用手帐管理你的人生

时间管理的目的是帮助自己过得更幸福,提高生活质量。分清生活中有哪些事情对自己更重要,把时间花在自己所喜欢的事情上。

——Warfalcon战隼

时间管理的话题近几年越来越热,有点变为老生常谈了。

可是,没有目标,谈何管理?只有有了目标,念念不忘自己想要的是什么,才可以在“做”与“不做”、“做什么”与“不做什么”中做出选择。

做这件事可以帮助我进步吗?对我实现目标有帮助吗?

伊隆·马斯克(Elon Musk)从小对天文,太空兴趣浓厚,在青少年时期就赋予了自己一个宏大的目标:让人类移民火星。

无论是学生时代、创业初期还是一路走到今天,这个使命一直指引着马斯克。Paypal, Tesla, SpaceX, 一步一个脚印,没有偏离航向。

Elon Musk

设置你的十级人生

我是用手帐来管理目标的。

在手帐中设置 “Level 10 Life 十级人生”页面。

朝九晚五,上班下班……每天晚上坐在书桌前,翻开心爱的手帐,伴随一杯清茶,不会在路途中迷失航向。

1.划分模块

如果梦想的人生是100分,可以把梦想人生划分为10个模块,每个模块10分。

模块可大可小,每个人的具体情况不同,划分的模块内容当然不尽相同。

往大了说,例如:家庭,工作,健康,学习,成长,理财,心灵……往小了说,例如:和爱人/父母/子女的关系,工作专业知识/管理能力,跑步/健身/减肥,英语口语/阅读,读书/写作,投资/开辟副业,冥想/情绪管理……

2.评估现状

评估一下你的现状,每个模块多少分?

3.设定目标

在2017年,每个模块你的目标是达到多少分?增加多少分?

我结合自己的工作和生活,在手帐中划分了8个领域,再逐一为每个领域制定小目标。8个领域分别是:

  • Relationship & Family | 家庭
  • Wellness & Health | 健康
  • Finances | 财务
  • Career | 职业
  • English | 英语
  • Personal Development | 个人发展
  • Bullet Journal | 子弹日记
  • Spirituality | 灵性
Target

OKR 目标管理

什么是 OKR?

OKR是 Objective & Key Results的缩写,即:目标与关键结果

OKR 是最初由 Intel 发明,后经 Google 发扬光大的目标管理工具,专注在公司战略和目标的制定上。

把梦想人生划分为若干领域以后,可以进一步借用这个工具来为管理自己的十级人生。

Objectives

这10个领域,你在2017年内渴望达成的目标有哪些?

这是值得花费时间和精力去思考的问题。

Key Results

已经选好了目标,接下来要定义 Key Results 关键结果,就是对设定好的Objective的结果性描述。换言之,达到了哪些关键的结果,就是达到了既定的目标?

注意,关键结果需要具体,要有数值。

例如,你想提升英语能力,不能设定 Key Results 为

  • “提高阅读水平”,

这样不够具体,泛泛而感性地表述,容易偏向主观,对于目标是否达成,难以评估。

一个月两个月过去了,阅读水平提高了吗?好像有点进步吧?又……好像没有想象的好……那我2018年继续努力吧……

关键结果应该更具体一些,如

  • “每天阅读两篇英语文章,并摘抄记忆20个英文单词”
  • “每星期至少坚持四天”

基于数值的设定,才能够产生可量化、可评分的结果。

My Level 10 Life & OKR

  • Relationship & Family | 家庭
    • 去马尔代夫旅游
    • 生个小宝贝
  • Wellness & Health | 健康
    • 早睡早起。睡眠时间:工作日23:00-06:30; 节假日24:00-07:00
  • Finances | 财务
    • 每个月投资1,000元
    • 每个月至少创造1个副业收入,金额不限
  • Career | 职业
    • OTD (On time delivery)100%
    • 每日撰写工作计划、工作小结、记录核心工作时间
  • English | 英语
    • 学习《American Accent Training》 一书
    • 阅读《经济学人》杂志,每周阅读5篇文章
  • Personal Development | 个人发展
    • 一周中抽5天,每天花半小时成长精进
  • Bullet Journal | 子弹日记
    • 每日写手帐
  • Spirituality | 灵性
    • 每日冥想,时间不限。可以是5分钟,可以是15分钟。
My Level 10 Life & OKR

记录的力量很强大

美国密苏里大学研究组进行的心理学实验,以及一系列类似的心理学研究表明,
记录的力量很强大。哪怕是用笔记简单地记录一下,效果都会很明显。

Don't break the chain

别断链子

关于记录和打卡讲一个故事。

美国最杰出的喜剧人之一杰瑞·宋飞(Jerry Seinfeld) ,为了能够保持自己的创作力同时克服拖延症,想了一个办法,他管这个办法叫做Don‘t Break The Chain(别断链子)。

很简单:在墙上挂一本日历,设定目标比如说每天写1000字,每天完成任务后,就在日历上当天的格子里打一个红叉(西方人习惯用叉而不是对勾来表示完成)以示完成。日积月累,红色的叉叉就连成了一条链子。

你需要的做的事情就是坚持把链子续上,因为你一旦有间隔,链子就会断掉。

这个简单的方法可以说是克服拖延症和习惯养成的不二法门。

用App,微博,微信朋友圈等电子化的方式打卡记录也是可以的。

我实际的经验和教训告诉我,最好的方式还是用纸和笔。

  • Magic happens when you put pen to paper.
    当你用笔写在纸上的时候,奇迹就会发生。

  • There is just something about that feeling of diving into a notebook with your favorite pen or pencil. You just can’t beat it!
    用你最爱的钢笔或铅笔,徜徉在笔记本中,就是有那么一种感觉,你就是无法否认!

我自己概括为:

Lead an analog life in the digital world.
在数字化的时代,过纸质的生活。

记得每天留点时间与自己相处,卸下工作的负担,告别电子屏幕,回到纸质的生活,重温你的十级人生。

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