日常中我们常常会被计划之外的事情打扰，这是导致我们计划无法顺利进行的重要的原因。为此，在这里介绍一种最实用的时间管理技术。虽然我们大多数人平时并没有太多的计划，感觉这套时间管理的技术自己根本就不需要用，但是想提醒大家的是——通过不断的使用这套时间管理的技术，能够培养我们养成精英思维的习惯，所以非常值得我们尝试着去使用这套技术。“先僵化，后优化，再固化”，如此循环往返，让我们自己变得越来越优秀。
这套有效的时间管理技术叫——偃月神奇，由三部分组成：偃月神符（流程）、偃月奇表（工具）、偃月神功（心法）。这三部分最核心的内容是偃月神功。
首先来讲解“偃月神符（流程）”——吉（计划·计划七步）、星（行动·行动三力）、符（复盘·复盘三省）。
能力再强的人也比不过流程，所以我们应该建立自己做事的流程。先讲一下计划七步——收集、重要、思考、拆解、三分、注释、排程。再次强调，先僵化，后优化，在固化。需要注意的是，除了第一步是在计划中做的外。其他步骤都在特定时间做的。
第一步是收集，收集有八个关键点：
停：停住八秒不做事；
记：动名结构记几字；
干：紧急简单干杂事；
忘：否则忘掉做正事；
全：事灵信息全覆盖；
少：工具要少随身带；
快：记录要快心脑外；
合：合并一处定时晒；
下面对“停、记、干、忘、全、少、快、合”这八字口诀进行一一拆解。
停，挺住三秒不做事。遇到事情先停止，让自己的脑子静一静。
记，动名结构记几字。记下这件事的关键字。遇到意外之事，记下来，继续番茄钟。注意，记录的时间只进行记录，不做其他的事情。
干，紧急简单干杂事。想到一件事，这件事情，简单并且紧急，立刻处理，这是非常特殊的情况。
忘，否则忘掉做正事。记下意外之事或干完这件简单并且紧急的事情后，立刻忘记，继续做番茄钟，进行原先的计划工作。
全，事灵信息全覆盖。所有出现在计划外的事情、灵感、接收的各方面的信息全部记下来。
少，工具要少随身带。所有影响让你停顿的工具都是耍流氓。我们可以用滴答清单来收集，再拿一个记录本就足够了。
快，记录要快心脑外。 记录一定要快。
合，合并一处定时晒。收集信息的时候，我们会把这些信息资源记录在不同的工具里面，但是我们要把这些内容整理到一处，而且将收集到的资源在每天固定的时间进行分类，而不在收集记录的时候去做。仅有一种是例外的，就是 当遇到紧急重要且简单的事情的时候，立刻处理。
第二步是重要， ”重要”就是为事件进行打标签，分为重要和紧急两个标签。 先写重要，后写紧急。番茄钟结束后，在固定的时间对计划之外的事情进步标记。
重要：A（极重要）B（很重要）C（重要）D（不重要）；紧急：1（当天）2（本周内）3（本周外）4（不知道）；
第三步是思考，先立思再后思。
立思的关键是：删除，归档，行动。有以下几个关键点：
一想没用就删除，归档要用云笔记。简单三分立刻干，简单想好进土豆。复杂后期进备忘。
后思的关键点是：
备忘还分周月年，进了备忘进项目。时辰一到清备忘，从上到下不放过。处理一条划一条。
立思： 对一件事情先立刻思考，然后确定对事情进行：删除、归档、行动。
一想没用就删除；（如果一想这件事没有，就立刻删除。）
归档要用云笔记；（会做但不知什么时候做，A4:极重要，不知什么时候做、B4:更重要，不知道什么时候做、C4:重要，不知道什么时候做）
简单三分立即干；（简单的事情并且很紧急，并且三分钟能做完。比如，取快递。）
简单想好进土豆；（不是立刻干，不是今天干，就放在待办清单。）
后思： 将归档的事件放到备忘表中：
每个备忘表中都有：项目（从计划之外腾出来的都放到项目中）、待办（一定要办，而且越快越好的）、日程（知道以后什么时候办的放到日程里面）
本周备忘；（今天不干，本周一定要干）。
本月备忘：（本周不干，本月一定要干）
本年备忘：（本月不干，本年一定要干）
年后备忘：（本年不干，年后才会干的）
进了备忘进项目。一个事件选择放到某一个备忘表中后，将该事情放到该备忘表的项目栏目中。一定要区分：项目、待办、日程，三者的区别。
项目，从计划之外腾出来的都放到项目里。
待办，一定会办，而且越快越好。
