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“软件+脑图”=孙大圣。知道这个道理,我花了14年的时间。
脑图,就是大家所熟知的思维导图。
它是将放射性思考具体化的方法,运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。
它把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,能够充分运用左右脑的机能,可谓是一种极其有效的梳理知识、锤炼思考的工具。
2001年,读初中的我和它擦肩而过。老师轻描淡写地说,隔壁班有位女生,已经把初中阶段的历史知识画成一张大图。当时就记住了这句话,万万没想到它就是脑图。
等到2012年,再次邂逅脑图,发现它真的很棒!即便是随手一勾,依然那么乐趣无穷,过目难忘,不由得捶胸顿足,后悔相遇太晚。
当时用手绘的形式记录了音频内容(见下图)
没想到,故事还没结束。
后来,我用软件和脑图进行碰撞,两者合作后,那真叫“神通广大”。
如果要用什么来形容,我认为非孙大圣不可。
一、有孙大圣筋斗云的速度
孙大圣的筋斗云,一个十万八千里,速度快,自然效率高。
软件与脑图搭配,也有这种特点,体现在4个方面:
粘粘贴贴好快乐
快捷键乃加速宝
拖拖拉拉莫叫慢
选色配色不费脑
1.粘粘贴贴好快乐
可以从外部一次性复制几行文本,在脑图软件中选中主题后直接粘贴,会变出各个子主题,效率极高。一定是要先选中主题后再粘贴,否则没有多个子支题,只会出现一团子支题。
2.快捷键乃加速宝
如果你不想从外部粘贴文本过来,可以直接在主题上进行分支的制作。最佳的办法就是记住几个常用的快捷键,这样,在制作的过程中可以尽量少地打断思考。比如Insert,是生成子主题的快捷键,Enter回车键可以生成同级的兄弟主题,等等。有些快捷键还可以自己设。比如MindMapper的快捷键在“定制快速工具条-更多命令-键盘选项卡”中进行设置。
3.拖拖拉拉莫叫慢
软件做导图的快捷之处还在于,可以拖拖拉拉。拖拖拉拉怎么可以叫快呢?这里的“拖拖拉拉”是指可以用鼠标在导图上拉戳,自由地调整各个子主题的位置,特别适合用在修改导图的时候。
4.选色配色不费脑
另外,导图软件一般都是默认的配色方案,即使对色彩搭配不敏感,也可以轻松搞定。
单是速度快,并不能称奇,因为凡是用软件类做东西,都有速度快的特点。
那还有什么看点呢?
这得说说它们组合出来的第二个优势——
二、有孙大圣身手的灵活
大家都知道,孙大圣其实是只猴子,猴子的特点是,身手敏捷,行动灵活,“忽溜”一下就跳上树。
软件和脑图的搭配后,也如此灵活,你爱怎么整就怎么整。
我在个人管理领域,经常会用上软件绘制脑图。
在这里,按照目标管理、行动管理、知识管理展现之前我画过的一些,看看都是可以怎么灵活地用。
1.【目标管理】
在目标管理方面,可以用它来制作月度计划。因为制定月度计划侧重于平衡各个方面,所以很适合利用脑图助于发散思考的特点,从各个方面精细地罗列。然后,这张图可以变成私人电脑的桌面,打开电脑就能看见,每天看一看,包你不会忘!
2.【行动管理】
在行动管理方面,我用它做了两个尝试。
第一个是罗列清单。
清单对于我们提高办事效率有很大的帮助。我会用导图软件来绘制清单。
比如梳理“可利用的碎片化时间清单”、“清空大脑的清单”和“每周回顾流程”。这里只展示图片,不陈述它们的使用方法。
第二个是规划项目。
比如我独自发起沙龙一年多,包括沙龙的公众号也是我一个人在运营。有的朋友会好奇,你还要上班,还要带娃,你都是怎么过来的?
