情人节是恋爱的好日子,空气中满满的都是爱的味道,在这篇文章中,我们来探讨这样一对特殊的情侣:参会者与活动策划者。
我最近组织了一个50人左右的学术研讨会,在最后一个阶段,每一个参会者都上台展示自己的最近成果。当我在一旁听他们的发言时,我完全忘记了数月以来的舟马劳顿,忘记了夺命连环Call,甚至无数个黑眼圈的夜晚。那一刻,我被他们的成就所感动着,为他们感到骄傲,我想我是爱上他们了!
喜欢你
举办活动是很辛苦的,他们需要花费很多时间来策划、组织,需要付出大量时间、金钱与心血。有时候我们太偏重细节导致忽略了参会者的需求,他们于我们来说只是报名表单上的数字或者是签到台上的字符罢了。然而,对于活动策划者来说,创造的最大的价值难道不是得到参会者的赞扬吗?
想必每个人都有过这样的经验吧:在一场会议里,自己就像一个局外人一样,匆匆来匆匆离去。如果你还是将参会者当做是另外一个胸牌的话,他们将会在活动会议中感到闷闷不乐,自然明年也就不会再回来了。
爱要坦荡荡
如果你想让参会者赞扬你的会议,你需要先爱他们吧。心理学家说,我们爱上一个人是因为我们觉得他喜欢自己。两性的相互吸引创造了一个连接桥梁,这让我们对彼此更加认可。
好的会议给人的感觉应该是朋友小聚的温馨吧,每个人都是受欢迎的都是有存在感的,参会者对这样的会议往往都是乐此不疲的吧!
独家记忆
当发展一个恋情之前,许多人都会在心里列出自己的条款。我的朋友劳拉就在寻找这样一个男人:风趣幽默。智力卓越,喜欢宠物并且自带气场。她会有更好的机会寻找这样一个男人因为她明确自己想要什么。
同样,你首先要在心里刻画出你理想参会者的大致轮廓:年纪范围,性别,兴趣爱好,他们喜欢浏览什么样的网站或者他们喜欢去哪里逛逛。
参会者形象刻画的越详细越有助于你量身打造出一场完美的会议,拓展你的市场以及扩大你的社交圈。
粉色信笺
相爱最好的方法就是持续不断的互动:这意味着一个人接触你的会议越多,就会越被吸引来。想方设法给你的参会者捎去爱的小卡片吧!如何表达你的爱?把他们需要的会议信息收集起来直接发送给他们吧!你的细致周到将会是维系你们关系的重要桥梁!
爱你不是两三天
关系是需要花时间来维系的。大多数人在你们第一次接触的时候都不会想着在你的网站上留下自己的信息的,你得有点耐心来获得他们的认同。
持续关注你的参会者们吧!社交网络是个很好的平台可以增加你们的交流,努力刷一下存在感吧!但有一点要记住:一定要持续但是正常。
此外,不要过分关注某个人否则会被视为情感空虚,也不要说太多自己的生活,这是最快速让别人取关的一个原因。
月亮代表我的心
今天你的会议开始了,你为此花费了数月来为此做准备,但是最糟糕的发生了:参会的人寥寥无几。
有些时候,参会者并不是你希望得或者这场会议不是你预计的那样在进行。或许你在担心会赔了夫人又折兵,甚至脸面尽失,这些忧虑将全部会反映在你对待参会者的方式上。
当会议出席率低的时候,确保你的注意力是在这些人上,别浪费时间再想那些没有来的人了,他们已经不重要了。确保来的人都是心满意足的离开,让没来的人后悔去吧!
爱火花
爱,亲密和关系并非是偶然的发生的,是可以被培养的。Arthur Aron 曾经用36个问题来增进陌生人的关系。他称问陌生人一些个人问题就可以使他们产生亲密的关系。
他的问题中有很多可以用在参会者身上的,它们可以让你更亲近你的参会。这里有一些例子供你们参考:
假如给你一个机会能见到世界上任何一个人,你想见谁?
列出三个你与搭档的共同点。
在生活中你最后悔什么事?
在四分钟时间里描述你生活里的小故事,越详细越好。
如果你明天早上醒来会拥有一个能力,你希望是什么?
本文译自Eventbrite 《How to fall in love with your attendees?》