李公子 文 

2014年1月原作于北京 2016年5月31日修订于上海 6月5日完成于深圳

据我观察，周边朋友的iPad基本上沦为一个时尚玩具：刚买的时候还有一点兴趣，认为可以拿来做很多事情，折腾折腾，但是实际用上一段时间后，就发现iPad主要是拿来上上网、打打游戏和看看视频，偶尔有其他用途，也是少到可以忽略不计；然后就丢在家里闲置起来。再过一段时间，这个东西就彻底沦为专属于父母或者小孩的玩具了。

这自然是很可惜的资源浪费，有没有办法盘活这个“硬件资产”呢？

分享一下自己的使用方法，iPad其实可以成为出色的信息管理工具，成为你的“科技第二大脑”，简称“科技二脑”。

什么是“科技二脑”？

“科技二脑”和“大脑”的功能是有区别的。大脑实际上最有价值的功能是记忆、理解、逻辑推理、分析判断、决策、总结和创造，而对于信息收集、信息沉淀、信息检索这样的机械性功能，完全可以用信息化的硬件和软件打造一个“二脑”来实现。

为什么你需要一个“科技二脑”？

大脑与科技二脑的关系，类似于电脑CPU之外增加的一颗GPU（专门用于图形渲染的芯片，有一定电脑知识的人都能理解这个关系），专门用于特殊功能的实现，从而提升整机性能。

“科技二脑”的主要功能有四个：强化思考，记录信息，信息检索，数据计算。这四大功能的实现，能够显著提升你的信息处理能力。

IPad经过多年的软硬件升级,已经具备了成为“二脑”的优良特性。

——优秀的软件特性：稳定而且响应迅速的操作系统；大量高品质软件；输入效率颇佳的输入法。

——优秀的硬件特性：高清分辨率的屏幕；高性能的C P U；支持手写笔（iPad Pro系列）；支持4G网络；足够的轻薄便携。

“科技二脑”的几个核心功能

一、思考强化

1、思维发散和思路整理

推荐软件：ithoughts（付费软件，68元）app链接

在iPad上面用脑图软件整理各类复杂问题和发展各种想法是我每天的功课。实际上，用脑图的形式帮助我整理清楚复杂问题，可以说是我一天中最具生产力的事情。

为什么不在电脑上整理，还非要在iPad上面弄呢？

三个重要的原因：

1、iPad可以随时随处使用，甚至可以一边散步一边使用（纸本或者一般的电脑都很难做到这一点）；

2、iPad可以用低头书写的方式输入想法，低头书写实际上可以提高你的专注度，丰富你的想法；

3、iPad比手机的可视面积大，方便看清楚复杂脑图的全局。

IPad上面的脑图软件主要推荐ithoughts，2016年4月更新版本后，ithoughts无论是在制作复杂关系的脑图，还是各种云同步和分享功能，都已经相当理想，已经当之无愧成为ios系统中脑图软件的首选。

2、思维草稿和创意涂鸦

推荐软件：OneNote（免费软件）app链接

OneNote+apple pencil是相当完美的软硬件组合，是真正可以创造灵感的生产力工具。

如果对一个事情，你脑子里面有一堆零碎的想法和念头，那么在OneNote上面写写画画可以很有效地帮助你梳理混沌的头绪。

OneNote的书写面积是完全自由和无限的，不会因为有限的屏幕面积而影响到你思维的发散。书写的页面可以随意放大和缩小，可以改变笔的颜色，这些功能都非常实用。

对于使用OneNote与纸质的笔记本的最大的不同，在于它可以非常方便地修改错误的内容。你可以把混乱无序的草稿内容擦掉或者选择移动到合适的位置。把混乱的内容修改得整洁有序也是理清思路的一个过程。这个特性是纸质笔记本所不能具备的。

不过，apple pencil的使用需要iPad Pro系列才可以支持，这个确实有些硬件门槛。

3、体系化的信息梳理

推荐软件：numbers（付费软件，68元）app链接

numbers类似于是windows系统中的excel，但是实际上与Excel并不相同。numbers是可以很方便记录和整理多维度信息的表格，而Excel更偏向于是一个数据计算用途的表格，信息的整理功能做得比较差。

在numbers中可以实现一些漂亮的排版，而且表格、文本、图片、链接都能够混排，Excel当中就很不容易做到。

另外，numbers支持iCloud分享，iPad中的numbers文件通过分享功能，生成一个可以在线编辑的链接，在电脑的浏览器中可以对该文件直接编辑操作，编辑好后，只要关闭浏览器，iPad中的文件就可同步更新，非常方便。

Numbers同样可以方便地实现计算功能，并能够满足我对于记录内容的统计和筛选需求。

Numbers在人性化细节操作方面比excel好太多了，这个只有用过的人才能体会，不展开了。

二、记录信息

1、记录笔记

推荐软件：OneNote

在工作中有一个“刚需”就是记笔记。记各类商务笔记实际上有着非常专业的要求。我曾经专文撰写过记各类笔记的专业要求和软件实现方法（详见《别告诉我你会记笔记》）。

现在在iPad上也可以满足专业的笔记需求了，可以实现笔记的无纸化和信息化。

在ipad上的笔记软件为数不少，以前曾经主要使用NotePlus，但是OneNote一出，江湖上几乎再难以与之争锋。

OneNote功能强悍，界面优良，全平台支持，无缝云同步，而且完全免费，配上Apple Pencil已几近完美。

OneNote有一个不得不提的优秀功能：对拍摄的笔记照片可以选择为“文档”形式处理，软件会自动识别“文档”的边界，自动调整文档角度，把有用的信息保留下来，无用的照片白边会自动剪切掉。这个功能在我拍摄PPT影像做笔记的时候特别有用。

2、记录日程和安排任务

推荐软件：Doit.im HD（免费软件，但高级用户功能需付费，100元/年）app链接

记录各类任务信息也是个人信息管理中的一大“刚需”。我多年来一直使用Doit.im，这个工具可以实现全平台记录（安卓、IOS、Windows、Mac、网页等），并有着诸多优良特性，基本上满足了我对于任务信息记录的绝大多数需求，已经是我本人的首选工具。（后面我会专门写一篇文章，介绍我的时间管理的心法、方法和工具等。）

3、记录思考成果和分类日记

推荐软件1：OneNote

推荐软件2：为知笔记（免费软件）app链接

我推荐过一个每天写“分类日记”的思考方法，这个思考方法非常有利于总结和沉淀，长期坚持会给个人带来明显提升（详见《信息时代的思考力提升术》）。

“分类日记”可以记录在OneNote里或者为知笔记里，两个都是非常好的笔记记录软件。

分享一个小经验，个人的“分类日记”和网摘的文章资料最好不要存在一个笔记软件中，好比“个人日记本”不可能是“工作笔记本”一样的道理——我的网摘的文章资料都是保存在为知笔记中，为知笔记作为个人的专业资料库；而个人写作的分类日记、思考成果等都存在“OneNote”中，设置了密码，安全可靠。

三、信息检索

1、网文知识库查找

推荐软件：为知笔记

为知笔记使用很多年了，全平台支持，功能出色，免费版已经足够使用。

为知笔记在收集资料方面有不少独特的功能：

独特功能一：可以用邮件方式将资料保存到为知笔记中。（附：详细操作说明）

独特功能二：支持浏览器书签方式抓取网页。（附：详细操作说明）

独特功能三：支持微信文章的分享保存（关注为知的公众号）。（附：详细操作说明）

独特功能四：快速保存剪贴板中的文本信息，并支持多条摘录合并到一篇笔记（特别适合读书笔记摘录、网文摘要等）。（附：详细操作说明）

2、个人文件资料库检索、查看和分享

推荐软件：坚果云（免费软件，但升级空间要付费）app链接

参考软件：百度云（免费软件）app链接

个人电脑中的各类文档的随时访问和查看也是一个刚需。iPad可以很方便的查看各种文档资料，但是本身空间有限，不可能把电脑当中的资料拷贝到iPad上面，所以可以同步查看个人电脑中文件资料的工具也是一个特别重要的生产力应用。

我个人使用的文件资料云同步工具是坚果云，它实现了多终端下文件的同步访问和使用（web、android、IOS、MAC、windows），手头的任何一个设备都可以访问自己的重要文件资料，真正实现了个人资料库的随身携带、无处不在。

坚果云支持个人资料库的检索、查看和分享，并且可以在ipad中使用其他应用打开文件进行编辑处理；支持ipad邮件程序的附件上传文件；还可以快速保存微信中分享过来的附件。

坚果云优点是同步技术比较先进，安全、快捷、多版本保存、操作简明、同步效率一流；缺点是空间有限，需要花钱购买。

类似的工具还有百度云，优点是空间比较大（以TB为单位的使用空间），但是个人觉得同步效率、软件操作的简明性、多终端之间的同步效率几个方面都不如坚果云。另外百度云在与IOS系统集成方面做得不好，不支持ipad邮件程序的附件功能，这在实际使用中会产生不便。

四、信息消化

1、书籍阅读

推荐软件1：Kindle（免费软件，购书付费）app链接 

推荐软件2：掌阅iReader（免费软件，购书付费）app链接

两个图书软件对应不同的图书资源库，目前Kindle书库更大更专业一些，iReader上面电子书稍微便宜一些。两个软件阅读体验都很好，支持iPad的横屏双页翻页，读书效果不错。

2、资讯阅读

推荐软件1：instapaper（免费软件，高级功能付费）app链接

推荐软件2：pocket（免费软件，高级功能付费）app链接

推荐软件3：Zaker HD（免费软件）app链接

推荐软件4：inoreader（免费软件，高级功能付费）app链接

instapaper和pocket都是“稍后阅读”类软件，使用他们保存需要阅读的文章，然后用自己定制的阅读界面进行阅读，体验非常好。

Zaker是新闻资讯类软件，信息更新快而且多，支持ipad的横屏操作，操作体验还不错（不过有一个缺点一直存在，iPad版本不支持直接分享到instapaper或者pocket，只能通过邮件方式将文章分享到稍后阅读软件中，稍微有些不便）。

inoreader是一个优秀的rss类资讯阅读器（国内知道并还在使用rss的人估计已经不多了），可以用rss订阅专业人士的博客或者网站的更新。我多年前订阅了一批专业博客，一直用这个软件在看（很多专业博客现在已经慢慢转到微信公众号上面去了）。并且，inoreader高级版本支持使用自定义的关键词组合订阅推送文章（免费版本只能有一个关键词，付费版本可以用多个关键词组合），很是方便给力。

五、创作

创作其实是一个复合的思考力创造、表达的过程，绝对不是用一个word软件敲字那么简单。

在ipad上面创作需要一系列应用程序配合：

基础工具：高效的输入法

推荐一：IOS系统自带的手写输入法和语音输入功能

IOS在ipad版本中的键盘输入法其实输入效率不高，并不好用——但是其手写输入法和语音输入功能却是异常优秀。

ipad的手写输入法识别率非常高，支持中文、数字、英文、符号混合输入（当然，混合太多识别率就下来了），并且可以通过适当涂改来修正输入字。配合上apple pencil手写笔，使用效果令人相当满意。

语音输入功能的识别率也很高，并支持语音输入标点符号和简单控制操作（例如念出“逗号”“书名号”“破折号”“问号”“换行”等），听写等待时间比较长，有足够的组织语言的思考时间。

这两个输入功能都比较小众，但是确实非常有价值：

手写输入法在进行创作构思和思维整理的时候相当有用，因为创作构思阶段并不需要输入太多文字量，你一边手写记录思绪，一边会产生下一个灵感。

而语音输入的优势是文字快速录入，适合在写创作的草稿阶段快速输入大量文字，你只需要把想到的内容念出来，就可以快速转化为文字，减少打草稿的时间。

推荐二：讯飞输入法（仅有iphone版本，但是安装后ipad也可以正常使用）app链接

iPad上面的键盘输入法个人推荐讯飞输入法，iPad横屏时候支持左右手九宫格模式输入，相当高效，并可以在键盘上直接手写，对于某些生僻字或者人名、特殊地名等等，可以提高输入的准确性和流畅度。

另外讯飞输入法的中文语音输入识别准确性目前肯定是世界上最好的，优于IOS系统的语音输入识别率，不过最大的问题是不能直接嵌入到系统的输入框中输入，需要打开一个语音面板输入，再切换到输入框。另外就是不支持iPad横屏，必须竖屏操作，增加了不便。

