3 号方法 : 意见收集

意见收集

了解团队的工作重点,以及大家对用户体验的重视程度和支持程度。

方法概述

只有了解同事(尤其是项目关键人物)的工作重心 和 工作目标,你才知道如何与他们合作。

同事/项目关键人员 在项目问题上对用户体验设计的关注度 对用户体验设计 与 团队合作来说都是有价值的信息,找他们谈谈,越早了解越好。

平均用时

5~8小时
  • 一小时做准备和安排
  • 3~5小时收集意见
  • 1~2小时整理意见

适用情景

  • 你刚刚加入新公司 或 新团队
  • 你正在转换工作角色,希望多做一些用户体验方面的工作
  • 你正在着手展开一个大项目

流程详解

问问自己一下几个问题:

1.问问自己想要了解什么?

  • 问题类型不限:你可以问各种你想了解的问题,比如说公司现阶段的发展目标、对方希望如何与你配合等?
  • 列出谈话目的,这样才能找到合适的谈话对象
  • 问问自己: “如果我只能通过交谈了解两三件事,那么我最应该了解什么?” 同事时间可能有限,所以你要清楚自己最想了解什么。

2.拟出交谈对象的名单?

根据的的谈话目的确定谈话对象。想想谁为项目提供经费?谁负责开发?谁负责事项营销?谁决定设计是否通过? 尽量找不同部门的人谈谈,这样才能多方面的了解项目。别忘了请你的老板或上司推荐交谈对象。

3.拟出问题清单?

问题清单就是你的谈话提纲。你可能需要根据不同的访谈对象调整提问方式。
例如:

  • 你的工作职责是什么?与产品的关系是什么?
  • 你的岗位目标是什么?你的工作重心是什么?公司如何衡量你的工作质量?
  • 你的工作对用户有哪些影响?你认为目标用户是那些人?你能描述他们的特征吗?他们的需求是什么?他们是如何挑选产品的?关于用户,还有那些我们不了解的方面?
  • 我们的竞争对手是谁?与竞争对手相比,我们的情况如何?我们最擅长什么?产品的那些方面还可以再改进?我们的产品与众不同之处是什么?
    -项目目标是什么?你希望这个项目从哪写方面改进产品?你认为可能有哪些风险?

4.收集意见

安排一对一的谈话,向对方提问.尽量根据你的问题列表来,这样可以对比不同人的回答,发现其中的差异
如果你觉得占用别人时间,作者有两点建议:

  • 交谈前开门见山说明意图,也可以实现发邮件说明。目的是为了让对方明白交谈对你来说很重要。
  • 尽量长话短说,可以邀请对方一起喝咖啡,创造良好的谈话氛围。

5.整理意见

回顾你的交谈笔记整理出有价值的意见。请留心以下几个方面。

  • 大家对用户体验的期待程度
  • 大家对产品的担心程度
  • 有关用户的信息,哪些是已经确定了,那些是我们自己猜测的,是否存在遗漏
  • 为了完善产品,以前做过哪些尝试,失败原因是什么?
  • 需要解决哪些问题
  • 谁愿意参与改善用户体验的工作?以何种方式参与

使用窍门

  • 分享收集到的信息

交谈之后,你应该写邮件向对方表示感谢,同时附上调研成果。这样做有助于营造良好的合作氛围。

  • 做好记录

约对方见面时最好带上笔记本电脑,随时进行记录。交谈结束的时候,如果你来不及记全,末了你可以请交谈者总结一下自己的观点。

  • 做好计划

提前想好你打算怎样汇报研究成果,据此组织你的问题。
假如你要想在一张幻灯片上对比所有交谈者认为最重要的三件事。那么,你应该问:“你觉得改善产品最重要的三件事是什么?”

总结

在你刚刚加入一个新的公司/新的项目,或者你正打算转换工作角色多做一些用户体验方面的工作,那么首先要做的就是理解当前工作重点、工作目标 尽快的融入团队/公司。学会向同事/项目关键人员 收集意见 有效的意见,能够尽快帮助你确定团队的工作重点和工作目标,同时,能够指导你进一步了解当前自己的工作能容,同时制定出相应的工作计划。

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