能包这么多事情。我想说,靠的就是提前的项目规划。
刚开始肯定会辛苦一些,因为没有经验,慢慢地我摸索出策划一次线下活动从前期宣传、收集报名、物料准备、临场准备、总结回顾等方面需要什么样的步骤,把这些步骤用思维导图的形式梳理出来。由于大部分步骤都属于重复性的行动,有了下面张图以后,这样提升对每次活动整体的把握,对什么时候要做什么事情从容不迫。
3.【知识管理】
知识管理是脑图的强项。
特别是从知识输入、知识输出两个方面来看,脑图可以玩出更多花样。
在知识输入方面,我会用脑图来整理读书笔记,这是最基础、最初级的玩法,可以方便我们对一本书整体框架的把握,也有利于复习和重温。
下面这份是我对《大国崛起》某一章的梳理。
在知识输出方面,我还用脑图来制定写作提纲。“草莓榨智机”是我这几个月开始写的系列文章,内容是近年来在个人管理方面实践经验和心得体会。在写这个系列文章前,我先用脑图罗列出大概要写哪些方面的内容。
另外,我把这几年来阅读的个人管理类书籍进行了归类,把认为比较好的书籍输出为一张“推荐书单”脑图。
阅读是开启心智的一个捷径,我期待这张书单可以帮到更多的朋友。还有个人管理系统的小梳理。当然这张是非常非常粗略的,只是概况图而已。
值得一提的是顺产思维导图这张。
这是我去年最得意的一张,不仅整理了知识,并且真正用上了,用起来效果棒棒哒。这里还有一段故事。话说去年准备生娃的时候,心里还是忐忑不安的,要克服恐惧,需要先全面了解。我花了不少时间通过网络、书籍、讲座了解了不少内容,发现知识点都很零散,不够全面。
于是,我做了这么一张脑图,把在各处了解到的相关内容做在一张图里,特别是临场前需要注意的事项。这张图放在待产包里,当时还真正发挥了效果。因为人到了那紧张关头,是什么事情都忘记了,需要有文字提醒,或者交给亲人,让他们按照上面的内容帮忙提醒你。
我认为这张图每个人都应当备有一张,女生给自己未来留着,男生给自己的老婆备着。
上面这两点还不算啥,最厉害的是下面这个,猛料!
三、有孙大圣法术的多变
这个是我认为软件绘制的导图最牛的一点!
比如Mindmapper这款软件,它画出的导图可以变成办公三剑客PPT/Word/Excel的格式。
那有什么好处呢?
要知道,办公三剑客PPT、Excel、Word各有长处,但不适合用来思考;而脑图软件是擅长协助我们做思考的工作。
这样,我们可以把它们的长处集合在一起,来个优势大爆发。
像Mindmapper这个软件,就有一排按钮,展现了脑图和多种软件的互通协作。
比如,当我们用脑图构思了演讲的内容以后,就可以把它转成PPT类型或格式进行演示。
比如,刚才提到的用脑图制作的月度计划,可以转成Excel,是能够直接转的,然后你再在Excel中进行重要程度的设定,最后用筛选的功能依据重要程度的高低进行排序,打印出来带在身上,就可以方便执行和随时调整了。
比如,你想写本书,那么可以把要写的要点先在脑图软件里罗列出来,利用脑图“拖拖拉拉”的优点梳理好,再导成Word文档,在文档中进行要点的补充,慢慢形成一本书。
以上是我觉得软件和脑图相配后,和孙大圣特别像的三点:
有孙大圣筋斗的速度
有孙大圣身手的灵活
有孙大圣法术的多变
从严格意义上来讲,上面有些脑图中字比较多,不算特别正宗的脑图,算是我个人的改良版吧。
最后,我想,你们还会问,有什么“孙大圣”可以推荐?我尝试过的大抵有下面这些,请看——
电脑PC端
电脑PC端是功能比较齐全的脑图软件。
Mindmapper
Novamind
Mindmanager
Xmind
......
电脑网页端
如果你不需要功能太齐全的,又喜欢在线多人协作制作脑图,可以用电脑网页端的软件。
百度脑图
ProcessOn
手机安卓端
Mindjet Maps
SchematicMind
思维简图
Taguage
......
手机上有脑图软件,只是我觉得有点像花瓶,但也算是一个好的开始,期待未来手机上的脑图软件越来越棒!
最后附一张本文结构的脑图: