职场上,会议是我们经常面对,而且不可避免的一个场景,可是很多人的情况是:
能够在朋友面前侃侃而谈,在会议上发言就紧张,如临大敌、默不作声;
私下谈论工作头头是道,开会的时候却讲的语无伦次、毫无条理;
平时经常来点小幽默,一到开会却结结巴巴,没有一点平时的自如范…… 尤其对于不善言辞、内向的人而言,更是如此。由此产生的后果是恶性循环: 因为不擅长表达, 变得更不愿意表达。 每一次讲话都觉得非常消耗能量。
那么,怎么样才能在会议上作出精彩发言呢?要想在会上作出精彩发言,试试下面这3个方法。
一、提前了解下面这些基本的信息和内容
会议的目的、主要参会人员、会议流程、进度以及你可能要用到的数据和资料。这样才能做到心里有数,有备无患。
如果资料内容比较多,你可以精简并且打印出来带到会场,特别关键的数字和时间你最好能够熟记下来。
一旦被提问或者要求当场发言,你不仅能做到言之有物,而且还能言之有据。
即使没有被点名,在其他人作完报告后,你可以主动提供这些数据和补充信息。
二、提前准备发言稿
在会议讨论中,一般是表达你的思想主张。
这类发言,重点是对事不对人,要有说服力。
表达的框架:
(1)观点,事例,总结。
先抛出你想表达的观点,列举出相关事实、细节或案例,再进行总结加深听众印象。观点要清晰明确,通过一个短语和一个句子将要点传递出去,提前思考如何把自己发言中的要点更清晰地传递给听众。这是提炼和总结能力。直接把观点提炼成出来,这样受众都能记得住。有一种写作方法叫金字塔结构,意思是你把最重要的内容写在前面。千万不要藏着掖着把精华放到最后,没有人会有耐心听到最后。
(2)现象,原因,本质,建议、结果。
本公式常用于为解决问题而开的会议发言。
描述会议讨论主题(现象或事件)出现的现象有哪些;
把导致现象或事件发生的原因一一列举出来;
通过研究或调查,在导致现象或事件发生的众多原因中找到本质(核心)原因;
基于当前现象或事件出现的问题提出你的建设性解决方案并做详细说明;
告诉与会人们如果按照你的解决方案来执行会达到怎么样的效果。
会议发言不知道讲什么?其实你是缺少一套会议发言万能公式。开会就是解决问题,这也是一套解决问题的万能公式。
3、善于倾听
记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。
要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,认真聆听别人的讲话是必需的,要注意:用心倾听发言的人说什么和怎么说。你可以从中听到很多关键信息,这些关键信息将使你的发言内容更加全面和有力。
到了你发言,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。