设备条件,不需要罗列面面俱到约高、精、尖“武器”。如果工作中涉及的个别工作条件不具备,则需要说明将通过什么途径加以解决和落实。
原则上宜粗不宜细,最好从宏观角度展现实验室、院系、甚至学校优越的研究条件。这些都是可用资源,尤其是有关国家级、省部级重点实验室,一定要写上。关键仪器设备一定要写上,但勿需详尽罗列根本用不着的仪器设备!
写申请书时,脑子中一定要有这样的观念,就是任何条件都具备!如果确实需用外单位特殊的仪器设备,就干脆具体写明哪个实验室,但已经和对方联系,并获得同意。
基金不资助仪器设备,所以尽量不要把买仪器设备写进申请书,除非为研究所必须。如果你连小件仪器都买,说明工作条件太差,而购买大型仪器基金又不鼓励,所以干脆不买。
10. 基本信息及外围内容
基本信息
包括申请者信息、依托单位信息、合作单位信息、项目基本信息和摘要。申诮者信息一定要如实填写,依托单位、合作单位信息据实填写即可。申请者所在的依托单位需要在国家自然科学基金委员会合法注册。
申请代码
申请代码是按照学科领域涵盖原则构成的,不同级别的代码,覆盖的领域大小不同,有一些代码之间会有所交叠。不要简单按字面意思理解,找到对应的代码随便填写了之,而应在理解代码覆盖范围的基础上,对照自已项旨的科学问题和主要研究内容,选择合适的申请代码在申请书中。
研究期限
自然科学基金面上项目青年基金、地区基金的研究期限一般为3年,从申请年的下一年1月1日开始计算,到第3年的12月31日结束
申请金额和经费预算
对于各类基金项曰的申请金额,申请者需要了解上年的平均资助强度,也需要密切关注国家自然科学基金委发布的有关通告和信息。参照这些强度水平,根据课题实际的研究内容和研究深度,提出自己的申请金额并对其进行合理预算。对于经费申请表中的几个硬指标,一定要注意经费管理办法规定的比例和使用范围。譬如,对于面上项目和青年基金、地区基金而言,项目管理费用的使用额度是5%;国际合作与交流费用的使用额度是15%;劳务费的使用额度是15%,而且其使用范围仅限于研究生和博士后的津贴(可能会有变化,请以最新通告为准)。在备注栏中要给出各项预算的简单计算依据与说明。
申请人简历:
关于申请者简历。这里的申请者既包括项目负责人,也包括项目主要参加者。所以简历的填写不要漏掉后者的信息。既然是简历,当然也包括论文发表等能够说明问题和体现个人工作价值的内容,但没有必要罗列相对次要的信息。
简历包括学历、学位、职称,出国进修情况;研究简历体现研究水平,要详细填写。
论著反映研究能力。paper排列,重要论著在前,次要在后;先SCI收录,再一级学报,不上档次的paper坚决不列;与研究关系不大的,选择档次较高的来列。
若实在没有高质量paper,只要是paper就写,聊胜于无!
项目组主要成员
对于面上项目、青年基金和地区基金,项目组成员不必很多,一般情况下有4~6人足矣(包括研究生或博士后在内)。如果邀请海外学者参加课题,则需要提供参加者的确认函副本(传真件亦可)项目组成员的每年工作时间要据实填写。
- 面上项目5-7人为宜。最好1-2高级职称,2-3中级职称和实验员,3-4研究生。
- 青年基金可拉上退休教授作为顾问来壮大声势。
- 项目组分工:要考虑学科背景,合理进行任务分工,最好根据人员的工作基础来安排任务。
- 每年工作时间:不能过短!主要人员一年的工作时间应在4月以上,申请者9月以上,研究生10个月。
- 项目组成员须亲笔签名,不得代签。即使代签,也应一代到底,签完所有申请。
- 在申请书中,找人代签,有可能使高级职称人员造成超项,直接影响双方当年的申请;同一个中级、初级职称,经常会在多份申请书中出现,而使评审专家认为你们实在是蜀中无大将!所以,要事先做好沟通,合理分配参加人员。
申请者和项目组主要成员正在承担的科研项目
包活自然科学基金项目,要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、与本项目的关系及负责的内容等。这里应着重对在研项目和新申请项目之间约关系给予说明,而且描述要足够具体和清晰,使同行能够一目了然地了解两者的关系。
完成自然科学基金项目情况
要求申请者对前一个负责的已结题基金项目(给出项目名称及批准号)完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以详细说明,并附项目研究工作总结摘要(限500字)和相关成果的详细目承。
承担科研项目情况(指正在承担的科研项目)
不要填写已完成项目;
不要过多填写主持的项目:基金嫌富爱贫,项目过多会被认为你毋需再资助!无关的横向项目最好不填。
如果申请者参加有基金项目,对于本人申请或许有一点点帮助,所以最好写上,表明你知道基金是怎么回事。有些青年教师,可能已经参加一两项基金,但本人还不一定知道,可登陆国家自然科学基金网查询。
三、基金申请书的修改
申请书写好后,要先反复自行修改,自我满意后,最好再请有经验的老师或同行帮助修改。
不要怕人剽窃!不同的人研究方向、研究基础、甚至研究兴趣均有差别,难以剽窃!
听听同行建议,就相当于同行专家评审。集思广益,肯定较闭门造车的申请书更有竞争力。
要请达人赐教内行,还要请达人赐教外行。让外行都能看懂你的申请书。
收到修改意见后,再反复修改。要逐字、逐句、逐段、逐项修改,直至符合评审专家要求!
力争字斟句酌,增一字则太多,减一字则太少,改一字则不顺!语不惊人誓不休!
最后调整版面,层次分明,版面简洁、制作精美,要让评委感到赏心悦目!
四、总结提示
成功要素:好的想法+好的基础+好的条件+好的技巧!
最重要的是研究思路和学术思想——New Idea。
新颖、独到的学术思想,只能来自平时的科研积累,来自学术文献的大量阅读!