做笔记的进阶方法之解决问题

0727 伊文分享《麦肯锡笔记思考法》复盘作业:

1、思考:复盘分享内容,总结学到的东西

001、记笔记的目的是为了促进思考,记录解决问题的过程,从而找到解决问题的思路和方法,而不是只是记录。

002、三种笔记

横线笔记:收集信息

方格笔记:整理解决问题的思路

麦肯锡笔记:整理成果

003、记笔记的四步法

定位思考,提出假设,验证假设,总结成果

004、尽信书不如无书

书里的东西不一定全对,要经过自己思考,来加以判断

2、行动:找到一个自己需要解决的问题,尝试用书中提到的4步法去思考一个解决方案

问题是:为什么我的报告做了三天还没写完?

01、定位思考:

问题所在where:3天没有写完报告

问题产生的原因why:

* 没有思路

* 资料不全

* 心理抵促

怎么做how:

* 高质量借力,咨询专家

* 收集资料

* 认识到做这个报告的重要性,想象一下报告做好交差的轻松

02、建立假设:

理由假设:资料不全

行为假设:心理抵促

001、为什么资料不全?

同事不配合提交资料。为什么?

没有多次发邮件提醒,引起大家重视。为什么?

规划的不到位。为什么?

事前没有想好要哪些资料,做一步算一步。

结论:把所需资料一次想全,召集同事开会,请大家配合。

002、为什么心理抵促?

1. 觉得难,没有思路。为什么?

经理给的框架不足以解决问题。为什么要按照直属经理的框架走?

- 提出自己的建议

- 高质量借力,咨询专家

2.觉得大老板故意刁难.

因为出差已经很辛苦了,还要压缩时间。

为什么她要压缩时间?

01.有部分同事周末也在外面出差。

为什么周末也在出差?

外地出差,碰上紧急情况,下周还要处理事情,回来要坐飞机,即使住宿也不会比飞机的成本高。因此周末留宿。

结论:将这个出差的过程从出发到结束列出来,分析具体动作和所需时间,找到是否可以改进的地方

02.公司内审核只要1~2天,而供应商审核却会有1~7天不等。

因为:间接老板不了解我们的审核内容和性质

结论:

-列出供应商审核的内容,看是否有哪些项目可以在公司内完成,节省出差时间

-请老板参加两次供应商审核,以便了解我们的工作。

-增加沟通,互动,让信息透明化,增加信任度

03、验证假设:

01、上周五召集同事开会(✔️),索要资料

02、在提出自己建议的基础上咨询了效率提升专家(✔️)

03、分析同事的出差行程(✔️)

04、将邀请老板参加审核作为建议项,写在报告中(✔️)

05、邀请质量部同事每月度开会,增强彼此了解(✔️)

04:总结成果:

整理好思路后,报告很快做完了。具体老板是否满意,还需汇报完才知道。

下一次做报告时,要从心理上重视,做好计划,拆分到最小可执行务,订好完成时间。关键是要做起来。

3、(选做)结合笔记思考4步法和PDCA循环,总结一套自己的思考问题的框架。

下次再碰到不想做的报告前,先构思框架,拆分任务,

* 做计划

1、列出所需要的东西,

2、每一页的具体内容

3、拆分到具体任务,每一步任务什么时候做,需要什么支持,什么时候完成

* 实施:

按照计划实施。

* 检查

检查过程中是否还存在阻碍点,如果存在阻碍,想象一下完成报告的轻松场景。用0秒思考法在A4纸上列出问题,找出自己中断的原因是什么,找出新的行动计划

* 总结处理

按照新的方式实施行动,将报告快速做完。

从前我做笔记,就只是做记录,怕遗忘,以备查找。这固然跟应试教育有关。另一个方面也体现了自己,不善总结,不善思考的短板。

所以,笔记并不只是来做记录,关键是要促进思考,帮助解决问题,如果在过程中,能建立一个又一个的思维模式,那就更棒了。

听君一席话,胜读十年书,做了这么多年低效率的笔记,终于可以进阶,用笔记法来思考解决问题了。感谢伊文大大的笔记思考法。

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