管理的定义
不论从西方科学的角度及东方哲学的角度,关于管理的定义有很多种,目前为止还没有统一的定义。现在根据自己的经历,采用一种偏西方科学的观点加以引述:“管理,是指利用人力资源和物质资源实现目标的过程,它包括计划、组织、指挥、协调及控制等活动”。
从上面引述的定义中,我可以察觉到“管理”是一个“过程”,需要进行一系列的“活动”,通过可利用的资源来实现目标。这正好可以对应到西方管理学大师德鲁克所说的话:“管理的本质,不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果,其唯一的权威就是成就”。所以,管理的关键就是要行动,是为实现目标而采取的行动,其目的就是百分百地达成目标,否则就是管理的失效。
管理的绩效指标
由于管理对象及场景的不同(制造业或者服务业),所以具体的管理目标各不相同,但其都有相同的三个维度评价指标,那就是质量(Quality)、成本(Cost)及交付(Delivery),也就是通常说的QCD。
质量是指对产品或服务的规格和性能的要求规范,该指标的达成与否事关客户(需求方)的满意度,是重中之重。所以,质量控制方面的活动应放在优先位置,做好质量必须做好一下四项活动:仔细制定标准,认真执行标准,严格控制过程,及时处理异常。
成本是指提供产品或服务所需要的费用,该指标是费用要控制在预算成本之内,否则将直接影响到利润率。具体到制造业来讲,产品的成本包括物料、人工及管理费用(管理人员费用、房租水电、机器设备的折旧费用等等一切运营费用)。所以,成本控制好,就是要提高物质和人力资源的利用效率。效率就是产出与投入比,有了效率指标才是有效管理;而计算效率,就需要标准的设定及数据的统计。所以,要做好成本控制,必须有数据化的支撑。
交付是指提供产品或服务的交付周期,是从需求下达到完成交付的时间长短。该指标主要是考验日常的生产排程能力,每个流程节点的衔接,整个供应链的管控能力。所以,对于每个流程节点要求都及其严格,按照预定的时间来完成任务,就是要尽量缩短从投入到产出的时间间隔,为可能的瓶颈流程节点留出盈余时间,从而达成整个交付周期的目标。
管理的一项基本能力—任务分解
任务分解:把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。作为管理者,需要学会如何把目标“翻译”成任务。任务分解时要注意一下三点:
第一,每项任务,或者工作,或者日常活动,只能指派一个人,其他人可参与,但只能其中一个人负责。
第二,所有人的日常活动加在一起,就应该得到工作或任务的总和,不能遗漏。
第三,就是每项任务、工作及日常活动,都要定义“可交付的成果”,也就是“拿什么来回话”。
以上三点,刚好对应梁总在月结大会上分享的观点:“凡事有交待,件件有着落,事事有回音”。