日程，知道之后什么时候办的事情都放在日程里。
时辰一到清备忘。每一天都要清本周备忘，每个周的最后都要清本月备忘，每个月的最后一定要清本年备忘，每年最后一定要清年后备忘。本周备忘的事情，一定要清楚，本周不一定办。。
第四步是拆解，属于重脑力工作。
拆解的核心点有：定点复盘来拆解，定时空余也拆解。拆完一项划一项，拆解越细越好干。标准时长写后面。
没有搞不定的事情，只有没有拆解的行动。方法来自于拆解，只要拆解得足够细，就一定会有方法。
这里对“任务”和“项目”重新进行定义：多步行动叫任务，多人任务叫项目。
至于如何拆解，记住下面四句话：
1、定点复盘来拆解；（固定时间进行拆解，比如：每天下午五点到六点进行复盘。）
2、定时空余也拆解；（25分钟+5分钟，可以用5分钟来进行拆解。）
3、拆完一项划一项；（一件事情，拆掉一项，就从计划之外划掉。）
4、 拆解越细越好干；（拆解完之后，每个行为要花多长时间来执行。凡是一个行动拆解完需要一个小时的去做，需要再次拆解。尽量让行动变成体力劳动。）
第五步是三分，对复杂的事情继续进行分解。
三分的核心要点有：行动待办和日程，三分之内立刻干，待办日程看固定，三分之后看授权，行动也分周月年，最后必须看本周。
1、行动（三分钟能干的立刻干）；
2、待办（一定会干，但不知什么时候干的放到待办里面）；
3、日程（一定会干，并且知道什么时候干的放到日程清单里面）；
行动待办与日程；（立刻行动的、之后要做的，确定时间要做的）
三分之内立刻干；（三分钟之内能干完的，立刻去干）
待办日程看固定；（待办的，和固定时间做‘日程’要分开）
三分之后看授权；（超过三分钟的，看能不能授权给别人）
行动也分周月年；（行动分为周计划、月计划、年计划）
最后必须看本周；（最终这些事情都拆解完了，要看本周备忘表，看看待办那天做。把日程和待办时间抄到每日进步表中）
第六步是注释——势必人强，人比物强。
注释的关键部分就是神树七因子：
势：时间、地点、场景
人：好人、坏人
物：物品
七个因素不是每一个都要写上去，但要写一些重要的东西上去。
为什么要写场景？写场景是为了排程。场景写清楚，然后进行排日程。比如：买pad，去超市。一次性把其他事情都干完。
第七步是排程——本周备忘表中的内容全移每日进步表。
排程的关键内容是：本周全移每日表，待办日程进土豆，对的环境队的事。
本周全移每日表；（把本周备忘表中的内容，全部清理，排到一周七张的每日进步表中）
待办日程进土豆；（不管是待办还是日程，都进到每日进步表中的土豆青蛙一栏中）
将土豆青蛙一栏的内容填到每日进步表的梦想时分栏中。每日晚上填写。也就是说，每日进步表“土豆青蛙”一栏除了有从每周备忘表中騰进来的内容，也有当天晚上考虑填进去的。晚上再将第二天要做的事情腾到梦想时分栏目中。第二天就按照前天晚上填写的梦想时分内容进行做事情。做事情的过程中，如果遇到计划之外的事情，就会将计划之外的事情放到“计划之外”这一个栏目中。
计划七步的记忆：手中斯拆分猪排。
自己理解：“收集”的动作是平时做事的时候做的。“重要、思考、拆解、三分、注释、排程”是在每天固定时间做的。
总结（完美对接“三色大餐”）：1、收集八步；2、重要紧急；3、立思后思；4、拆解；5、三分（不是每个项目都需要拆解，不需要拆解就直接进三分了。行动就是三分之内立刻干。做完三分，就要把每周备忘表中的内容全部腾到每日进步表中了）；6、注释（神树七因子）；7、排程（梦想时分）；
用到七张表格：每日进步表、本周备忘表、本月备忘表、本年备忘表、年后备忘表、一日三省表、项目分解表。
特别提醒——
1、有条不紊的人生没有困难，也就没有拖延！
2、由慢入快，再到潜意识执行，工具渐脱手！（遇到任何事情，将这七步流程走一遍）
3、时间管理的最高心法，也是锻炼精英思维！（把平时遇到的杂事都按照这些步骤来做，这样可以锻炼你的精英思维。这就是为什么有些人每天事儿不多，可是忙得要死，烦的要死。而有的人日理万机，却无压工作——Getting Things Done。）
4、能力越强流程越顺，但能力不能代替流程！（流程是千百万精英总结的规范。）
