如何转行产品经理(三)产品经理的工作内容及职责

我听过、见过很多个版本的产品经理工作流程及内容,但是最让我感同身受的是这一个。

首先,拿到一个IDEA

在进入产品工作流程前,先会获得一个IDEA。这个IDEA可能来自老板;可能来自业务部门(如销售、运营、客服等);可能来自竞品分析报告;可能来自数据分析结果;可能来自产品经理本身的心得体会等等。拿到这个IDEA后,开始进入产品的工作流程。

1. 市场调研

常用的市场调研方法有竞品分析和用户调研。

[竞品分析]

竞品分析报告的内容一般包括竞品介绍、功能板块树形结构、功能分析、交互分析、视觉分析、推广分析、运营状态分析、借鉴和规避。

公众号里回复“竞品分析”可获取案例。

[用户调研]

常用的用户调研方法有三种:问卷调查、用户访谈、行为跟踪。

问卷调查:一种定量分析方法。问卷调查不关心问的是谁,只关心问卷的数量。比如发1000张调查问卷。

用户访谈:一种定性分析方法。用户访谈会约谈指定类型的用户,针对特定人群的访谈获取想要的信息。

行为跟踪:一种用户体验优化方法。将用户独自关在一个可监视的空间,在没有工作人员帮助的情况下使用产品,观察记录用户使用过程中出现停顿思考的页面或功能,针对性的优化产品体验。

2. 需求分析

需求分析是指确定产品功能的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。做需求分析时有一个非常重要的事情,就是辨别需求的真伪性。

[真伪需求]

辨别一个需求的真伪,是一个衡量产品经理的核心指标。如何在开发资源争夺的情况下,快速输出满足市场认可的产品,是至关重要的。

日后会专门写一篇如何鉴定需求真伪性的文章,这里暂不多说。

3. 产品规划

需求已经确定,但是需要做的事情很多,如何能进行合理的安排,保证产品有条不紊的推进,不能一口吃个胖子,先做什么后做什么,需要有一个规划。

产品规划一般会借助工具思维导图和RoadMap。

产品规划时切记不要做大而全。记住,产品经理只做减法!产品经理只做减法!产品经理只做减法!不可能你的v1.0就是你的最终版本。需要遵循需求拆解,小步快跑的原则。

公众号里回复“Xmind”,获取思维导图工具Xmind Zen安装程序,全功能无水印。

4. 产品设计

产品设计包括两个部分,产品功能设计和视觉设计。分别输出产品原型、需求文档和UI效果图。产品原型、需求文档由产品经理完成,UI效果图由UI设计师完成。

通常需求文档是用word写的,但是有些公司也用Axure RP写。常用的原型设计工具有Axure、墨刀等,这里强烈推荐Axure RP 9,专业工具,功能强大。

公众号里回复“Axure”,获取Axure安装程序及汉化程序等。

5. 需求评审

需求评审又叫需求宣讲。参与人一般包括项目经理、开发、测试、需求方。会议内容面向项目组内成员进行需求的详解,帮助开发测试更好的理解需求内容,并达成多方对需求一致认可的结果。

小窍门:做产品也好写需求也好,都非常忌讳闭门造车。所以在梳理需求时,就需要提前做好需求确认和技术调研,跟开发了解清楚你想做的功能是否可以实现,而非在需求评审时拿出一个谁也没见过的需求内容。否则,会造成会议主题的发散,甚至需求重改、再次评审,非常耽误时间。

6. 研发跟进

主要跟进开发的工作进度,以及开发过程中遇到的需求变更。开发过程中遇到需求变是非常普遍的问题,需求评审可以解决绝大部分的需求疑问,但难免有一些问题会随着开发的推进慢慢浮现,所以这时候需要及时跟进这些变更需求,并通知到相关人员。

PS:因为自己之前做过测试,所以对这种不能100%确定的事情会更加理解。测试其实也是一样,测试过程只能尽可能减少BUG,但是不能保证100%没有BUG。当然这并不意味着你的需求可以写的粗糙,你的逻辑可以经不起推敲。