构思阶段工具：ithoughts

前面已经说过，ithoughts可以非常有效地整理思路，创作构思就可以充分发挥这个软件的优势，在很短时间内把创作大纲整理出来。

ithoughts还有一个隐藏功能是支持涂鸦，对于思路不清的地方，可以直接用涂鸦方式写写画画，整理灵感和关系，配合上apple pencil手写笔可说是如虎添翼，写作的顺畅感觉大大提高。

编辑排版阶段工具：为知笔记 or OneNote

用脑图软件ithoughts打好草稿之后，就可以在笔记软件中进行排版编辑和丰富内容了。

thoughts支持把主题内容拷贝为markdown格式，而为知笔记支持markdown格式编辑，排版的形式调整可以减少一些工作量。

在自己的笔记软件中编辑可以有更加丰富的格式功能选择，可以不用借助网络就能保存起来，比较安全。

另外，编辑排版阶段由于涉及到大文字量的输入、词汇和符号的细节调整，还有段落形式处理、图文混排处理等，建议还是使用一个实体键盘进行操作更加方便——屏幕上的虚拟键盘输入效率还是比不上实体键盘，尤其是需要借用某些快捷键功能的时候（比如多个素材和程序之间的来回切换）。

分享阶段工具：简书

简书是一个原创内容平台，我使用了一段时间之后体验相当好，决定以后作为自己发布原创文章的平台。

简书本身已经有很好的编辑器功能，可以直接在简书编辑器中写作和排版。或者把笔记软件中编辑好的创作文章拷贝到简书的编辑器中，适当调整后就可以进行发布分享了。

不过简书的一个缺陷是不支持iPad横屏，只能竖屏操作和编辑，有些不便。

简书支持网页版本直接操作，也可以在浏览器中登录简书帐号后进行编辑。

六、数据计算

一般性的数据计算功能使用Numbers软件已经足够胜任，无论是公式编辑还是数据录入或者数据统计，Numbers都是够用的。不过要在iPad上面进行精细测算工作和数据格式编辑工作，一个实体键盘是无论如何不能缺少的。

非常专业的财务测算，或者是大量数据的统计工作，我觉得还是得在PC机上面完成更快捷和放心（至少我没有在iPad上处理过专业测算表），因为很多细节操作需要借助鼠标和键盘才能做出精准调整，iPad的触摸操作方式一不留神可能会出错。

以上为本人对于iPad核心生产力功能的总结，希望对大家有启发。

附：关于iPad的硬件和配件选购

以下纯为个人经验，仅供参考。

iPad的型号选择：iPad Pro 9.7寸

推荐选择iPad Pro的原因只有一个：目前只有这个系列支持apple pencil。

iPad是个玩具还是工具，很大程度上就是由这支手写笔决定的（尽管实际使用中，也并不是时时刻刻都需要使用这支笔，但是有了它，记录笔记和思维草稿的功能才能实现）。

iPad Pro12.9确实太大了，不好随身携带；

另外9.7寸版的相机拍摄功能强于12.9寸版，拍摄会议投影的时候确实有优势。

iPad的硬件配置：>64GB存储空间

iPad版本的软件比较大，同时存储笔记、邮件、个人信息资料库，很快就会发现空间被用光，所以推荐选择不小于64GB版本。

iPad的4g网络功能其实也挺重要，外出使用地图的时候需要用上。不过考虑到现在手机都有热点功能，直接手机分享即可，可以节省下一笔开支（当然有条件还是直接选购4g版本会方便很多）。

iPad的推荐配件：套子+手写笔+蓝牙键盘

推荐配一个带自动唤醒和休眠功能的套子，这样合上盖子屏幕就自动关闭了，不用老是按开关，既省电又省事；

一定要配一支iPad手写笔，做笔记和涂鸦的时候少不了（非iPad Pro可以选择jot或者bamboo的蓝牙手写笔，一定不要选择软头的笔，用起来非常坑爹）；

推荐配一个方便携带的蓝牙键盘。我选了可折叠的便携键盘，而不是iPad原装键盘，一方面因为原装键盘价格太贵，价超所值，另外是我其实大部分时候不需要带键盘，原装键盘会降低iPad的便携性和灵活性。