Word2013 Training

 

Word2013 Training

[if !supportLists]1)   

[endif]Contents

1. Word 与 excel 之间的格式转换... 1

1.1采用复制黏贴(copy&paste)... 1

1.2使用插入对象的功能(InsertàObject)... 1

1.3保存成为网页,然后在word中加载(Save Excel as Html. And insert

into the word)... 1

2. 复制的不能编辑(uneditable, make cope

object as a picture)... 1

Copy àPaste Special 1

3. 自动更正功能(Auto Correction Option)... 1

Example:  : )   à J... 1

3.1 FileàOptionàProofingàAuto Correct Option. 1

4. 应用项目符号和编号... 2

4.1 设置项目符号 形状,大小,颜色,缩进... 2

4.2 多级编号适用于论文,方案... 3

5.快速输入无意义的示例文本... 3

5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾(quick search article

beginning and start)     4

5.2

Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾... 4

6. 拼写检查(Spell Check)... 4

7.使用自动套用格式... 4

8. 强制换行 Shift+Enter. 5

9.页面设置... 5

10. 快捷键之编排文本格式... 6

10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框... 6

10.2隐藏文字(打印试卷,隐藏答案)Ctrl+DàHidden. 6

10.3H2O的打印... 6

10.4 M2. 8

10.5小写转换成大写(abcdàABCD )... 9

11.设置间距和位置... 9

12.编排段落文字... 10

13.孤行控制&自动段前分页... 11

14.替换查找... 12

15.编辑表格... 13

16.插入斜线... 13

17.插入组织架构图... 14

18.邮件合并(用于给多人发邮件). 15

19.易错的段落... 18

20.对文章不同部分分节... 20

21.插入目录和索引... 20

22.更新目录... 20

23.题注和尾注... 22

23.1 为图形创建题注... 22

23.2 交叉引用题注... 22

24.插入批注... 22

25.修改comment name. 23




1. Word 与 excel 之间的格式转换

1.1采用复制黏贴(copy&paste)

1.2使用插入对象的功能(InsertàObject)

[if !vml]

[endif]

1.3保存成为网页,然后在word中加载(Save

Excel as Html. And insert into the word)

2. 复制的不能编辑(uneditable,

make cope object as a picture)

Copy àPaste Special

3. 自动更正功能(Auto Correction

Option)

Example:  :)   à J


3.1 FileàOptionàProofingàAuto Correct Option


[if !vml]

[endif]



4. 应用项目符号和编号

4.1 设置项目符号 形状,大小,颜色,缩进

Tab-缩进

Shift+Tab取消缩进

[if !vml]

[endif]

[if !vml]

[endif]

4.2 多级编号适用于论文,方案

[if !vml]

[endif]


5.快速输入无意义的示例文本


5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾(quick

search article beginning and start)

5.2 Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾




6. 拼写检查(Spell Check)

F7

Add: next time will not appear the red warning msg nexttime.

[if !vml]

[endif]

7.使用自动套用格式

[if !supportLists]Ø [endif]www.sina.com

[if !supportLists]Ø [endif]直引号替换成弯引号 “ “

[if !supportLists]Ø [endif]段落开头空格采用首行缩进


[if !vml]

[endif]


8. 强制换行 Shift+Enter

9.页面设置

[if !vml]

[endif]


10. 快捷键之编排文本格式

10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框

[if !vml]

[endif]

10.2隐藏文字(打印试卷,隐藏答案)Ctrl+DàHidden

10.3H2O的打印


[if !vml]

[endif]


10.4 M2

[if !vml]

[endif]


10.5小写转换成大写(abcdàABCD )

[if !vml]

[endif]

11.设置间距和位置

Ctrl+DàAdvancedàScale/Spacing  文档缩小


[if !vml]

[endif]


12.编排段落文字

情景:2页半的内容改成2页


[if !vml]

[endif]


13.孤行控制&自动段前分页


[if !vml]

[endif]

14.替换查找

CTRL+H

15.编辑表格

[if !vml]

[endif]

16.插入斜线

输入表格的上下标题可以insertcheck box

[if !vml]

[endif]






17.插入组织架构图


[if !vml]

[endif]


[if !vml]

[endif]

18.邮件合并(用于给多人发邮件)

情景:给实习生发送邮件通知报道时间和安排。

Dear{name},请于4月1号报道。


[if !vml]

[endif]

[if !vml]

[endif]

[if !vml]

[endif]


Example :

恭喜阿甘正传由著名的罗伯特·泽米吉斯指导,荣获了奥斯卡最佳影片,感谢汤姆·汉克斯,搜索梦想可以看到豆瓣得分9.3000000000000007


19.易错的段落

[if !vml]

[endif]

[if !vml]

[endif]


20.对文章不同部分分节

[if !vml]

[endif]

21.插入目录和索引

[if !vml]

[endif]

22.更新目录






[if !vml]

[endif]


[if !vml]

[endif]

23.题注和尾注

23.1 为图形创建题注

[if !vml]

[endif]

[if !vml]

[endif] FigureError! No text of specified style in document.‑1

23.2 交叉引用题注

[if !vml]

[endif]

24.插入批注

[if !vml]

[endif]

25.修改comment

name

[if !vml]

[endif]


FileàOptionàGeneralàusername


[if !vml]

[endif]

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