效率法则:年计划×执行效率=年总结

所谓高执行率就是当你写明年计划的时候,基本等于写完了明年的总结。计划×100%=总结,那100%就是你的执行率。

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2015年,是我写个人年总结的第九个年头,回望在人人网写下年总结的第一个年头--2007年,因为暑假在北京苏宁电器实习,年底又在哈尔滨滑雪场实习,感觉整年忙忙碌碌做了很多事情,打算按月份记录一下大事件。于是,我的第一份年总结就这样流水账一般地诞生了。在那之后,我每到12月初就开始琢磨如何写我这一年的总结,然后在12月31日这天发布在人人网上,直到人人网远离我的生活,取而代之的是新浪的长文(为了让总结越来越精彩,我便开始思考并计划第二年要怎么过)。年复一年,从最开始的流水账记录,到着重写心得体会,再到按照个人成长、工作、生活三个方面分别总结,最后开始连带第二年的计划一起写。这之中我变得越来越了解自己,了解自己的能力,了解自己的渴望,了解自己的定位,了解自己的变化。甚至,在每年的年底都可以大概预览到第二年的我会做什么,会去哪里,会有怎样的感受,会成为什么样的人。而这一切,只是一份小小的总结带给我的。

身边很多人看着我一年一年地总结也开始加入到自我剖析,自我记录,自我完善的队伍中,这个队伍每年都在壮大。也有很多人问我,年初做好了计划,结果年尾写总结时发现完成情况并不理想,导致提笔也没有什么要写的。我上周在微博上写下了这句话:“所谓高执行力就是当你写明年计划的时候,基本等于写完了明年的总结。计划×100%=总结,那100%就是你的执行力。”这三个因素相辅相成,要做到高执行力,就要先学会如何写计划。计划写得合适,执行力会随之提高,而高执行力又可以让我们的计划秒变总结。

如何写出适合自己的计划呢?

了解自己的可控时间

有几个坑就种几棵萝卜。想要做的事情总是很多,但如果全部列上,最后只有在年底看着这些计划条目发呆的份儿。一天只有24个小时,除去睡眠8小时,上班8小时,路上和一些不可控时间3个小时,你自己真正可以利用的时间平均只有5个小时,如果你是双休,那么太好了,每周你又多了2个16小时可以掌控。在这可怜的时间范围内,你却为自己设定了要看N部电影,N本书,去N个地方,见N个人,完成N次爱好的练习,陪家人N小时显然是不合理的。

了解自己的意愿

建议在年初就为新年的意愿设置几个关键词,比如今年的你要结婚,为了穿上美美的婚纱,“瘦身”是今年的年度关键词。再比如今年家里有人住院,需要你的陪护,那么“陪护”就是你的年度关键词。设置几个关键词之后你就知道本年度你的主要精力要放在哪些事情上面,要做哪些准备了。当然,由于时间的有限,你的意愿不能太多,你必须按照自己的愿意强弱进行排序和删减,或是删减项目,或是删减完成数量,或是删减所用时长。

如果你今年没有什么大事件,也请千万别看别人菜谱下单。看别人都看书,你也写上要看52本书,看别人出去旅行,你也写上要去10座城市。要看52本书的人是因为设定了要在专业领域深耕的目标而挑选了52本专业书,设定了每周读书计划,甚至要求自己看完书做出读书笔记分享。要出去旅行的人是因为刚好今年有10个城市的出差计划,于是顺便制定了旅行线路。而看别人菜谱下单的人只是学到了形式,根本不了解这么做的原因和分解步骤,最后只能是因为没有动力和实施方案而放弃。

了解自己的能力

有的人设置了减肥的目标,张口就说要减20斤,而他忘了,自己是个没有周末,每天晚上还要加班的人,根本没有运动的时间不说,还经常因为熬夜加班而吃高热量的食品。朋友中有一位因为一天读完了一本书,兴奋地设置了年度读书目标:每天一本书。可是他忽略了书有薄厚,内容有深浅,当初一天看完的一本书是因为浅显易读,而其他书想要一天读完就很有难度了,久而久之这个计划也束之高阁。拿读书来说,可以试读几本不同类型的书,以掌握每种类型每小时可读字数(比如虚构的,非虚构的,专业理论的,文艺的)。如果每天有三个小时固定读书时间,不同类型的书可以读大概多少字。大部分书在扉页后会标注总字数,这个字数不但可以帮助你了解看完这本书要花多久,也可以为你做好提醒,每天大概看到第几页。如果需要做笔记或者写书评,可能看得要更细,甚至反复阅读,那么这个时间都要算进去。

