文件管理系统建立之第一篇

001

2月11日看到了永澄老师公众号的文章,建立一个小系统。因为之前完全没有接触过这位自我管理成长领域的大神。所以,他公众号的文章我看的非常吃力,有些文章达到“了解”层次都有些困难。而我之所以用“了解”这个词,也是因为听了老师两节课,看了几篇博文后,才明白“了解”是学习的最低层次。而这正好说明了我现在面对老师文章的状态。但是,虽然文章我看了以后觉得非常有用,但并不是那么明白,但是我却发现每天他文章的留言区,群里的讨论,有很多小伙伴不仅看得懂,甚至还可以提出更高级的方法与理论,说明什么?说明我已经落伍很多很多了!我自我感觉良好只是自己给自己编织的幻觉!

所以,我天天硬着头皮坚持看他的文章,直到11号他的文章“如何从零开始搭建一个小系统”,文章中建立小系统的道术器用的四个层面他都讲清楚了,最重要的是文章最后还有一个他亲手在指导建立小系统的案例,这位小伙伴将她建立小系统过程中的心得全写出来了。我想既然理论看的不是那么明白,那先上手再说,李笑来老师不是说,最好的学习方式就是用吗?

002

目的

阅读“风雨阳光”小伙伴的文件管理系统建立的系列文章后,自己建立文件管理系统。通过自身建立文件管理系统,加深对系统的了解,以及系统的作用与意义。为自我管理效率的提升迈开第一步。

目标

系统建立过程中输出文章,既记录自己的成长与心得,也希望后来的小伙伴能从我的经历中获取信息,更快更有信心的成长。

同时,在实践过程中,如遇到问题学会用“本质导向”思考问题,解决问题。

体会导师的心理表征与自己心理表征的差距,完成一次刻意练习。

Ok,要开始了,再来回顾一下建立系统的步骤,目的,业务流程,工具体系,规则或机制。

我将老师的文章反复读了五六遍,将小伙伴的文章看了四五遍后,我才稍微弄清楚这中间的流程,才把我建立系统的目的写出来。其实这个过程我就想放弃了,这个过程就花费了近三个小时。还纠结过“干嘛要浪费时间在这个现在看起来没有意义的事情上”?但是看老师文章的次数越多,内心想退缩的念头也慢慢在消失。慢就是为了后面更好的快,因为人生就是一个大系统,系统的力量本来就没有那么快产生。所以,硬着头皮坚持下去。

003

系统建立的几个步骤我不知道,既然我知道要干嘛,也知道要走那几步,那剩下来的就是做!

第一步

在D盘里建一个文件夹“过往暂存”,将D盘里除开程序软件外的所有软件全部放入过往暂存的文件夹,将桌面上所有的文件也放进去。

第二步

在电脑上安装Vstar音速启动。用Vstar处理桌面上的图标。

这个步骤我前后最起码用了四个小时。真的不怕你笑话。第一步简单,只要按着步骤走就好,可是到自己真正动脑动手的时候麻烦就来了,我没有接触过Vstar音速启动这个软件,所以我不知道它的方法,再加上不习惯,内心十分抗拒去主动了解它的功能,这也是我之前常犯的毛病,对于自己不熟悉的软件一直都是躲着,就算躲不开,对这个软件的了解也仅停留于表面。在查了一些资料后还是没有弄清楚这个软件的功能后(其实是内心被迫去查,所有非常敷衍),我内心抵抗的情绪已经非常严重。这时一边骂自己蠢,又一边焦急。因为我既不想放弃,但又没有找到一个特别简单,让我特别爽又有成就感的方法。

也实在不好意思用这个如此简单的问题去问小伙伴,因为老师早在《永澄:职场新人如何在三年内异军突起》中就说过四句真言:读万卷书、行万里路、高手指路、自己百度。所以,我又回过头去看老师的文章,看小伙伴的文章。当看到老师那篇我我有病,你有药,你该给么,我该吃么,文章时,里面说了人在面对问题时的状态,无意识无能力,有意识无能力,有意识有能力。从有意识到无能力到有意识有能力只需要刻意练习就可以达到。而我现在就是有意识没有能力,我现在就遇到问题了,不正好可以刻意练习吗?所以,立马调整状态,我不想继续的原因,是因为我的小我常年呆在舒适区不肯出来,当我比较坚决的想要走下去时,内心就会特别纠结,难受,会躲避。解决办法就是继续推进,不给纠结的时间。

这个态度调整以后我就找到了Vstar软件的详细教程,瞬间开窍了。也许是我之前了解的信息也做了很多铺垫,只是还没有产生质的变化而已。没有使用过这个软件的小伙伴可以看看这个网址。音速使用教程http://www.docin.com/p-107947732.html

004

这个过程的收获

01.小我不舒服的时候,就会纠结,纠结会浪费很多很多时间。所以,想清楚后要立马行动。思路清晰后,想的越多,越会纠结。

02.自己百度,这个学习方法一定要用好。我们如果没有养成这个习惯,会习惯性依赖他人来教我们,这样一来既影响自己的主动积极性,也会降低自己能独立解决能力的信心。

03.任何你没有去做的事情,是没有资格说简单的,不管你“认为”有多简单。

04.通过对Vstar软件的学习,心理对了解一个新的软件或者工具信心大增。也知道从哪几个方面去了解,从各个角度收集过来的信息里面提取关键词后,在实践过程中运用起来就会快很多。这也许就是利用心理表征的方法进行的学习吧。

总之,只有行动后才会获得许多自己意想不到的收获。

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