职场中的你有没有遇到过这种情况,同事总是做出一些对公司不利,或者是对你有攻击性的语言和动作,比如将未完成的半成品交给你,说“他已经完成了”;你跟他辛辛苦苦共同完成了一个项目,他却最后并没有把你的成绩报上去;你有一句话无意中惹到了他,他处心积虑、百般筹谋,找准机会捅了你一刀等等这样的情况。
如果你是主管,面对下属的工作失职,你想批评他,但是又想要维护相互之间的良好关系,犹豫再三,话到了嘴边还是咽了回去。但最后公司出了损失,老板把责任怪在了你身上。这些本来是员工的错误,却要你来负责,你心中愤愤难平、追悔莫及。
我相信你遇到这种情况时都很头疼,而且负面情绪其实是非常消耗身体的能量的。通常发生这种事件的时间只有几秒钟,但是,你的情绪却会被影响好几天,还耽误了工作。
1、为什么我们这么讨厌说出真相?
中国有一句老话“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,每个人都不愿意批评别人,因为我们觉得会树敌、很伤人,而且事实就是如此,每当你对他人坦诚相告,即便你语气和缓、态度诚恳,别人也会面露不快,甚至会情绪激昂地指出你的错误。
很多女性在刚进入职场的时候,说话都是直来直去,但是在被别人反怼过几次之后,也学会了轻声慢语、宛转悠扬。
我们都想要和同事保持良好的关系,因为这样会让我们感觉很幸福,而且各种文章也都在告诉我们说要对别人的情绪负责。
但是,你有没有想过,为什么最好的朋友之间可以一直开玩笑呢?
比如,历史上的庄子与惠子、吕岱与徐原、曾国藩与左宗棠等等,我们在生活中,经常跟好朋友之间互怼,即便他说出了你的缺点,你也不会恼,反而很高兴。
你可能会说,好朋友当然是这样啊。
但是,有谁刚生下来就有好朋友吗?
其实,这是因为每个人都想要了解自己的处事方式,以及别人对自己的看法。
你可以想想,即便有的人在批评你的时候,你会有一点不高兴,但是事后,当你的情绪和缓之后,你就会理解他的真心和用意了。
《红楼梦》当中就有这样的桥段,薛宝钗小心翼翼地指出林黛玉的错误之处,“小心眼”的林黛玉不仅没有生气,反而从那以后,两个人之间冰封已久的隔阂雪消瓦解了。
更别说,如果公司里一直盛行的是坦诚批评的风气,每个人想的是通过别人的反馈来提升自我,你更不会有不满情绪了。
所以坦诚批评的优点是很多的,除了自我批评,还可以消除办公室政治,提升整个公司的和谐度。尤其是对于领导而言,你的员工会因为你的坦诚更加信任你、支持你,甚至钦佩你,你以后工作的推行也会更顺利。
2、那么,该如何对别人给出批评呢?
先讲我一个朋友的故事吧,她在工作之余经常在网上发布一些文章,有一次,她就谈到了她的领导,说了一些领导的不足,却没想到被领导看见了。第二天她上班的时候,领导就板着脸对她说了一些恶狠狠的话。
在上一次公司加薪的时候,别人都是十以上的百分点,只有她是7%。然后她向我抱怨说,“碰上这种小心眼的女领导,真是糟心透了。”我对她说,“你可以换位思考一下,如果有人在背后说你的坏话,你会怎么想?”她没有说话。
这个故事告诉我们,永远不要背后说别人的坏话,你只能当面对别人说出来。即便你觉得这很难,但万事开头难嘛。
还有,我们通常跟别人产生分歧,都是因为对某件事的意见不一,然后情绪立刻就“冒火”,语气变得透骨刺心,肢体语言也因此张牙舞爪,即便很多时候你意识不到。
这些行为都是绝对要提防的。
你要记住,在沟通的时候,要做到对事不对人,这才是应该有的态度。
沟通的气氛往往决定了沟通的结果,悲哀的结局往往都是暴怒的情绪造成的,而且趾高气扬、颐指气使的动作十分惹人厌恶。
有的人在情绪暴怒时,肢体动作会非常浮夸,但是他本人却意识不到,所以,你可以在下班的时候通过在大脑中想象与别人的沟通,然后照镜子,反观一下自身的行为。而且,这样也可以帮助你提升对别人批评时的胆量。
对于团队而言,坦诚沟通是最难的,却也是最重要的,而且坦诚沟通对于构建团队文化,至为关键。
如果你是主管,你可以在团队当中要求所有人去进行一个“先好后坏”的训练,“先好”的意思是,你要告诉对方,你在哪一方面做的很好,要继续保持下去;“后坏”的意思是,你要告诉对方,你在这一点上做的不对,不要再这样做了。
如果你只是一个小职员,没有这样的权利,但你可以向领导建议做一个这样的训练。当然也可能你的领导因为种种原因,而不愿意推行这一训练,但你也不能因此而懈怠。
你可以在每次与同事进行沟通的时候,时刻注意我上面提到的地方,然后告诉对方,“你在这件事上做的很好,每次我看到就很为你骄傲,但是我担心你是不是在另外一件事上忽略了XX,我觉得你或许应该再多花一点时间。同时,我诚恳地希望,如果以后我有什么不足,你能直接告诉我,这样可以帮助我更好的进步。”
这样就是一个非常好的给出批评的典范。
这是我在上家公司学到的,我把这种训练也运用到了我目前的团队当中,效果非常好。即便有很多新员工在刚加入到我们团队时,表现得非常不适应,但是当他慢慢意识到这种做法带来的好处之后,他会逐渐习惯,更会从中受益匪浅。
3、坦诚
很多主管,在公司遇到难题时,会竭尽全力、想方设法地向员工保密,他们认为员工如果知道难题的存在会比较焦虑,人才的留存率也会受到影响。但其实,员工感觉自己被蒙在鼓里时更焦虑。
如果你是领导,你可以反思一下,每次你宣布一件半真不假的事实时,下面的员工是不是会流露出冷嘲热讽的语气。
如果你是员工,你可以回忆一下,当公司领导向你隐瞒事实时,你是不是心中充满了鄙夷和不信任?而且还会私下抱怨老板的愚蠢。
所以,坦诚才是赢得信任的途径。
最后,总结一下,每个人都害怕说出真相,但是,大多数人的内心是希望能够得到别人的反馈的,而且,当公司形成了一种坦诚批评的文化之后,整个团队都会表现出一种积极向上的、勃生机。
要做到坦诚批评,你应当只对事不对人,然后用和缓的情绪、诚恳的语气、积极的肢体动作与对方进行沟通。
如果你是领导,不要向员工隐瞒事实。当然,非常机密的除外。
要想让职场中人尽快成长,积极诚恳的反馈至为关键,而且能帮助团队形成一种良好的风气。