100天计划第十周
大家好,今天我要给大家分享的书籍是《重要的事情说3点》,本书的副标题是“简单的思考结构助你成为沟通达人”。
观察一下我们身边的人,在遇到需要表达想法时,如果他说:“关于这件事,我有以下三点看法…”你是不是会觉得他的条理性特别强?而他之所以可以这样条理清晰地说话,一定是具备快速的分类、归纳和整理能力,换句话说就是,结构思考力特别强。如果没有结构,我们的思维就很容易从一点“漂”到另一点,也难以把握问题的关键。而“3”这个数字则是所有结构中最简单、直接、有效的思考及表达结构。
为什么是3这个魔法数字呢?你一定会发现我们的生活中处处都能看到“3”的身影,三人行必有我师、三个臭皮匠顶一个诸葛亮、三天打鱼两天晒网、三足鼎立…“3”这个数字带来的是充足、创造和平衡的力量。那么我们如何运用“3”的魔法来帮助我们实现良好的沟通呢?接下来我将从3个方面来为你介绍书中的主要内容。书中说,想要让对方接受你的话并采取行动,需要3个阶段,分别是:①感情——让对方愿意听;②逻辑——让对方听得懂;③利益——让对方有行动。
1、让对方愿意听
在你想要把自己的意思传达给别人之前,首先要让对方抱有倾听你话语的心态。直接说出3点会让别人觉得你思路清晰、自信满满,也会更能听得进你说的话。为什么2和4就不行呢?因为“3”是简短和简单的象征,如果你在谈话时说1-2点,会让对方产生些许缺失的感觉,而如果说4点以上,就会让人产生“过剩”的感觉,也需要调动大脑来记忆了。
举个例子,你想让同事临时帮个忙,你对同事说:“我想让你做的是,为了明天的会议准备资料并复印,发邮件并打电话联系参会者,然后还有预约会议室和调度会议室用具…大概就是这些。”如果这样表述的话,是不是听起来就感觉很麻烦,说不定对方赶紧就找个理由拒绝掉了。而如果你改成说3点,效果就会不一样了:“我希望你做的是3件事。为了明天会议,希望你能准备资料、联络参会者并确认会议室是否可用。”听起来是不是简单多了呢?
2、让对方听得懂
对方有意愿听你说话后,你就进入了需要有逻辑地表述自己的话的阶段。
有的时候你很努力的说了很多,但可能自己都不知道自己想要表达什么,对方也就完全无法理解了。这时候你要做的就是用“说3点”来限制自己。在开始说具体内容之前先告诉对方你有三点要讲,就能预防你天马行空一般地飘散话题。本书作者把这个叫做话题的路径图,展示出这个路径图后就不会让听者感到焦躁了。
那么如何在脑中整理信息,从而更好地展示你的路径图呢?这本书中给出了一个方法——3个箱子。
首先你在脑中构建出3个箱子,然后在3个箱子上分别贴上“事实”“意见”和“感情”的标签。准备完之后,你就要将你自己脑中存有的“想说的事情"分别装进这3个箱子。事实”的箱子里要放进你确实看到、听到的事情,以及被多数人客观认识到的事实。“意见”的箱子里要放进对这些事实进行解释后的你的思考。我们常常会过于相信事实,或者将牢骚看作意见,这些都是需要注意的地方。而“感情”的箱子里放入的就是你的诚意和热情等。我们需要在日常生活中有意识地使用这三个箱子,丰富箱子中的内容,熟练之后就能流畅地运用在谈话中了。
3、让对方有行动
你和别人交流的目的是什么呢?有时候是为了让对方理解你,和你产生共鸣,但有些时候尤其是在商业环境中,我们更多的是想通过话语让对方展开某种行动。那么我们该怎么办呢?改变他人行动的最好鱼饵就是“利益”。想要打动对方并采取行动,你必须将“利益”明确地传递给对方。
利益到底是什么?我们一般会想到的是金钱,但这里的利益不仅仅指代金钱。本书中将利益分为3类:
①物质上的利益一一金钱或可以用金钱换到的东西
②心理上的利益——感觉到工作的意义,觉得努力获得了回报,产生工作意念。
③情绪上的利益一一开心,快乐。
从以上我们可以看出,利益绝不仅限于“物”,打动人心也是非常重要的。你在阐述对方的利益,就是想让对方不会产生“与我无关”的想法,而这其中的一个关键就是让他们产生当事者意识。试想你在向顾客推销一款产品时,如果只是大说特说这款产品如何如何好,是很难打动人的,因为他并不能看到利益。你需要转变立场思考,将主语的第一人称转为第二人称,对方就不会无视你的话题了。这里需要注意的也是3点:①讲述对方的利益;②以对方为主语进行对话;③聚焦于对方的兴趣。
以上就是我今天要给大家分享的内容。总结一下,要想让对方理解并采取行动,你需要从以下3个步骤来进行:①感情上让对方愿意听;②逻辑上让对方听得懂;③利益上让对方有行动。当然了,对不同的人也可以采取不同的交流方式,例如对于感情优先型的人你可以多说说心情,对于利益优先型的人则向他强调得失。重要的事情说3点,看起来是非常简单的沟通表达技巧,其实折射出了一个人思考的广度和深度。这里也有两本书推荐给大家,书名是《结构思考力》和《透过结构看世界》,希望我们都能学会运用结构思考的方式,做到思考清晰、表达有力。