7. 测试

这个阶段产品的工作重点是产品功能的验收,有时候需求是一个样,开发出来的又是另一个样。导致这个结果的原因是因为每个人对需求的理解程度不同,所以产品需要对开发结果进行验收,看它是不是符合当初的需求预期。如果不符合应当及时反馈出来。

验收阶段也必须协同需求方和UI设计师一起验收。需求方主要验收需求满足度,UI设计师主要验收视觉效果。

8. 上线

产品上线,看似都是技术(运维)工作,那产品在里面扮演什么角色,需要做什么呢?答案是上线计划。

上线计划一般包括上线时间、人员安排、数据准备、运营材料准备等。发布上线前需要把新功能要用到的数据准备好,以免由于数据不全或数据纰漏造成的上线后的程序BUG。上线前同样需要联合运营部门,准备好上线材料。例如活动说明,活动banner素材等等。

上线前的数据准备、运营材料准备非上线当天才着手去做,需要在上线前几天已经确定并完成。

9. 产品培训

产品上线之后需要及时对需求方或者相关的业务部门进行培训,比如:销售部门、运营部门、千万不要忘记客服部门,虽然他们可能不是直接的需求方,但是他们会收到很多的用户或客户反馈,如果对新版版本系统或功能的使用不熟悉,是没有办法第一时间解决问题的。

假如你做的是C端产品,是没有办法对用户直接进行培训的。可以在产品中加入操作指引和帮助文档来解决一部分问题。但是,C端产品最重要的还是用户体验,而非指引或文档。

10. 收集反馈

产品发布上线后,需要持续跟产品的使用反馈和效果反馈。收集反馈问题,作为产品后期迭代优化的重要依据。

迭代的流程即上述10点。


番外篇·[需求池的管理]

需求池的管理,也是产品经理的一项日常工作。最简单实用的需求池可以用excel来记录,一个需求池一般包括编号、需求名称、需求描述、提出人、提出时间、优先级、需求状态、备注等。

重点解释下以下几个词:

需求名称:一句话描述这个需求要做什么。比如:优惠券活动添加定时投放功能

需求描述:描述这个需求大概要做的事情,尽可能的举一些场景。比如:优惠券活动可以设置在未来的某个时间点由系统自动发布,精确到年月日时分秒。场景举例,十一活动,运营可以提前编辑好活动内容,设置在十月一日当天发布,而这时运营可能在休假中,不方便操作。

提出人:即这个需求的需求方。未来的需求沟通,需求确认,必须有这个人的参与。

提出时间:记录提出时间是为了提示自己,这个需求从提出到得到解决所耗的时间,如果是一定要做的,不能拖太久,否则会影响业务部门的业绩。

优先级:优先级的判断遵循时间“四象限”法,即按重要、紧急两个不同的维度。下图中“交由下属解决”可以改为“延时解决”,除非你真的有下属。可以用数字代表重要紧急程度,如1、2、3、4、5,越小的越紧急(思考为什么)。

第一个象限既重要又紧急;第二个象限重要不紧急;第三个象限紧急不重要;第四个象限不紧急不重要。

时间“四象限”法- MBA智库百科

需求状态:即这个需求当前处于的状态,一般状态包括不做、延迟解决、需求排期、xx需求v1.0.x(具体的需求版本号)、已上线等。可以按照自己的习惯命名,目的是让自己知道哪些需求是不做的,哪些需求是要做的,哪些是正在执行的,哪些是已经解决的。

备注:比如不做的原因是什么,可以陈述在这里。

[工具链接]

竞品分析:公众号里回复“竞品分析”可获取案例。

Xmind:公众号里回复“Xmind”,获取思维导图工具Xmind Zen安装程序,全功能无水印。

Axure:公众号里回复“Axure”,获取Axure安装程序及汉化程序等。



转自公众号:岩杉Shawn

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