1. 要事优先
集中精力于少数重要领域,着重于对外部有贡献的事情。
2. 工作能授权给别人的都授权给别人
授权并不是撒手不管,需要明白需要授权什么事,谁擅长这个事(就授权给他)、交代需要结果的时间、不定时进行过程检查(最有效的反馈机制是亲自检查)。
3. 一次只做一件事
做事,要么做、要么不做,切记只做一半。如果在做事的过程中,别人或领导交代了一项新任务,如果不是非做不可,就要放弃这项工作或暂时搁置(暂时先写进待办事项表中)。
4. 日常事务处理
一些重复的事情,尽量设计成例行事项,最好自动化完成。如每个月的总结,之前总是一点点统计,后面经过更新,用excel只要把源数据放进去,总结自动出来,繁杂的总结由之前的2-3天缩短至1小时以内。
5. 时间记录
记录自己的时间的使用情况,将不必要做的事情剔除出去,将可以授权的事情授权出去。
6. 处理问题
问题的处理总是先假设它为经常性出现来制定对策,对策的制定首先是要有自己的见解,然后根据别人的见解进行综合、修正,对策需要落实为一条条行动步骤并将具体步骤指派的具体的人去实施,对策的执行并不是撒手不管需要不定期进行亲自检查。