计划必须分解

有了大目标,必须分解成小计划。你看着一年52本书的目标,它只是一个数字,巨大的数字,很有可能两个月过去了,你还在想等等再看吧。而如果分解开就是每周一本书,周一没看,周二没看,周三起码要开始看一下了,不然这周就很难完成目标。这就是目标分解的好处。

减肥计划是很多人都会列入年度大计划当中的,而很多人都会忽略一点:重量不能说明一切!在我进入健身行业之前,我每次设置减肥目标都一定是以体重作为参考,而事实上,真正漂亮的身材体重不一定低,最终要看的是体脂率(这里截张我课件里的图片),体脂率的公式:

从上图可以看出:同样5磅的脂肪和5磅的肌肉,脂肪明显占的体积更大,这就是为什么很多人体重合格,但是看起来很胖。

而要改变这一切,就要通过有氧运动来减脂和塑形。如果你没有测量体脂率的工具,可以通过对比四肢及躯干各部位维度的方式。(这里说多了,有机会再多聊健身的事)

如果设定了减肥的计划,就以降低体脂率为目标吧,有了大目标,就要分解成每周锻炼几次,以什么方式,每次消耗多少卡路里,搭配什么样的饮食这样的小目标。

PS:还是要插上一句,有氧运动时务必要达到有效运动心率啊~我也是操碎了心←_←

验证试用

新产品上市还要试销一段时间呢,更何况你的年度计划。建议每年的年度计划都提前一个月制定,然后将12月作为试用月,看下你的执行情况,如果发现目标定高,果断删减。这和有效运动心率是一个原理,低了达不到运动效果,高了有运动风险,所以,制定出适合自己的,合理的目标才是最有效的。

监督机制

没有监督机制,早晚是要犯错误滴~可以几个人共同监督彼此,也可以自我监督。监督最有效的方式就是打卡。我和几个“进步青年”建了一个群,每人设定了一个“100天计划”,每天在群内打卡,看书的发看书的页数,早起的发闹钟照片,坚持100天不迟到的就发单位打卡器照片。互相监督,共同进步。对于自我监督的项目,我绘制了表格,每天到了单位第一件事就是打开表格填写。

(上图设置的是每周二、四敷面膜,每周一、三、六健身,每周一本书)

为什么咕咚网和很多健身类微博都鼓励大家上传跑步和健身的照片呢?因为发布成绩本身就是一种自我监督,如果好友圈朋友多,还可以起到大家一起监督你的作用。

奖励机制

奖励可以调动人的积极性,奖励可以是物质的,也可以是精神的。比如我习惯性地每天看当当网的活动,一旦有活动就很想成箱成箱地买。后来我规定自己只能用出差的差旅补助和培训课时费来买书,专门建立了账户放这笔钱,有余额就买,没余额就忍着。这样做一方面刺激了我多出差培训(工作积极性)赚取置书费,一方面可以控制买书,督促多读(读书积极性)。当然,如果你设置了跑步的计划,你可以用一双顶级跑鞋作为目标奖励等等。

事实上,当一切计划中的条目都变成了一种习惯,甭说没有奖励也能坚持,就是不做都不自在了。因为积极的计划本身就是一种奖励,比如健身让身体变得健康,读书让自己变得保持思考,护肤让自己皮肤变得水嫩有光……这些变化是看得见的,你沉浸于此,享受于此。

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实现计划的最好办法就是不放弃任何一天。一旦因为懒惰而中断了某个计划,不要因为中断了一天就全然放弃,因为,当你觉得为时已晚,其实恰恰是最早的时候。

想想年底你写总结时,回想这一年的充盈,富足,落笔有力而自信的样子,这就是你行动的动力啊~

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