设计师如何高效管理时间?

今天来到母校做分享真的非常紧张,因为离开校园已经两年多了,心里很是感激母校及老师的教育之恩,所以,趁这次机会,给大家分享一下我的一些社会经验,希望能给大家以后的人生道路上提供一些帮助。今天我要分享的主题是《设计师如何高效管理时间》。

前段时间,我所在的一个设计大佬组建的微信群里,开展了一项“每周一练”的活动,报名情况非常乐观,好几十个设计师下定决心一定要参加,然而,第一周交稿的时候,只有不到十分之一的学生交了作品,其他的呢?要么说电脑卡、要么说公司要加班、要么说教程还没看完,下期再参加......看到这里,我也在想,难道是这个活动太难了?要求太严格?时间太紧张?其实都不是,问题在于大家决心不够大,而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”,白白的让时间浪费掉。那么究竟要如何做才能管理好自己的时间呢?接下来我们来谈谈“设计师如何高效管理时间”这个话题吧。

一、规划你的人生

1、定下目标,一切的人和事都会为你让路。

其实我小时候就比较喜欢画画,但我真正从事设计是从大二开始,那会儿老师开始教平面构成、立体构成、色彩构成。我刚接触这些课程就产生了非常浓厚的兴趣,然后我那会我就以“成为一名优秀的设计管理者”为目标。目标必须是要很大的,有一定高度的,当然,这个目标不可能随随便便在三五年能实现,因此,我把这个目标分拆成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划......如果你不知道你的目标是什么,没关系,接下来我们做一个小游戏。尝试一下你内心真正想要的东西~大家慢慢闭上眼睛,做三次深呼吸,想象一下你一年后在哪里,和谁,做着什么事情?三年后在哪里、和谁做什么事?五年后在哪、和谁?做什么事情?

做计划就好比制定一个线路图,先确定大方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从小的目标做起,不断往中目标去实现,直到把大目标做好。这就好比一个人,他的大目标是登珠穆朗玛峰,而他的小目标就是先登上一座5000米海拔的雪山开始,是同一个道理的!

再比如,我想学好UI设计,那么你就要规划其中的小目标了。比如我先学会UI设计规范,然后学会排版设计,然后学会动效设计,最后尝试去做项目,当你完成一个又一个的小目标的时候,你的大目标也就差不多实现了!要记住。只要下定了目标,所有人和事都会为你让路,就看你决心有多大,能坚持多久,仅此而已。

圆规为什么能画一个圆?因为它心不动,脚在动,最终画成一个圆。希望大家思考一下我所说的。


二、重要的事放在第一位

世界很忙,而我刚好愿意为你有空。

定下目标后,就得开始为这个目标行动了。

我们先来看一段“忙人的告白”

因为我不知道究竟什么对我最重要,所以好像每件事都很重要;

因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做;

有些人看到我们每件事都做,所以,他们期望我们什么都做;

每件事都非常忙碌,所以我们没时间去思考;

那么究竟什么对我们是最重要的?

是不是感同身受?的确,我们每个人都很忙,忙着上课,忙着刷剧,忙着打游戏,忙着社团,忙着聚会,忙的忘记自己曾经定下的目标。其实,扪心自问,你真的这么忙吗?还是你被很多不相干的事情干扰了你的计划?

我很喜欢一句话,世界很忙,而为刚好愿意为你有空,我对这句话是如此解读的:把那些不重要又不紧急的事情抛开把,将最重要的时间留给你要实现的目标。

这是一个时间管理四象限,相信很多人都看过:



时间管理四象限

解释一下:

重要:对你的目标具有贡献的活动。

不重要:对你的目标不具有贡献的活动。

紧急:你认为需要立刻去处理的活动。

不紧急:你认为不需要立即处理的活动。


四象限具体


看明白了吗?把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你就能好好实现你的目标了。时间管理四象限图“可以用于指定一个稍微长远的计划(年度计划/月度计划)也可以适用于每天的工作计划。

我建议大家使用四象限图指定每天的学习计划,例如你在早上起床时,好好想清楚今天要完成什么任务?在宿舍就把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示重要程度,例如:

A:必须当天完成的

B:可稍后处理的

C:可以找别人代劳的

D:做与不做的无所谓的

当这些计划被整齐的排列的时候,完成起来也就得心应手了。


三、明确最后期限

没有deadline(最后期限)的计划都是瞎扯

很多时候,我们设定了目标,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,比如说,有的人目标是“我要做一个有钱人”“我要环游世界”这样的梦想谁不会说?可是你给自己的目标设定最后期限了吗?

在时间管理的观念里,没有最后期限的计划就不算计划,说白点就是我们要死计划。

于是有人又会说:这个是我的毕生目标好不好?那么,你确定你要等到七八十岁老态龙钟的时候才出发去环游世界?好吧,拄着拐杖攀登雪山也是一件比较刺激的事情~你喜欢就好!在指定大多数目标的时候,我建议一定要有清晰的期限,同时这个期限最好是合理而又偏紧的。

比如我给自己设定一个目标,三个月内将AE系统的学通透。那么接下来我要设定月计划/周计划/日计划/大约前一个月将按教程内容系统学习一遍,每周产出高质量AE作品,持续输出三个月。并且有计划的参加多个大型评选,让更多人认识我,认识我的作品。持续输出三个月,你一定会有非常大的收获。

如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配时间。——帕金森定律

这就是现在大家经常说的拖延症把。如果你需要实现的目标时间足够紧迫,你怎么会又多余时间去抱怨?


四、化繁为简

将一件比较复杂的事情拆解成一些容易的小事情。

例如你设定一个目标:毕业后两年内进入BAT工作~

那么,我们就可以将这个目标拆解成一些小任务去完成。例如进入BAT需要:

1、扎实的专业能力

2、丰厚的理论基础

3、大型设计赛事获得奖项

那么,我们就可以逐一去完成,专业能力需要通过自深的不断学习提升,可以设定小目标~

第二点的理论基础,多看设计方面的书籍,提高理论基础

第三点就更简单了,去各大设计论坛,参加一些设计类比赛,不断提升自己,按这种方式去提升,基本能完成你的大目标。


时间管理的十条金律

一、要和你的价值观相吻合

二、设立明确的目标

三、改变你的想法

四、遵循二八定律

五、安排不被打扰的时间

六、严格规定完成期限

七、做好时间日志

八、理解时间大于金钱

九、学会列清单

十、同一类的事情最好一次性把它做完

你想成为怎么样的人、怎么样的设计师,没有人能阻碍你,能阻碍你前进的只有你自己,你的决心足够大,所有的借口都将不是借口,所有的人和事情都会为你让路,我可以自学一年成为设计师,你也可以;我可以创造机会两年成为设计总监,你也可以!

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