Day-03 不为人知的排序和筛选的高级方法

      早晨,给自己定了闹钟,但总在它的前面就醒了。我突然想到一句话:叫醒你的不是闹钟,而是梦想。我的不是梦想,我的是今天的目标计划。

      看到班长发在群中的任务,大家有没有感觉好多啊!单看不多,但想到自己和老师布置的感觉就多了,不过多没关系,我先将它和自己的学习任务按时间和重要程度分类列清单,然后定完成时间,最后再一步一步去完成,相信自己可以就一定能行。当我感觉难的时候,我就用《戒了吧,拖延症》里面的一句话来提醒自己:心不难,事情就不难。

      早晨听了一遍《不为人知的排序和筛选的高级用法》,掌握了大致的学习知识点轮廓。

      中午看了学习视频,录制宏并完成打卡,认真的人哪里都能学到东西,哪里都能发现问题。看到群里同学提出的问题,感觉他们都好厉害,因为只有认真的人才会发现问题,提出问题,并解决问题。



《学习笔记》


排序和筛选的8个知识点

      1、基本用法

      1.1 单条件排序:观看了排序前与排序后的区别,以及表与图的区别。字不如表,表不如图,这是简单且完美的体现。操作后加深了体会,图表可视化效果让人赏心悦目。


图表可视化效果

      1.2 单条件筛选:以前只知道按数据筛选降序和升序,从来没有发现还有按颜色、数字和自定义筛选功能。印象最深刻的是搜索框结合通配符*(*可以是任意多个字符)和占位符(?表示单个占位符,占一个字符位置)的妙用,感觉特别神奇。

      2、进阶用法

      2.1 多条件排序:选择数据中的任意单元格,找到数据下方的排序按钮,默认选中所有数据(注意点:不能有空行,不然就不能选中所有数据),弹出对话框,选择添加条件,依次设置列、排序依据(它包括数值,单元格颜色,字体颜色和单元格图标)和次序(它包括升序、降序和自定义序列)。注意点:只有一个主要关键字,次要关键字可以多个。

      2.2 多条件筛选:点击鼠标右键找到筛选,它有按所选单元格值、颜色、字体颜色和图标筛选。

      3、自定义排序

      正常情况下是按拼音首字母排序。怎样实现自定义呢?依次点击文件,选项,高级,找到常规下的编辑自定义列表并点击,弹出自定义序列对话框,找到从单元格中导入序列,按添加按钮,再按导入,确定就完成了自定义。使用时,数据排序设置次序时选择自定义序列,在弹出的对话框中找到自己设置的自定义序列,确定就完成了。

      特别功能:它可以实现循环应用,自动生成连续序号。

      4、横向筛选

      方法一:选择源数据区域,Ctrl+C,点击鼠标右键找到选择性粘贴,弹出对话框中点击转置,确定就完成了。

      方法二:选取与数据相应的空白区域,在编辑栏输入公式=transpose(源数据区域),按Ctrl+Shift+Enter键就实现了。它可以随源数据变化而变化。

      5、数据透视表排序和筛选

      5.1 数据透视表排序:点击具体数据,点击鼠标右键,点击排序中的升序或者降序进行排序。对具体的某个数据或者金额进行排序,选择其他排序选项,在弹出的对话框中可以选择。

      5.2 数据透视表筛选:它本身不支持筛选,但老师给我们提供了一个小技巧,那就是选择数据透视表行标题后一个单元格,数据筛选,即可进行筛选了。

      6、辅助列应用

      6.1 工资条制作:一般都是一个一个的复制粘贴,效率非常低,数据多的情况下心情也会变得不好。那我们有没有快速的办法呢?答案是肯定的,那就是借助辅助列。首先在工资表后面添加辅助列,填充序号,再在下方复制一次序号,然后将表头复制粘贴,最后对辅助列进行升序排列即可。如需要加入空行,就将序号复制两次即可。

      6.2 筛选后粘贴:在数据后面添加辅助列并生存序号,选中表头进行筛选,对姓名进行升序排序,再把需要复制的数据粘贴过来,再对辅助列进行升序排序,最后对颜色进行还原。

      7、高级筛选

      7.1 简单用法:选择数据下方高级,默认在原有区域显示筛选结果,列表区域一般自动生存,条件区域需要自己选择。

      7.2 高级用法:它与录制宏结合,点击开发工具下的录制宏,将其定义名称和快捷键确定,就开始了录制了。选择数据下方高级,将筛选结果复制到其他的地方,添加列表区域,条件区域以及复制到的区域确定,再点击停止录制,更改条件区域按定义的快捷键就可以实现快速筛选了。

      8、动态筛选(与切片器结合使用)

      首先按Ctrl+T,生存超级表。然后找到设计下的插入切片器,勾选所需要的字段,对字段进行调整。可实现多个条件的筛选,非常方便。



《实践》

      中午录制了宏。昨天不能使用快捷键,今天可以了,但又出现了新问题。

        录制高级筛选和动态筛选视频,录起来快,剪起来慢,越剪越不满意。尽管不满意,还是要分享出去,因为有认真对待啊!

《总结》

      听视频,可以练习自己的专注力;回顾,可以清楚知道自己哪些知识点已经掌握,还有哪些不会?;看视频,会与不会的同步看,不会的重点看并进行操作。我发现这个方法对我很有帮助。学习必须带上你的耳朵、眼睛和手,才能叫做真正的学习。

      GET到了两大超级神奇超级给力的功能,一个是高级筛选与录制宏的结合,实现连动的功能,省时又好用。二个是动态筛选,也就是切片器的神奇应用,超赞的。神奇的功能,让我忍不住就想到了录制视频,这不仅巩固了Excel知识,还熟练了视频的录制,一举两得啊!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容