“沟通”是每天被大家挂在口头的一个词,重要性不言而喻。以Uber全球的员工为例,业务表现好的员工中,50%以上都有“沟通能力强”作为主要优点;而表现差的员工中,基本七成以上的人有“沟通能力差”这一缺点。无论你在哪里工作,大概都或多或少明白“沟通能力”对职业发展的重要性。那么,怎样能做好沟通呢?
一、沟通黄金法则之“主动沟通,宁多勿少。”
回想一下,当你发出一封邮件,尤其是发给一堆人的时候,你心里会不会有种种好奇:“大家看了吗”、“收件人会有什么问题吗”、“收件人同意邮件中的观点吗”、“收件人会根据邮件里的要求按时间执行吗”......那么反过来,当你做收件人的时候,试着体会一下那个发件人的心情。如果你能及时回复表明“收到了”、“信息描述很清楚”、“会按时跟进”等,收件人会觉得安心、开心,有利于你们的合作关系。
当你看到平级或下级同事取得了很棒的进展或付出了很大努力时,当你的上级发了一封很有力量、鼓舞士气的邮件时,当其他部门的同事告知一些信息望你知悉时......主动回复互动,肯定他们的努力和价值,有效地提供来自你的反馈,能够鼓励他们把事情做得更好。
二、创业公司变化多,要“顺势而动,及时调整”。
以我自己在Uber的经历为例。2015年上半年,当我还是杭州总经理时,我花在沟通上的时间非常小,几乎所有时间都花在对外处理业务上。那时候,业务量还比较小,杭州团队人数总共也不过六、七个人,大家都在一个不大的房间里办公,没有太多的职能部门,所以也就没有太多所谓“跨部门协作”。
其实2015年上半年的Uber,除了各城市总经理带领的城市小部队以外,只有三、四位招聘经理,一位公关经理,一位公共政策经理,仅此而已。各城市都是“急行军”,基本没有什么固定的沟通流程,有时打个电话、视频会议说一声、最多发个电子邮件就行了。
但是短短的半年里,Uber从全国十几人的团队增长到目前300多人,以前的沟通模式已经不能适应现在的团队管理了。于是我们开始不断调整和改进新的沟通模式。每个人都有自己习惯和适应的沟通模式:传统行业、大型企业工作的人,每天会花大量时间写各种报告、文件、填写表格;在复杂快变的创业公司里极速前行的人,则更喜欢口头沟通,而不习惯大量的书面沟通。改变习惯始终是人类的一个难点,但身在创业公司,要时刻怀抱一种挑战自己日常习惯的勇气。心态很重要。
三、有的放矢地“吹捧”自己的同事——创业公司氛围很重要。
品格高尚、能力强的人都有着共同特点:严于律己、宽以待人。这样的品质让与其接触者无不如沐春风。相反地,有些人严以律人,总是看到别人的缺点,同时自己其实根本做不到他口中要求别人做到的事。
能看到别人的优点,并及时予以肯定。这样做,能帮你赢得别人的信任,从而你才有给予别人建议的机会;如果得不到别人的信任,你的任何建议不论对错,都只会令别人反感和抵触。
日常工作中如何通过给同事起一些可爱的“外号”来放大同事的优点。比如小黄销售能力特别强,叫他一声“销售皇”,会令他由衷的自豪并越发干劲十足;又比如小林特别大方,经常出人出钱组织大家活动,一声“领袖林”可能让他深深地感到他付出的意义。这是我杭州的一位同事“发明”的方法,他是这方面的达人,大家都喜欢和他一起工作。
在Uber的团队里,不知从何时起,每个正式的名字背后都有了一个自己的“花名”,互联网圈内起网名、花名实在太擅长,好多同事特别会写段子、讲段子!我们用这样的方式来放大同事的优点,加强团队氛围,工作再忙,大家却很欢乐。
四、行之有效的Uber式集体告白——讲真话的力量
我认为一切的沟通都基于“坦诚”这个基石。在Uber我们鼓励大家相互给彼此真实的意见反馈,作为领导者,我也需要保持了解团队的真实想法和感受。所以,我们尝试每过一段时间,在团队内部做一次“相互告白”,也就是及时、透明地相互指出每个人在工作上、协作上做的好的方面、和有待改进的方面。
俗话说,砂锅不打不漏,理不说不透。团队成员之间,透明反馈的好处很多:
1. 如果你对某位团队成员不满,憋在心里,自己郁闷、不开心;
2. 同时你的同事也并不不了解出了问题,从而并不能及时改进;
3. 这时候,如果你只是忍不住的和其他不相关的人吐槽,不仅不解决任何问题、又不利于团队和谐,形成团队内、背后相互抱怨的文化。
相对照,及时透明地相互反馈的好处很多:
1. 不满的人,可以及时把问题说出来,寻求解决方式;
2. 了解了自己的问题的同事,可以及时知道自己的不足;
3. 形成坦诚、透明的团队文化,避免私下议论、菲薄同事,每个人又都有机会了解、改进自己的不足。
说起来简单做起来难。大家都知道,当面给别人提意见,从来都是一件很反人性的事,因为人们都是趋利避害的,多数人会觉得当面指出别人的不足,对自己有害无利。在我的团队里,我们用来解决这个问题的方法是,每个人给团队所有人定期提供不记名的公开反馈:既只公开优点、缺点描述、不公开反馈人是谁。集体告白,让每个人都有机会听到中肯的建议。我自己也曾经因此收获颇多,每周都能收到真诚的建议,不断改善、不断进步。
Keep calm, Uber on.
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