沟通的方法-春节7天读-Day7

17.道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会

试想一下,为什么我们经常不愿意道歉?

你有没有遇到过“越道歉对方越生气”的情况?是什么原因导致的?

在道歉过程中有哪些需要注意的关键点?

在一个生气的人面前,永远不要用“不过”“可是”“但

是”之类的词语。

道歉=关闭过去+承诺未来

动作一:关闭过去四个原则

第一,道歉越早,代价越小。

第二,把道歉和弥补损失分开。

第三,诚恳的态度比做任何事都重要。

第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。

动作二:承诺未来    方法一:带着方案来  方法二:上个请教  方法三:上个小礼物

不原谅怎么办?  方法一:小事打个时间隔断  方法二:大事第一时间请求支援

上个台阶:如何接受道歉

第一,坦然接受对方的道歉。

第二,要阻止对方把问题升级。

第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理。

花姐给你划重点

1.道歉的终极奥义不是承认'我错了”,而是承认'你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的増量。

2.道歉要分步骤进行:先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉;然后告诉对方你打算怎么办,将目光转移到未来上。最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系往前推逬一步。

3.道歉过程中如果遇到实在解决不了的大事,要学会向上级请求支援。如果是小事,则可以等上一周,待对方平复心情后,再走一遍上述的道歉流程。

18.调解:怎样持续优化你的社会网络

哪些矛盾是我们应该调解的?哪些是我们不应该调解的?

在调解矛盾时,怎样让对方从情绪中恢复过来?

矛盾双方要求我们评理时,我们应该怎么办?

不带评论的观察是人类智力的最高形式。

我们必须从“这是谁的课题”这一观点出发,把自己的课题与别人的课题分离开来,不干涉他人的课题……仅此而已。谁承担后果谁决策。

不是解扣,而是补网。“补网”的意思是,你作为网络中心,只要加固好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离。

调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善

动作一:处理情绪  作为调解者,我们首先要

处理矛盾双方的情绪问题。情绪被消化干净后,致使矛盾产生的真实原因才会暴露出来。

猛兽一般的情绪要如何降服呢?我认为,首先要引导对方尽可能地倾诉,先让对方说痛快了,甚至说累了,这是沟通的起点。其次要接纳对方的情绪,这是为了获取对方的信任,让他觉得你是站在他的立场上考虑这个问题的。最后要做一个非常重要的动作,制造“认知失调”。

动作二:重建目标  将军赶路不追小兔,,这个环节我们要把所有的精力都聚焦在重建目标上,帮助对方尽快从冲突中脱身出来。

动作三:最小改善  我们设计最小化改善动作,是为了让对方回归正常的工作、生活状态。

上个台阶:如何预先规避矛盾

只要掌握“规则前置”的方法,我们就可以预先规避矛盾。

花姐给你划重点

1.调解矛盾不是解扣,而是补网;以自己为中心节点去修补你的社会网络。而且,在调解矛盾之前,你要真正做到课题分离。

2.调解矛盾的过程,也是帮助对方回归正常生活轨道的过程。要先处理对方的情绪,给他制造一个认知失调。对方会在这个空隙中,从闹矛盾的情绪和状态里走出来。

3.紧接着,帮助对方重建目标,为他设定一些最小化的、可以立即启动的改善动作。这些都有益于对方进入平和、积极的新阶段。

19.求助:怎样用示弱来增强你的关系网

求助前,我们应该做哪些准备?

求助时,我们怎样表达,能增大别人答应我们的概率?

即便做了很多努力,我们还是被拒绝了,接下去该怎么办?

工程思维就是永远以资源有限、条件不足为前提,去实现现实世界的目标.

一个愿意发起求助的人,目标感肯定要大过所谓的“自尊心”,而且他人际友好度会比较高,也会具有调动和整合

资源的能力。

求助=别人帮得了+自己值得帮

别人帮得了:方法一:在时间和精力上可启动   方法二:在职责边界内可启动   方法三:在关系程度内可启动

自己值得帮:方法一:先干为敬证明自己值得帮,首先要证明自己在这件事上已经付出了极大的努;方法二:真诚領情

被拒绝了怎么办?“完全理解,完全理解。这样,没关系,我再想想办法。”

“不过,麻烦您也帮我想着点,万一有办法或者有什么好的建议,您随时跟我说说。“

上个台阶:为自己配备"救生员”

第一,你和对方的工作、生活有一定的交集,这样“救生员”才能理

解你的处境。第二,在双方有交集的前提下,不能有直接的利害关系。

花姐给你划重点

1. 求助本质上是发起一次协作。我们要卸下“求助=我不行”的心理包袱,把它当作一次拓展自己协作网络的机会。

2. 向别人请求帮助前,首先要判断对方是不是帮得了。“帮得了”不仅要看对方能力上能不能做到,还要看这个忙在他的协作边界里是不是容易启动。要主动给对方制造最小化的启动点,让他觉得自己可以轻易做到。

3. 我们还要证明自己确实值得别人帮。一个方法是“先干为敬二把自己能做的努力全部做到位。另一个方法是“真诚领情二通过沟通让对方感受到他对我们的帮助开花结果了。这会是一个开放并且良好的互动过程。

20.拒绝:怎样让你在说"不"时依然受欢迎

为什么拒绝一个人时,我们会像发起求助那样觉得不好意思?

你认为拒绝时有哪些注意事项?

如果你拒绝的理由被对方解决了,你又会如何应对?

世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。

拒绝=开门见山+移花接木

开门见山就是直接表明立场。移花接木则是重新发牌,提出替代方案。

动作一:开门见山

拒绝时应当附上相应的理由。第一,不要撒谎  第二,最好只用一个理由来解释。

动作二:移花接木

作“Yes,if的小技巧,“我可以答应你,但是我有一

个条件,请先满足我的条件。”

提前设定规则,解决系统性问题:提前设定好规则,把反复出现的问题集中消灭掉。

上个台阶:如何对待被拒绝

我们要展现出强大的方案力,对方要几个方案,我们就有几个方案,对方拒绝我们几次,我们就给他几次方案。

如此,即便在被拒绝的情况下,我们也能不断发起沟通。

花姐给你划重点

1. 拒绝其实是一个洗牌的过程,你要把发牌权拿到自己手里,在任何沟通场景中都把握主动权。

2. 开门见山地表达拒绝,用“第一时间+第一人称”表明立场,不要拐弯抹角。表明立场之后,马上给出理由,让对方能下台阶。这是沟通高手的作风。但要注意,绝不撒谎。

3. 重新发牌时,特别考验一个人的方案力。如果你一时想不到合适的方案,可以用“Yes,if”的技巧去交换条件,或者推迟交付时间。

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