早晨,给自己定了闹钟,但总在它的前面就醒了。我突然想到一句话:叫醒你的不是闹钟,而是梦想。我的不是梦想,我的是今天的目标计划。
看到班长发在群中的任务,大家有没有感觉好多啊!单看不多,但想到自己和老师布置的感觉就多了,不过多没关系,我先将它和自己的学习任务按时间和重要程度分类列清单,然后定完成时间,最后再一步一步去完成,相信自己可以就一定能行。当我感觉难的时候,我就用《戒了吧,拖延症》里面的一句话来提醒自己:心不难,事情就不难。
早晨听了一遍《不为人知的排序和筛选的高级用法》,掌握了大致的学习知识点轮廓。
中午看了学习视频,录制宏并完成打卡,认真的人哪里都能学到东西,哪里都能发现问题。看到群里同学提出的问题,感觉他们都好厉害,因为只有认真的人才会发现问题,提出问题,并解决问题。
《学习笔记》
1、基本用法
1.1 单条件排序:观看了排序前与排序后的区别,以及表与图的区别。字不如表,表不如图,这是简单且完美的体现。操作后加深了体会,图表可视化效果让人赏心悦目。
1.2 单条件筛选:以前只知道按数据筛选降序和升序,从来没有发现还有按颜色、数字和自定义筛选功能。印象最深刻的是搜索框结合通配符*(*可以是任意多个字符)和占位符?(?表示单个占位符,占一个字符位置)的妙用,感觉特别神奇。
2、进阶用法
2.1 多条件排序:选择数据中的任意单元格,找到数据下方的排序按钮,默认选中所有数据(注意点:不能有空行,不然就不能选中所有数据),弹出对话框,选择添加条件,依次设置列、排序依据(它包括数值,单元格颜色,字体颜色和单元格图标)和次序(它包括升序、降序和自定义序列)。注意点:只有一个主要关键字,次要关键字可以多个。
2.2 多条件筛选:点击鼠标右键找到筛选,它有按所选单元格值、颜色、字体颜色和图标筛选。
3、自定义排序
正常情况下是按拼音首字母排序。怎样实现自定义呢?依次点击文件,选项,高级,找到常规下的编辑自定义列表并点击,弹出自定义序列对话框,找到从单元格中导入序列,按添加按钮,再按导入,确定就完成了自定义。使用时,数据排序设置次序时选择自定义序列,在弹出的对话框中找到自己设置的自定义序列,确定就完成了。
特别功能:它可以实现循环应用,自动生成连续序号。
4、横向筛选
方法一:选择源数据区域,Ctrl+C,点击鼠标右键找到选择性粘贴,弹出对话框中点击转置,确定就完成了。
方法二:选取与数据相应的空白区域,在编辑栏输入公式=transpose(源数据区域),按Ctrl+Shift+Enter键就实现了。它可以随源数据变化而变化。
5、数据透视表排序和筛选
5.1 数据透视表排序:点击具体数据,点击鼠标右键,点击排序中的升序或者降序进行排序。对具体的某个数据或者金额进行排序,选择其他排序选项,在弹出的对话框中可以选择。
5.2 数据透视表筛选:它本身不支持筛选,但老师给我们提供了一个小技巧,那就是选择数据透视表行标题后一个单元格,数据筛选,即可进行筛选了。
6、辅助列应用
6.1 工资条制作:一般都是一个一个的复制粘贴,效率非常低,数据多的情况下心情也会变得不好。那我们有没有快速的办法呢?答案是肯定的,那就是借助辅助列。首先在工资表后面添加辅助列,填充序号,再在下方复制一次序号,然后将表头复制粘贴,最后对辅助列进行升序排列即可。如需要加入空行,就将序号复制两次即可。
6.2 筛选后粘贴:在数据后面添加辅助列并生存序号,选中表头进行筛选,对姓名进行升序排序,再把需要复制的数据粘贴过来,再对辅助列进行升序排序,最后对颜色进行还原。
7、高级筛选
7.1 简单用法:选择数据下方高级,默认在原有区域显示筛选结果,列表区域一般自动生存,条件区域需要自己选择。
7.2 高级用法:它与录制宏结合,点击开发工具下的录制宏,将其定义名称和快捷键确定,就开始了录制了。选择数据下方高级,将筛选结果复制到其他的地方,添加列表区域,条件区域以及复制到的区域确定,再点击停止录制,更改条件区域按定义的快捷键就可以实现快速筛选了。
8、动态筛选(与切片器结合使用)
首先按Ctrl+T,生存超级表。然后找到设计下的插入切片器,勾选所需要的字段,对字段进行调整。可实现多个条件的筛选,非常方便。
《实践》
中午录制了宏。昨天不能使用快捷键,今天可以了,但又出现了新问题。
录制高级筛选和动态筛选视频,录起来快,剪起来慢,越剪越不满意。尽管不满意,还是要分享出去,因为有认真对待啊!
《总结》
听视频,可以练习自己的专注力;回顾,可以清楚知道自己哪些知识点已经掌握,还有哪些不会?;看视频,会与不会的同步看,不会的重点看并进行操作。我发现这个方法对我很有帮助。学习必须带上你的耳朵、眼睛和手,才能叫做真正的学习。
GET到了两大超级神奇超级给力的功能,一个是高级筛选与录制宏的结合,实现连动的功能,省时又好用。二个是动态筛选,也就是切片器的神奇应用,超赞的。神奇的功能,让我忍不住就想到了录制视频,这不仅巩固了Excel知识,还熟练了视频的录制,一举两得啊!